Word應(yīng)該是Office中，使用率最高的軟件了，所以可能有些小伙伴會覺得自己的Word可能玩的還不錯，這其實是一個錯覺。。
可以說，大部分人目前只是利用到Word很少一部分的功能，還有很多功能都沒有利用到，一旦利用起來，你的工作效率至少提高50%。
一、《如何開啟Word分屏功能》
通常我們在編輯Word中的文字時，會需要上下對照前后文來編輯或撰寫。但一直上下翻找是比較麻煩的，有辦法直接分屏對照嗎？
操作：視圖—拆分
二、《如何在文字段落間快速換頁》
一般人編輯Word文件、在遇到文字段落要換頁時，往往都會用人工換頁不停敲enter鍵來完成。有更好的辦法嗎？
操作：將鼠標停在段落間-插入-分頁
三、《如何快速插入分隔線》
在Word中編輯文件，免不了有需要插入分割線的情況。有些人可能會在Word繪制線條，再慢慢修改格式。那有沒有更快的辦法呢？
操作：直接輸入三個橫杠【---】，再按下enter建
四、《如何快速合并Word文件》
無論是職場或是學(xué)生，總是免不了有協(xié)作編輯Word文件的狀況。如果需要整合的文件過多，復(fù)制貼上還是太過繁瑣，那該怎么辦呢？
操作：插入-對象-文件中的文字
五、《如何一秒將文本轉(zhuǎn)換成表格》
職場人平常工作時，如果使用到Word，肯定有不少機會需要自行繪制表格，但是插入空白表格再將內(nèi)容填進去卻太過繁瑣時，該怎么辦呢？
操作：選擇文字-插入-表格-文本轉(zhuǎn)換成表格
六、《巧妙選擇Word文本內(nèi)容》
在Word文章編輯中，大家經(jīng)常需要選擇不同的文檔信息和內(nèi)容，這時我們可以結(jié)合Shift、Ctrl、Alt這三個鍵，來實現(xiàn)不同文本的快速選取。
操作方法：Shift+鼠標=連續(xù)選擇；Ctrl+鼠標=非連續(xù)性選擇；Alt+鼠標=豎列/矩形選擇
七、《如何快速生成文章目錄》
一般人在遇到需要為Word文件添加目錄的情況時，往往都是采取手動輸入的方式。除了耗時以外，后期更新也不方便。那該怎么辦呢？
操作：將鼠標停在開頭-引用-目錄-自動目錄1
八、《如何快速輸入常用信息》
職場人使用Word常常需要輸入很多繁瑣但是必要的信息，例如：個人郵箱、公司全稱、版權(quán)信息等等。有沒有比較快捷的方式呢？
操作：文件-選項-校對-自動更正選項-添加替換信息
大家都說， Word沒有什么用，只是一個打字工具。確實，只要你花費足夠的時間，就可以做出你想要的效果。
但，其實你想要的效果，只用你原來花費的不到一半時間就可以完成。
Word也是辦公軟件中使用頻率最高的軟件，卻一直不被重視。但很多人其實只會了Word的20%的功能，以下一些步驟適用于日常和職場大部分場景，只要你掌握了Word，處理文檔工作效率翻10倍！
【1】文檔瘦身
辦公室里容易遇到一些“小確喪”，比如同事發(fā)來一個體積驚人的文檔。。。我是不接收呢還是不接收呢？
當文檔里面包含了巨多圖片，文檔體積自然也變得很大，對需要經(jīng)常傳輸?shù)奈臋n的我們來說，上傳下載拷貝都會花費很多時間。
但是很多時候，office文檔里的圖像質(zhì)量并不需要那么高清，我們可以合理地降低圖像質(zhì)量以減小文檔體積。
不需要動用PS壓縮圖片那么麻煩，我們在另存文檔的時候，就可以壓縮文檔中的圖片。
有多種分辨率可以選擇，大部分情況下我們選擇150ppi是比較合適的。
這里也存了幾種分辨率，我們可以對比一下文檔大小，瘦身效果十分顯著。
