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今天要說(shuō)的

也是兩個(gè)快捷鍵的應(yīng)用

一是在表格中快速錄入已有數(shù)據(jù)

二是一鍵生成柱形圖

01 Excel快速錄入

還是通過(guò)實(shí)例來(lái)介紹

看這個(gè)表格

單擊李老四下方單元格

然后按Alt+↓鍵

就會(huì)彈出一個(gè)下拉列表

這個(gè)列表是臨時(shí)的

列表內(nèi)含有上面單元格中的內(nèi)容

可以選一個(gè)想要輸入的內(nèi)容

單擊即錄入到單元格中

同時(shí)下拉列表消失

需要注意的是

需是連續(xù)的單元格輸入

如果單元格不連續(xù)

出現(xiàn)下拉列表也是空的

比如下圖這樣

02 一鍵生成柱形圖

對(duì)于簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)

可以一鍵庫(kù)快速生成柱形圖

看下面表格

將表格生成柱形圖

顯示各人工時(shí)情況

首先選中表格

然后按Alt+F1鍵

即可快速生成表格

看下動(dòng)圖演示