近些年中國企業(yè)的培訓(xùn)之風(fēng)刮遍中國大地，從南到北、從基層管理人員到高管都在提及培訓(xùn)，很多都參與到培訓(xùn)中來，此時作為企業(yè)的核心部門人力資源部門的HR如何應(yīng)用好培訓(xùn)及其培訓(xùn)協(xié)議等等，來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，防范企業(yè)成本被白白浪費(fèi)掉，這是作為一個合格的HR必須具備的，在本文中提出一些個人的淺見，希望對HR同仁有幫助。
       案列一、永華公司為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，于是通過網(wǎng)絡(luò)招聘小徐和小鞏兩位名牌大學(xué)畢業(yè)的高材生，小徐和小鞏于2011年3月3日進(jìn)入公司并于公司簽訂了3年勞動合同約定試用期3個月，開始上班后公司安排小徐和小鞏兩人與其他同時進(jìn)入公司的新員工進(jìn)行了七天脫產(chǎn)培訓(xùn)，使其更好的融入公司文化及掌握必備技術(shù)，并與二人簽訂了培訓(xùn)協(xié)議以及要求順延勞動合同1年，約定違約金2000元；培訓(xùn)期結(jié)束后到5月初鑒于兩人的優(yōu)異表現(xiàn)，公司再次決定對兩人各出資3000元送出去15天進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并簽訂了增加服務(wù)期1年的培訓(xùn)協(xié)議及合同期限順延至2016年3月2日，培訓(xùn)結(jié)束后，小鞏因父母安排其出國留學(xué)，于是小鞏向公司提出了辭職，公司經(jīng)過再三挽留，但小鞏去意已決，于是公司要求小鞏支付培訓(xùn)違約金5000元，后于2011年7月3日小徐也提出辭職，公司迫于無賴同意離職同時要求小徐支付培訓(xùn)違約金5000元，后雙方將此事提交仲裁委員會進(jìn)行仲裁，后經(jīng)過仲裁裁定小鞏無須支付公司訴求的違約金5000元，小徐需支付公司違約金2928元；
       案列二、黃佳于2005年3月29日入職某紡織公司，并與公司簽訂了3年的勞動合同書到2008年3月28日終止勞動合同，2007年6月公司鑒于黃佳優(yōu)秀的表現(xiàn)決定將黃佳送到北京進(jìn)行為期3個月的培訓(xùn)，簽訂了培訓(xùn)協(xié)議，約定服務(wù)期為2年、約定違約金2萬元，但經(jīng)過培訓(xùn)后黃佳表現(xiàn)不盡人意，于是公司決定在黃佳合同到期（2008年3月28日）時終止勞動合同，但是黃佳對此提出異議，認(rèn)為培訓(xùn)協(xié)議已經(jīng)將合同期限順延至2009年6月，認(rèn)為公司終止勞動屬于違法終止勞動合同，后經(jīng)過仲裁認(rèn)定公司不得解除勞動。
       在案列一中為什么進(jìn)公司后的一周脫產(chǎn)培訓(xùn)而約定的違約金都未被支持？首先我們需要明確一個什么是“專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用”和“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”，我認(rèn)為培訓(xùn)應(yīng)分為福利性和必備性培訓(xùn)，必備性的培訓(xùn)就是說為了員工適應(yīng)崗位而必須開展的通用性培訓(xùn)，比如說上崗培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等等，不應(yīng)該約定服務(wù)期以及違約金，所以公司對小鞏的訴求未得到支持，但是另一種福利性的培訓(xùn)就可以約定服務(wù)期和違約金，一般比如送出去外培，或是學(xué)歷學(xué)位的教育等等；
        或許讀者會問那小鞏的另為3000元，為什么不需要支付違約金了？這主要是根據(jù)勞動部辦公廳《關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》的規(guī)定，在試用期內(nèi)辭職無須向公司支付違約金，同樣也是小徐需要支付違約金的原因，可見我們的公司為了安全起見不要在員工試用期時進(jìn)行福利性培訓(xùn)；
        案列二中主要是涉及到一個如果服務(wù)期長于勞動合同的情形，需要注意的是這與案例一中約定是不一樣的，此種情形下培訓(xùn)協(xié)議與勞動合同有同等效力，勞動合同期自動延續(xù)至服務(wù)期結(jié)束，與勞動者是否訂立了勞動合同無關(guān)，如果公司在2008年3月28日終止勞動合同將需向黃佳支付違法終止勞動合同的賠償金。
       對比兩個案列的時候我們發(fā)現(xiàn)他們約定的違約金似乎不對等，那么在法律上有沒有規(guī)定了？法律對此并沒有明確的規(guī)定，但是需要堅(jiān)持公平合理的原則，在這個原則下雙方出于自愿原則進(jìn)行約定即有效，和約定服務(wù)期開始時間差不多，但是服務(wù)器的開始時間一般是從培訓(xùn)結(jié)束后次日開始。
       就勞動者個人利益來看，我們發(fā)現(xiàn)小鞏似乎很劃算，既被送出去培訓(xùn)又不需要支付違約金，這恰恰就是我們做HR的需要注意的事情，另外還有兩種情形勞動者也不需要支付違約金。一是服務(wù)期長于勞動合同期限，在勞動合同到期續(xù)簽時，公司降低待遇的勞動者不需要支付違約金；二是服務(wù)期短于合同期，服務(wù)期到之后勞動者辭職不需要支付違約金。
      法條鏈接
   《中華人民共和國勞動合同法》
    第二十二條　用人單位為勞動者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。
    勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用 
   《中華人民共和國勞動合同法實(shí)施條例》
     第十六條　勞動合同法第二十二條第二款規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用，包括用人單位為了對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動者的其他直接費(fèi)用。
     第十七條　勞動合同期滿，但是用人單位與勞動者依照勞動合同法第二十二條的規(guī)定約定的服務(wù)期尚未到期的，勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至服務(wù)期滿；雙方另有約定的，從其約定。
　 第二十六條　用人單位與勞動者約定了服務(wù)期，勞動者依照勞動合同法第三十八條的規(guī)定解除勞動合同的，不屬于違反服務(wù)期的約定，用人單位不得要求勞動者支付違約金。
　 有下列情形之一，用人單位與勞動者解除約定服務(wù)期的勞動合同的，勞動者應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定向用人單位支付違約金：
　?。ㄒ唬﹦趧诱邍?yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；
　　（二）勞動者嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
　?。ㄈ﹦趧诱咄瑫r與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
　?。ㄋ模﹦趧诱咭云墼p、脅迫的手段或者乘人之危，使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
　?。ㄎ澹﹦趧诱弑灰婪ㄗ肪啃淌仑?zé)任的