天涯何處無芳草,解決問題才是好!大多數(shù)人希望立竿見影地解決工作中的問題,所以,我將一些常見的Excel“疑難雜癥”放到了這一篇。
一、Excel輸入身份證號后變成E+亂碼
我們在使用EXCEL表格的時候經(jīng)常會輸入身份證號碼或者其他的長數(shù)字,可是在輸入身份證號碼后不知道為什么數(shù)字就變成了如下圖一樣的亂碼。我們稱之為E+。這是為什么呢?要怎么解決呢?
方法一:利用“英文的單引號”
我們在準備輸入身份證號碼之前,先輸入一個英文的單引號【 ' 】,這個單引號在我們鍵盤的回車旁邊。
輸入完單引號就可以輸入身份證號碼了,輸入完后,會有一個小三角提示,這沒有任何影響,大家可以放心繼續(xù)輸入。
方法二:提前把屬于身份證號那一列改為”文本格式“
我們在輸入身份證之前,提前把身份證號碼所在列改為“文本格式”,這樣在輸入的時候就不
會出現(xiàn)E+的問題了。具體操作是選擇所在列,然后右鍵選擇“設置單元格格式”。
在彈出的對話框中選擇如下圖的“文本”,然后點擊“確定”就可以了
結果圖,如下所示:
二、把Excel表格調整為適合打印的大小
我們以某某學校上課學員匯總表為例:
1、打開EXCEL文檔,找到“頁面布局”選擇“頁邊距”“窄”。
2、選中你要調整的行,點開始--格式--行高,設置合適的行高尺寸。
3、寬度可以把鼠標放在如圖位置,直接左右拉寬變窄的調整。(不可以超出虛線外)
4、調整到虛線外沒有內(nèi)容,即可打印在一張紙上,打開打印預覽,即可看到完整的一頁。如果多出部分較少,當然也可以通過調整頁邊距的方法來快速調節(jié)。
結果圖如下:
三、號碼中的0怎么消失了
以員工信息表為例:
有些工號前面帶有幾個數(shù)字“0“,如“0001“ “0018“,輸入時,Excel自動省略了公號前面的“0“,如下圖所示。
1. 單元格設置成文本格式
如下圖所示,選擇工號所在的單元格,右擊單元格,從彈出的快捷菜單中選擇,設置單元格格式(快捷鍵CTRL+1).
如下圖所示,在數(shù)字選項卡中的分類列表框中選擇文本即可。
也可以在開始選項卡下,也可快速調用單元格格式,如下圖:
四、如何快速插入多個子表?
下面給大家講一下如何快速插入多個Excel子表?批量插入子表(比如插入10個)
設置:Excel選項——常用——包含的工作表數(shù):10
設置完成后,按Ctrl+N快捷鍵,就會自動生成10個子表
倘若根據(jù)所給的月份又如何批量插入呢?
操作:選中區(qū)域內(nèi)容——插入——數(shù)據(jù)透視表——確定
將“月報”拉到報表篩選區(qū)域
選項——顯示報表篩選頁——確定,就能完成批量插入
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