Word是最基礎也是很常見的一種辦公軟件,對于工作來說,掌握的辦公技巧越多,對自己的工作也會越有幫助,一直一來被大家廣泛使用的Word中也還有你不知道的技巧哦,為了讓大家了解和掌握更多的技能,今天小編來分享幾個相見恨晚的Word技巧,有需要的趕緊拿走吧!
1:將字體化繁為簡
方法:
(1)按Ctrl+A組合快捷鍵選中所有文字
(2)再點擊功能欄的【審閱】
(3)最后點擊【繁轉簡】即可。
2:文本一鍵轉表格
Word的強項是文本處理,如果要把逗號分隔的長字符串轉化為5列的表格,可以這樣做:
插入-表格-文本轉換成表格;
文字分隔位置選擇逗號,其它分隔符手動輸入也可以,記得把列數設置為5。
3:文本快速對齊
(1)Ctrl+L 左對齊
(2)Crtl+R 右對齊
(3)Ctrl+E 居中對齊
(4)Ctrl+J 兩段對齊
4:將數字換成大寫
如果我們在Word中撰寫一份表格文檔,這時候我們需要快速的將數字轉換成大寫文字應該怎么辦呢?
步驟:依次點擊Word里面的:插入——符號——標號
最后為大家分享幾個Word快捷鍵吧:
(1)Ctrl+Shift+Spacebar - 創(chuàng)建不間斷空格
(2)Ctrl+'-'(連字符) - 創(chuàng)建不間斷連字符
(3)Ctrl+B - 使字符變?yōu)榇煮w
(4)Ctrl+I - 使字符變?yōu)樾斌w
(5)Ctrl+U - 為字符添加下劃線
多學一點技能對于自己工作能力的提升還是很有幫助的,每天學習一點點,堅持下去自己將會有大不同!