做辦公操作,最怕的就是各種格式之間的轉(zhuǎn)換!將Word轉(zhuǎn)為Excel、PPT轉(zhuǎn)Word、CAD轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)CAD,玩轉(zhuǎn)各種格式之間的轉(zhuǎn)換,是辦公必備技巧!
如果說辦公中遇到各種的格式轉(zhuǎn)換操作你不會操作,效率自然是不行的!
那么應該怎么進行完成文件格式之間的轉(zhuǎn)換,快速進行文件之間的轉(zhuǎn)換呢?
分享4個關于格式之間轉(zhuǎn)換的小技巧,一起看看吧!
技巧一、Word轉(zhuǎn)Excel
Word輸出為Excel,進行文檔格式之間的轉(zhuǎn)換普遍存在于辦公操作,具體應該怎么進行解決呢?
方法很簡單,直接的將Word中的數(shù)據(jù)復制在Excel中,選中數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)”-“列”-“分列”進行如下的操作:
技巧二、Word轉(zhuǎn)PPT
將Word輸出為PPT,只需要選擇Word內(nèi)容進行全選,視圖-大綱進行標題等級設置,設置完成之后,選擇MicrosoftPowerPoint,如下圖,進行操作:
技巧三、PPT轉(zhuǎn)PDF
PPT轉(zhuǎn)換為PDF的操作,十分的常見,需要也是很大的,具體應該如何進行操作呢?
采用另存為的操作方法輕松就可以進行解決,只需要你點擊界面文件-另存為,或者直接的快捷鍵F12,在彈出的界面找到PDF格式進行保存就可以,如下圖:
技巧四、CAD轉(zhuǎn)PDF、JPG
CAD與PDF、JPG格式之間的轉(zhuǎn)換最為常見,其實解決起來也是很簡單的,做如下圖操作一步打開文件選擇轉(zhuǎn)換格式,二步添加文件選擇輸出格式以及存儲路徑,三步一鍵批量快速完成轉(zhuǎn)換操作。