在Excel的實操應用中,部分技巧總是看著不起眼,但在關(guān)鍵的時刻總能起到大作用,例如對序號(No)的設置、統(tǒng)一日期格式等操作。
一、保持序號的連續(xù)性。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。
解讀:
1、Subtotal函數(shù)是分類匯總函數(shù),其語法結(jié)構(gòu)為:=Subtotal(功能代碼,數(shù)值或引用)。
2、代碼103中的10代表僅對可見單元有效,暨刪除、隱藏、篩選后的單元格可見。所以3代表Counta函數(shù),暨非空單元格的個數(shù)。所以用103即可保持序號的連續(xù)性。
二、批量統(tǒng)一日期格式。
方法:
1、選定目標單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【分列】-【下一步】-【下一步】,選擇【列數(shù)據(jù)格式】中的【日期】-【完成】。
3、如果對統(tǒng)一后的日期格式不夠滿意,可以通過【開始】-【自定義】中的【短日期】或【長日期】來實現(xiàn)哦!
三、批量添加符號。
方法:
1、在第一個目標單元格中手動添加指定的符號。
2、選定所有目標單元格,包括以一個添加內(nèi)容的單元格。
3、快捷鍵:Ctrl+E。
解讀:
快捷鍵Ctrl+E其實是批量填充的快捷鍵,在填充的同時,會智能聯(lián)想,達到工作需求。唯一的缺陷就是只有高版本的Excel中才有才功能!
四、禁止錄入重復數(shù)據(jù)。
方法:
1、選定目標單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。
3、單擊【出錯警告】標簽,錄入警告信息并【確定】。
五、單元格內(nèi)分段顯示。
方法:
1、將光標插入到需要分段的目標字段后。
2、快捷鍵:Alt+Enter。
結(jié)束語:
拒絕加班,從學習技巧,提高工作效率開始,對于今天的5個技巧,你Get到了嗎?
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