文本計算式在時常會出現(xiàn)在很多場景,比如工程造價表里,還有些人記錄的時候習(xí)慣性就這樣記錄了:
對于這種情況,我們?nèi)绾尾拍芸焖俚挠嬎愠鯠列將結(jié)果反映在E列呢?
小熙今天分享兩種方法,供 喜歡研究的朋友,一起學(xué)習(xí)。
1、定義名稱
就是定義Evaluate函數(shù)。在老版本可以在菜單——插入——名稱——定義里定義這個函數(shù)。在2016版本里,直接在 菜單——公式——定義名稱。在打開的窗口,在名稱欄內(nèi)輸入:XY(這里名稱可以隨便?。谝梦恢美镙斎牍剑?Evaluate(Sheet1!D3),確定即可。
返回到工作表,在E2輸入公式:=XY,馬上計算出了D3的結(jié)果。
公式下拉填充,結(jié)果如下:
這種方法通過自定義名稱來獲得最終的計算結(jié)果。關(guān)鍵是掌握到定義名稱的方法,以及函數(shù)Evaluate。
2、使用lotus 1-2-3
這是個什么東東?。窟@個是美國一個公司,叫什么蓮花軟件公司推出的電子計算軟件。不過由于現(xiàn)在Windows系統(tǒng)中微軟辦公軟件流行,所以,現(xiàn)在用lotus 1-2-3基本絕跡。但是EXCEL中還是兼容了這個功能。怎么使用它呢?
首先在工作表時單擊——文件——選項——高級。然后一直向下拉到最下端,找到lotus兼容性設(shè)置,在“轉(zhuǎn)換lotus 1-2-3 公式”前面打上勾。確定即可返回。
在工作表里,將D3:D7也就是要計算的區(qū)域,復(fù)制到要顯示的區(qū)域E3:E7里。如下圖。
然后選中E3:E7,單擊——數(shù)據(jù)——分列,打開窗口后,直接點擊“完成”。就可以 計算出這個文本計算式了。
最后完成后的結(jié)果如下示:
計算完成了,記得又在文件——選項——高級里,拉到最下方,在lotus 1-2-3兼容性設(shè)置里,取消這個復(fù)選框,把勾去了,以免在輸入其它數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯誤。
不同的方法,結(jié)果是一樣的。只要掌握到一種就可以了。但是對于一個學(xué)習(xí)EXCEL的人來說,方法不會嫌多,通過對這些知識與技能的學(xué)習(xí),你會更深一步更理解EXCEL。祝你進(jìn)步 。