這個技巧在PPT、Excel里也是適用的哦。
【2】圖片顯示但不打印
不知道各位有沒有經(jīng)常去打印文件，我家里就有一臺家用打印機，當我去買墨盒的時候才知道，墨水比紙張貴，彩色墨水比黑色墨水貴。
真是不當家不知柴米油鹽貴，事實上，每單位體積的墨水的價格比同等體積的香檳還要貴。
打印帶有大量彩色圖片的文檔，是你在辦公室所能做出的最燒錢的一件事。
任何經(jīng)營都要懂得控制成本。圖片依然是要在屏幕上顯示的，但打印的時候，我們可以選擇不印刷。
【3】去掉頁眉橫線
頁眉的橫線是很多人心里的一個疙瘩，無論你怎么刪，它還是在那里。
我們可以通過ctrl+shift+N（清除所有格式）去除它，但它本質(zhì)上到底是什么？
它不是插入的橫線形狀，也不是文字的下劃線，其實這是段落的下邊框線。（啊哈想不到吧）
【4】偏旁打出生僻字
漢字文化實在太博大精深，有很多生僻字，拆開了大家都認識，合在一起就沒多少人認識了...
如果你的輸入法詞庫不是特別完備，你即使知道讀音，也找不著這個字，因為字詞庫里就沒有收錄這個字。
這里教大家一個簡單的方法，通過半邊偏旁，就能打出這些生僻字。
【5】并排查看-同步滾動
來回切換窗口一直是特別痛苦的一件事，但有一句話是這樣說的：你遇到的痛苦前人都遇到過（大概是我說的吧）。這肯定有解決辦法。
看著同步滾動的文檔，可能就是辦公室里為數(shù)不多的小確幸吧
【6】字體行距有問題
大家應(yīng)該已經(jīng)養(yǎng)成了1.5倍行距的好習(xí)慣，但有些時候，文檔行距不知怎的就是特別寬，但明明是單倍行距啊？
有時候如果你的Office版本和別人不同，又或者更改過Word的默認正文字體，在別人電腦里三四頁的文檔，到你這兒可能就變成了七八頁。
其實行距和字體有一定關(guān)系，某些字體行距就是特別寬，比如微軟雅黑。
解決辦法01：在文本任意處右鍵-段落-取消對齊到網(wǎng)格
解決辦法02：在文本任意處右鍵-段落-行距使用固定值
具體使用多少磅，需要手動的去調(diào)整。
這下是不是解開了你多年來的謎團？
【7】萬能的F4鍵
如果要把一個文字格式同時設(shè)置加粗，紅顏色、下橫線，你會怎么做？
其實這些格式可以打開【字體命令框】，同時設(shè)定多個字體效果。結(jié)合PPT里萬能的快捷鍵F4,“重復(fù)上一步操作”，在Word里同樣強大。
標準的做法：
①在字體命令框同時設(shè)置好字體格式，
②選中下一個要修改的文字
③按F4，就可以直接應(yīng)用
簡直萬能的快捷鍵。
【8】快速合并文檔
文檔合并，是Word低調(diào)而又好用的功能。
標準的做法：
①新建一個文件
②【插入】→【對象】→【文件中的文字】
③Ctrl鍵選中需要插入的章節(jié)，點擊插入，一鍵合并
【9】Word表動態(tài)更新
Office里的套件是可以完美協(xié)同使用的。
例如，Word里的表格就可以實現(xiàn)動態(tài)更新，如果Excel源文件進行了修改，會實時更新。
標準的做法：
①選中要復(fù)制的Excel表格中的表格區(qū)域
②右鍵粘貼到Word中，選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標格式】均可
③選中Word表格，右鍵點擊【更新鏈接】
還可以選中Word表格右鍵點擊【W(wǎng)orksheet對象】,打開Excel源文件直接進行修改。
【10】首行自動空兩格
