工作效率不高,天天還要麻煩別人,怎么辦?當然是主動學習啦,本期小編從公號后臺留言中挑選5個常見的Excel技巧,一起來看看吧。
1、如何將小數(shù)點后面的數(shù)據(jù)全部去掉
如果希望將數(shù)據(jù)后面的小數(shù)點全部刪除,該怎么處理?
可以直接使用查找和替換的功能來實現(xiàn),選中區(qū)域,按Ctrl+H打開查找和替換的對話框,在查找中輸入.*,然后直接替換為空白就可以刪除小數(shù)點后面的數(shù)據(jù)。
2、快速合并多列數(shù)據(jù)
如何將多列的數(shù)據(jù)合并在同一個單元格?這里推薦使用快捷鍵Ctrl+E,先在第一個單元格中輸入相應的內(nèi)容,之后直接選中區(qū)域按Ctrl+E即可。
3、如何計算工作年限?
在實際工作中,時常需要計算工作年限,比如要求不足半年按半年計算,超過半年按一年來計算,那該如何計算呢?
這里先計算時間差,之后再利用CEILING函數(shù)來求解,輸入公式=CEILING((TODAY()-B2)/365,0.5)
函數(shù)說明:CEILING函數(shù)表示向上舍入為最接近的指定基數(shù)的倍數(shù)
語法:=CEILING(數(shù)值,基數(shù))
4、如何將工資表拆分成工資條?
先添加一個輔助列,之后輸入從小到大的整數(shù),隨后將這些數(shù)據(jù)復制并粘貼到后面單元格,并對輔助列升序排序,然后復制標題行,選中第一列內(nèi)容按Ctrl+G定位空值,直接粘貼即可。
5、隔列求和怎么操作?
用SUMIF函數(shù)來求解,輸入公式=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)
SUMIF語法= SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
以上就是今天要與大家分享的5個Excel技巧,你會幾個?若有什么問題,歡迎在下方留言。