對數(shù)據(jù)進行排名，想必銷售人員、老師經(jīng)常會用到Excel中的RANK函數(shù)，但有時候由于排名的數(shù)據(jù)并不是連續(xù)的，所以公式中就無法直接選擇排名的區(qū)域范圍，這就增加了排名的難度，下面同樣是使用RANK函數(shù)，教你不一樣的排名方法，不管數(shù)據(jù)是否是連續(xù)的，該方法都同樣適用。
想知道RANK函數(shù)怎么使用，必先知道RANK函數(shù)語法以及參數(shù)的含義。
RANK函數(shù)語法：=RANK（number, ref, [order]）。
其中，number表示要排名的數(shù)值，ref表示排名的數(shù)值所在的單元格區(qū)域，[order]表示排序的方式，可選可不選。有0和1兩種情況，0表示降序，1表示升序，該參數(shù)如果省略默認(rèn)是0，即降序排序。
如果數(shù)據(jù)是連續(xù)的，排名就很簡單了，直接套公式，如下圖所示。
解析：上圖中我們直接在D2單元格中輸入公式“=RANK(C2,$C$2:$C$16)”，按回車鍵后就可以得到C2單元格在C2:C16單元格區(qū)域中的排名情況，然后將D2單元格的公式下拉復(fù)制到D16單元格就可以得到每個員工的排名。公式中我們省略了第3個參數(shù)排序方式，默認(rèn)為0，也就是降序排名，銷量最多的排第一，以此類推。
如果數(shù)據(jù)是不連續(xù)的，如下圖所示，用RANK函數(shù)，公式怎么寫呢？
具體操作步驟如下：
1、按住Ctrl鍵選擇要排名的單元格區(qū)域C2:C6、C8:C12、C14:C18 -- 點擊菜單欄的“公式”選項卡 -- 在“定義的名稱”工具組中選擇“定義名稱”。
2、彈出“定義名稱”對話框 -- 在“名稱”后面的輸入框中輸入“ranking”，也就是我們新建一個名稱 -- 點擊“確定”按鈕。
3、選中D2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式“=RANK(C2,ranking)”-- 按回車鍵回車。
4、選中D2單元格并按快捷鍵“Ctrl+C”復(fù)制 -- 按住Ctrl鍵選中單元格區(qū)域C3:C6、C8:C12、C14:C18 -- 單擊鼠標(biāo)右鍵 -- 在右鍵菜單中選擇“選擇性粘貼”--“公式”。
5、效果圖如下。
以后不管Excel表要排名的數(shù)據(jù)是不是連續(xù)的，你都可以用上面這個方法哦~
