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3個提高Excel操作效率的技巧,助你佩奇年開工大吉!

不管你拒絕、排斥還是不愿面對,開工日還是來了~ 在這個你必須強行微笑的日子,S姐給大家介紹3個提高 Excel 效率的技巧,幫你早日擺脫假期綜合征,盡快登上工作巔峰?。?/p>

溫馨提示:本文操作以 Excel 2016 專業(yè)增強版為例,其它版本具體操作過程或許有細(xì)微差異。

一、提高單元格的「選擇效率」

1. 快速定位區(qū)域邊緣單元格

對于一張區(qū)域很大的工作表,如果要尋找位于「上下左右」這類的邊緣單元格,你還在拼命拖動滾動條嗎?那已經(jīng)是山頂洞時代的操作啦!現(xiàn)代人都這么玩兒

選中單元格按下【Ctrl+方向鍵】,即可快速定位在同一行或同一列的邊緣單元格。

2.選擇大面積連續(xù)區(qū)域

在選擇成千上萬個連續(xù)單元格時,許多小可愛依舊在執(zhí)著地使用鼠標(biāo),結(jié)果往往是,鼠標(biāo)都快拖出鼠標(biāo)墊了,還沒選完……

正確做法是,使用【Shift+方向鍵】進(jìn)行選擇。

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天才做法是,使用【Shift+Ctrl+方向鍵】進(jìn)行選擇,只需神奇地按三下鍵盤

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3.快速選中指定區(qū)域

尤其是在大表中,選中指定區(qū)域搞不好讓人眼花,這時可以巧妙使用表格左上角的輸入框。我們以選中C1到G13區(qū)域為例,手動輸入【C1:G13】,回車即可!

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二、提高單元格的「粘貼效率」

1.將函數(shù)計算結(jié)果粘貼為數(shù)值

如果單元格中的數(shù)值是函數(shù)計算后的結(jié)果,那么直接使用 Ctrl+C 復(fù)制、Ctrl+V 粘貼的辦法,極有可能會報錯!那么怎么才能直接將數(shù)值粘貼過來呢?

學(xué)會使用【選擇性粘貼粘貼值】,就不會再有這種苦惱辣!

具體操作:選中要復(fù)制的函數(shù)計算結(jié)果Ctrl+C 復(fù)制在要粘貼的單元格右鍵選擇性粘貼粘貼值

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2.神奇!粘貼后行列轉(zhuǎn)換

還有些時候,我們不僅要粘貼,還要在粘貼過程中將行和列(及其內(nèi)容)進(jìn)行位置轉(zhuǎn)換。不怕大家笑話,之前S姐都是一個數(shù)一個數(shù)比對著重新敲一遍,直到了解到【選擇性粘貼轉(zhuǎn)置】,才知道之前的自己真是蠢笨得可愛 o(╥﹏╥)o

具體操作:選中要復(fù)制的區(qū)域Ctrl+C 復(fù)制在要粘貼的單元格右鍵選擇性粘貼轉(zhuǎn)置

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3.完美!粘貼后保留寬度

同樣蠢笨的還有,粘貼完一組表格后,S姐會手動一列列重新調(diào)整寬度,直至崩潰?,F(xiàn)在,后知后覺的S使用的是【選擇性粘貼保留源列寬】。

具體操作:選中要復(fù)制的區(qū)域Ctrl+C 復(fù)制在要粘貼的單元格右鍵選擇性粘貼保留源列寬

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三、提高單元格的「定位效率」

1.區(qū)分及定位常量或公式

有時候面對一份報表,我們會想知道哪些是手工輸入的,哪些是通過公式計算的,可以這樣操作:

選中所需區(qū)域在鍵盤上按下 F5定位條件選中【常量】或【公式】確定。

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2.定位空白單元格

那么在偌大一張表格中,想知道有哪些數(shù)值還是空白待補充該咋辦?

具體操作:選中所需區(qū)域在鍵盤上按下 F5定位條件勾選【空值】確定標(biāo)記顏色。

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3.定位隱藏單元格

想知道別人給你的表格隱藏了什么?肉眼一個個尋找隱藏標(biāo)記可就太累啦,你可以這樣做:

選中所需區(qū)域在鍵盤上按下 F5定位條件勾選【可見單元格】確定標(biāo)記顏色Ctrl+A選中全部內(nèi)容在行標(biāo)或列表上右鍵取消隱藏,是不是很清楚啦?

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好啦,以上就是S姐這次分享的內(nèi)容。被假期綜合征困擾的同學(xué)們,大家盡量規(guī)律作息,擺正心態(tài),過渡期很快就會過去噠!喪一步想,再不想上班,這件事也不會以你的心態(tài)為轉(zhuǎn)移噠(手動微笑),加油ヾ(°?°)??

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