我們從小的寫作習(xí)慣是在一個段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時候也是。
首行縮進就是每個段落的首行進行縮進，懸掛縮進是除了首行以外，其他行進行縮進。
標準的做法：
①選中需要的段落
②【開始】→【段落】設(shè)置框
③【縮進】選擇特殊格式【首行縮進】，默認2個字符
【11】替換法的美好
查找和替換是在Word中最低調(diào)的功能，使用替換和清除格式結(jié)合，一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話。
標準的做法：
①選中需要處理的文字
②Ctrl+H打開【替換】對話框
③查找內(nèi)容欄：左下角點擊【特殊格式】里的段落標記
④替換內(nèi)容欄：忽略
⑤點擊全部替換
【12】一鍵批量修改
對于可愛的領(lǐng)導(dǎo)的要求，我們總是無法抗拒。例如他說這個標題的字號不夠大，顏色不夠鮮艷，改改改。
如果套用了樣式，就可以早早下班和男朋友去約會了。
標準的做法：
①選中該樣式
②右鍵修改樣式
③更新匹配到對應(yīng)樣式的內(nèi)容
還沒有套用樣式？樣式套用很簡單。
標準的做法：
①選中需要應(yīng)用樣式的文字
②【開始】→【樣式】功能區(qū)
③套用樣式（例如標題1）
【13】自動生成的目錄
只要文檔套用了樣式，目錄是可以自動生成的！
不要眨眼，層級分明的目錄一鍵生成。
標準的做法：
①【引用】→【目錄】
②插入自動目錄
即使文檔進行了多次修改，不需要再手動調(diào)整頁碼，選中目錄右鍵點擊【更新域】就可以了。
【14】一鍵文本轉(zhuǎn)表格
其實文字只要做好分割，選中要轉(zhuǎn)表格的文字，點擊插入表格，可以自動生成表格。
標準的做法：
①僅選中要轉(zhuǎn)表格的文字
②【插入】→【表格】
③文本轉(zhuǎn)表格
一般默認對應(yīng)的行和列，自動調(diào)整模式及對應(yīng)的文字分隔符，點擊確定自動生成表格。
【15】一鍵批量做桌簽
Word有一個略屌的技能，就是郵件合并。
不僅可以快速制作桌簽，還可以制作有獎狀、邀請函、工資條、請柬、工作證等等，想想都High心。
標準的做法：
①一份Excel信息表&一份Word模版
②在做好的Word模版中導(dǎo)入Excel信息表里
③插入以Excel列標題的域
④預(yù)覽及完成合并
【16】自動顯示修改痕跡
Word的比較文檔,只要有原文檔及修訂后的文檔，所有修改過的痕跡都會顯示出來。
標準的做法：
①【審閱】→【比較】
②選定原文檔及修訂文檔
就到這里啦！希望對你有幫助。
很多同學(xué)在一開始學(xué)Word的時候，經(jīng)常會去找一些很炫酷很花哨的Word教程，但其實這種思路是不太科學(xué)的。
在一開始，我們通過炫酷效果的Word，我們產(chǎn)生了興趣并有了學(xué)習(xí)的動力，那么這時候我們應(yīng)該學(xué)習(xí)的東西應(yīng)該是：快速掌握Word基礎(chǔ)操作。
作為過來人，刺猬想說：如果基礎(chǔ)不牢固，就去要嘗試花樣教程，往往會非常耗時費力
熟記常用快捷鍵可以大大提升操作效率。
今天為大家整理了70個Word常用的快捷鍵，大家可以根據(jù)自己日常使用需求，掌握幾個新操作，一定收獲頗多??！
希望能幫助到正在學(xué)習(xí)Word的同學(xué)啦，學(xué)會快捷鍵，真的能大大提高操作效率。
