打印是職場人必備的技巧,本期小編與大家分享8個超級實用的打印技巧。
1、打印時如何將錯誤值隱藏
表格中的有錯誤值不想打印出來,這時可以點擊頁面布局——頁面設(shè)置——工作表——在打印選項中的“錯誤單元打印為”選擇空值即可。
2、打印行號和列號
同樣是打開頁面設(shè)置的界面,之后點擊工作表,勾選行號和列表即可。
3、如何打印指定區(qū)域
選中區(qū)域,點擊頁面布局——頁面設(shè)置——打印區(qū)域——設(shè)置打印區(qū)域,之后即可打印指定區(qū)域。
若想取消打印區(qū)域,可以點擊打印區(qū)域下的取消打印區(qū)域。
4、Excel標(biāo)題怎么打印
遇到表格太長,若直接打印,所有的表格只有第一張有標(biāo)題,不方便查看,這時可以在打印前設(shè)置打印標(biāo)題。
點擊頁面布局——頁面設(shè)置——工作表,在打印標(biāo)題中選擇頂端標(biāo)題行,之后框選需要打印的標(biāo)題即可。
5、如何打印背景圖片
在添加背景圖片時,發(fā)現(xiàn)不是表格區(qū)域的也會被添加區(qū)域,這時若只想添加指定區(qū)域的圖片,可以點擊頁面布局——頁面設(shè)置——背景——添加圖片,之后選擇整張表格,點擊開始——填充顏色——白色,隨后再選中表格區(qū)域,設(shè)置為無填充即可。
6、表格居中打印
一般情況下,打印的表格是偏左的,如何使表格打印出來的是居中顯示呢?
點擊頁面布局——頁面設(shè)置——頁邊距——居中方式,勾選水平復(fù)選框即可。
7、表格太大不能打印在同一張紙張上
遇到打印的表格太大了,怎么辦?
先將表格的視圖切換到分頁視圖,然后將表格中的藍(lán)色分界線移到數(shù)據(jù)區(qū)域邊框,之后按Ctrl+P查看打印預(yù)覽即可。
8、如何添加頁眉頁腳
點擊“頁面布局”下的“頁面設(shè)置”功能區(qū)中的下拉框,進(jìn)入頁面設(shè)置界面,選擇“頁眉/頁腳”,這里我們可以直接添加系統(tǒng)自帶的內(nèi)容,也可以通過自定義添加。
比如想要在頁眉處添加“動態(tài)圖表”
步驟:
A、點擊自定義頁眉,直接輸入文本
B、如果想設(shè)置文本,則可以通過“格式文本”來設(shè)置
看到這里很多小伙伴們是不是有這樣的疑問:你設(shè)置的頁眉頁腳在哪里?我怎么沒看到?其實這里是可以通過打印預(yù)覽來看到的。
有關(guān)打印技巧,介紹到這里就結(jié)束了,大家若有什么問題,歡迎在下方留言。
來源:Excel技巧精選,作者:技巧妹