小伙伴們，大家好！EXCEL對(duì)于會(huì)用它的人來(lái)說(shuō)是一把“利劍”，但是對(duì)于不會(huì)用它的人來(lái)說(shuō)是一種“負(fù)擔(dān)”。當(dāng)我們運(yùn)用EXCEL去處理現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題的時(shí)候，一定要有三個(gè)步驟。第一步就是要進(jìn)行思考和判斷，想清楚處理的目的是什么，要達(dá)到什么樣的結(jié)果。第二步就是要進(jìn)行選擇，基于對(duì)EXCEL功能的了解，選擇最合適的處理方式，借助快捷鍵或者是函數(shù)，來(lái)簡(jiǎn)化操作流程。第三步就是操作，操作不要盲目進(jìn)行，可以先構(gòu)思每一個(gè)步驟做什么。如果每次進(jìn)行EXCEL使用的時(shí)候都能夠做好這三個(gè)步驟，我們肯定可以獲得最完美的結(jié)果。最后想簡(jiǎn)單給大家分享一些EXCEL中使用頻率會(huì)比較高的一些小技巧。

1、ALT鍵使用技巧

EXCEL中有很多快捷鍵可以幫助我們簡(jiǎn)化工作步驟，只需要按住快捷鍵就能夠一秒鐘實(shí)現(xiàn)多個(gè)步驟才能實(shí)現(xiàn)的功能。快捷鍵都是有著固定格式的，一般是由ALT、CTRL、SHIFT等和其他鍵進(jìn)行組合，不同的組合代表著不同的功能。

1.1ALT+=

常規(guī)的求和操作方式是選擇公式—插入—函數(shù)—SUM函數(shù)進(jìn)行，這樣的求和方式就顯得有點(diǎn)復(fù)雜了，在輸入公式的時(shí)候還需要進(jìn)行求值區(qū)域的選擇。其實(shí)一般的求和只需要同時(shí)按住“ALT”和“=”就可以了。如果遇上復(fù)雜的合并單元格求和、隨意求和、模糊求和等情況，我們可以再選擇使用函數(shù)。

1.2ALT+F1

將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表的形式我們可以更加直觀看到每項(xiàng)數(shù)據(jù)的情況，數(shù)據(jù)之間的對(duì)比也更加清晰。很多人在面對(duì)將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為圖表的時(shí)候肯定是選中數(shù)據(jù)內(nèi)容，再點(diǎn)擊插入，選中其中的圖表，經(jīng)過(guò)3個(gè)步驟才能夠?qū)崿F(xiàn)二者的轉(zhuǎn)換。不用那么麻煩，全選表格后直接按“ALT+F1”，一秒鐘就能夠?qū)⒈砀駭?shù)據(jù)用圖表呈現(xiàn)。

1.3其他功能

除了上述兩個(gè)功能，我們還可以用“ALT”鍵實(shí)現(xiàn)表格和圖片格式的處理。如下圖所示，我們?cè)诒砀裰胁迦胍粡垐D片，圖片和表格的大小是不統(tǒng)一的，圖片的邊緣和表格的邊緣沒(méi)有完全統(tǒng)一，如果手動(dòng)去調(diào)整的話容易出現(xiàn)寬度和高度有一個(gè)和表格重合了，但是另一個(gè)依舊不對(duì)。解決辦法就是在插入圖片的時(shí)候我們同時(shí)按住“ALT”鍵就能夠隨意進(jìn)行調(diào)整了。

2、圖片和表格的完美契合

我們經(jīng)常會(huì)看到下圖一樣的人員信息表格，前面的姓名到身份證號(hào)的格式很容易進(jìn)行統(tǒng)一，但是后面的照片就比較難處理了，因?yàn)橹苯硬迦胝掌螅砀竦拇笮?huì)因?yàn)閳D片的原因進(jìn)行變化。此時(shí)為了看起來(lái)美觀，我們就需要進(jìn)行表格和圖片的重合處理。面對(duì)這個(gè)情況，我們下意識(shí)的處理方式就是拖動(dòng)圖片或者拖動(dòng)表格來(lái)調(diào)整，但最后的結(jié)果也不一定能夠達(dá)到我們預(yù)期的效果。教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的處理方式，簡(jiǎn)單三個(gè)步驟就能夠?qū)崿F(xiàn)表格和圖片的無(wú)縫隙重合。

2.1插圖及調(diào)整

第一步就是插入我們需要的圖片，但是在插入的時(shí)候一定要同時(shí)按住“ALT“鍵，這樣可以將圖片進(jìn)行鎖定。然后鼠標(biāo)定位在圖片上，當(dāng)圖片出現(xiàn)一個(gè)實(shí)心黑色”+“的時(shí)候用鼠標(biāo)的左鍵來(lái)進(jìn)行圖片大小和位置的調(diào)整，保證圖片處在一個(gè)合適的位置。

2.2設(shè)置圖片格式

圖片位置調(diào)整好后，我們就需要進(jìn)行圖片格式的設(shè)置了，選中圖片，點(diǎn)擊右鍵，在出現(xiàn)的功能選擇中找到“大小和屬性”，點(diǎn)擊該選項(xiàng)后，我們可以看到圖片設(shè)置格式的功能框，前面的“大小”下面的內(nèi)容不用進(jìn)行調(diào)整，只需要在“屬性”下面選中第一個(gè)“隨單元格改變位置和大小”，最后點(diǎn)擊確定。

2.3功能實(shí)現(xiàn)

再進(jìn)行完上述兩個(gè)步驟后，我們可以看到圖片和表格二者的外延進(jìn)行了完美重合，此時(shí)不管我們?cè)趺赐蟿?dòng)鼠標(biāo)改變單元格的大小，圖片也會(huì)進(jìn)行同步更改。是不是很簡(jiǎn)單??！

以上就是關(guān)于“ALT”快捷鍵的一些使用和實(shí)現(xiàn)圖片和表格重合方法的介紹。相信通過(guò)上文， 大家是能夠感受到快捷鍵帶來(lái)的便捷的，快捷鍵使用起來(lái)不需要多大的技術(shù)含量，只需要你記熟所有快捷鍵的組成方式就可以了。還有就是關(guān)于圖片和表格統(tǒng)一的處理也是很簡(jiǎn)單的，借助快捷鍵“ALT”然后設(shè)置一下圖片的屬性就行了。不要去懼怕使用EXCEL，即使現(xiàn)在用不好，多練，多用，就一定能夠成為一個(gè)EXCEL使用小達(dá)人的！最后覺(jué)得本文有用的小伙伴記得給小編點(diǎn)贊和評(píng)論喲！