前段時(shí)間后臺收到很多同學(xué)留言說,他們?nèi)粘9ぷ餍枰瑫r(shí)打開多個(gè)工作簿,打開一個(gè)后接著打開下一個(gè),把所需要用到的工作簿全部打開后才開始一天的工作,每天都重復(fù)如此的操作,感覺自己像個(gè)機(jī)器人。
其實(shí),一個(gè)鍵就可以一次性秒開多個(gè)工作簿了。
操作方法:按著Ctrl鍵依次單擊需要打開的工作簿(如果需要打開的工作簿都在一個(gè)文件夾里,可以直接按Ctrl+A全選),然后按回車鍵(Enter)。
既然可以一次性秒開多個(gè)工作簿,那么是不是也可以一次性關(guān)閉多個(gè)工作簿呢?這是必然的。
操作方法:按著鍵盤Shift鍵不放,鼠標(biāo)單擊任意一個(gè)工作簿的關(guān)閉按鈕即可。
當(dāng)然,你也可以通過添加所有命令下的「全部關(guān)閉」按鈕。個(gè)人認(rèn)為既然有簡便的方法,何必多此一舉添加一個(gè)按鈕呢,是吧?
另外,在這里順便提一下,如何設(shè)置啟動Excel2016時(shí)打開指定文件。比如有的同學(xué)每天工作時(shí)都需要用到某個(gè)文件,她希望啟動Excel時(shí)能同時(shí)打開她每天都要用到的那個(gè)工作簿。該如何設(shè)置呢?其實(shí)很簡單。
操作方法:Excel工作簿「文件」——選項(xiàng)——高級——高級下的「常規(guī)」——最關(guān)鍵的一步是把你存放該Excel文件的路徑輸入到「啟動時(shí)打開此目錄中的所有文件」編輯欄上。
測試一下效果
本周推薦
12.10設(shè)置單元格數(shù)值自動累加以備不時(shí)之需
12.11一看就會,比VBA還好用10倍的新技巧
12.12透視表匯總多個(gè)Excel表格很好用,不,這個(gè)更牛!
12.13 一次性秒開/關(guān)閉多個(gè)Excel工作簿
12.14 這樣制作Excel文件目錄既省時(shí)又省事