宣傳部——主要負(fù)責(zé)本協(xié)會的宣傳板報和教育方面的工作;需要培養(yǎng)一批繪畫和板報設(shè)計(jì)人才,讓他們對美的事物和色彩的搭配有更進(jìn)一步的研究;以創(chuàng)新的理念宣傳本協(xié)會開展的各類活動,更加真實(shí)、清晰的反映本協(xié)會的實(shí)際情況。而且本部門以傳統(tǒng)節(jié)日宣傳板報作為部門特色,極力弘揚(yáng)民族傳統(tǒng)文化,同時也起到弘揚(yáng)青年志愿服務(wù)精神,營造志愿服務(wù)氛圍的作用;本部門還要積極與學(xué)生會、分團(tuán)委宣傳部以及紀(jì)檢部合作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
紀(jì)檢委——主要負(fù)責(zé)協(xié)會成員的紀(jì)律檢查工作,建立協(xié)會干部紀(jì)檢學(xué)習(xí)制度,對違紀(jì)干部及干事進(jìn)行調(diào)查,并提出處分、處理意見;帶領(lǐng)協(xié)會成員認(rèn)真學(xué)習(xí)法律、法規(guī)以及學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助學(xué)校搞好法律教育和治安管理,維護(hù)正常學(xué)習(xí)、生活程序;參與各項(xiàng)考核、評比、表彰、推薦、選舉等活動,確保公平、公正和依法辦事;不定期地對協(xié)會成員在學(xué)風(fēng)建設(shè)上是否期帶頭作用進(jìn)行調(diào)查;協(xié)助其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;審核相關(guān)財物參與例會考勤。
活動部——負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)開展群文活動、校內(nèi)外團(tuán)隊(duì)活動、主題思想教育活動及各類陣地活動;負(fù)責(zé)組織開展各類專業(yè)活動和專業(yè)比賽;負(fù)責(zé)活動工具發(fā)放與回收保管;協(xié)助其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外聯(lián)部——負(fù)責(zé)活動時期負(fù)責(zé)拉贊助,保持協(xié)會財政的正常運(yùn)作;負(fù)責(zé)策劃好贊助的方案書及活動的策劃籌備工作;宣傳協(xié)會的形象,保持與外界聯(lián)系;負(fù)責(zé)與各協(xié)會間的信息交流;搞好本協(xié)會與兄弟協(xié)會的交流工作、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事部—— 堅(jiān)決服從理事會的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向理事會負(fù)責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、用人指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行; 負(fù)責(zé)制定協(xié)會事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制; 負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)做好協(xié)會成員紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;嚴(yán)格遵守協(xié)會相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作;負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好成員培訓(xùn)工作。在抓成員基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文體部職責(zé)
(1)組織開展各種有意義的文體活動,豐富協(xié)會的課余生活,創(chuàng)建協(xié)會成員全民參與健身活動良好氛圍;
(2)協(xié)助相關(guān)部門開展全院性文體活動,積極協(xié)會成員參加;
(3)加強(qiáng)與其他兄弟系開展文藝聯(lián)誼活動,促進(jìn)各系之間的交流;
(5)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)協(xié)會各部的文體工作;配合開展各項(xiàng)體育活動;
(6)積極收集各班的各項(xiàng)建議,完善文體部的工作;
(7)有計(jì)劃地開展適合學(xué)生特點(diǎn)、多姿多彩、有益健康的文體活動;
(8)面向廣大同學(xué)宣傳國內(nèi)、外各大型文體盛會;
(9)完理事會交辦的其他工作。