Excel中有很多函數(shù)經(jīng)常都會(huì)用到,如MAX,MIN,SMALL,LARGE,MAXIFS,MINIFS這些函數(shù)學(xué)會(huì)了有很大的用處。
在計(jì)算銷(xiāo)售時(shí),有以下這樣的規(guī)則,即:超過(guò)150%,最高按150%計(jì)算,如果低于70%,則按70%計(jì)算,其他部分按實(shí)際值計(jì)算。
在C2單元格中輸入以下公式,向下填充至C5單元格。
=MAX(MIN(B2,150%),70%)
公式解釋?zhuān)?br>
MIN(B2,150%)是取B2單元格中的值與150%進(jìn)行比較,二都取最小值,即達(dá)成設(shè)置上限的目的。
MAX(MIN(B2,150%),70%)然后用MIN函數(shù)取出的最小值與70%比較,二者取最大值,即達(dá)成設(shè)定下限的目的。
MAX與 MIN位置可以互換,并修改相應(yīng)的參數(shù),得到的結(jié)果是一樣的,即公式可以寫(xiě)成:
=MIN(MAX(B2,70%),150%)
如圖所示,是某公司的某個(gè)時(shí)期內(nèi)的費(fèi)用明細(xì)。需要統(tǒng)計(jì)費(fèi)用最大的三筆與最小的三筆各是多少,并且按照從大小到小排列。
在E3單元格中輸入以下公式,向下填充至E5單元格。
=LARGE($C$2:$C$13,ROW(1:1))
注意:上面這兩個(gè)公式主要是通過(guò)ROW函數(shù)生成連續(xù)的1,2,3序列,然后使用LARGE函數(shù)依次取出數(shù)據(jù)區(qū)域中對(duì)應(yīng)的第1,2,3個(gè)最大值。
在E8單元格中輸入以下公式,向下填充至E10單元格。
=SMALL($C$2:$C$13,4-ROW(1:1))
由于是降降序的排列,所以使用了4-ROW這樣的構(gòu)造,將可以得到3,2,1這樣的序列,最后使用SMALL函數(shù)進(jìn)行獲取到最小的1,2,3個(gè)數(shù)字。
如圖所示,求每個(gè)部門(mén)的最大的費(fèi)用與最小的費(fèi)用。
在F3單元格中輸入以下公式,向下填充至F5單元格。
=MAXIFS(C:C,A:A,E3)
在F3單元格中輸入以下公式,向下填充至F5單元格。
=MINIFS(C:C,A:A,E3)
需要注意的是:這兩個(gè)函數(shù)MAXIFS與MINIFS函數(shù)都是Excel2019中才有的函數(shù),如果使用的是低版本的讀者可以使用數(shù)據(jù)透視表的方法來(lái)完成。這兩個(gè)函數(shù)的語(yǔ)法是一樣的,即:
=MAXIFS(求值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)
=MINIFS(求值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)
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