目前,在做excel表格的時候,有一列是“是、否”的選擇,希望此列選擇了“是”的行顯示不一樣的顏色。查了很就,實驗了一下原來用excel中的“條件格式”的功能可以達成此目標。
如下表所示:
在該工作表中,有所有的任務(wù)及其完成狀態(tài),條件格式功能將完成狀態(tài)為“是”的高亮顯示。這種格式是動態(tài)的:如果改變完成狀態(tài),格式會自動調(diào)整。
操作步驟如下:
1.按圖1所示創(chuàng)建一個工作表用于練習(xí)。
2.選擇單元格區(qū)域A2:F4,然后選擇菜單命令“格式>條件格式”,在“條件格式” 對話框中的最左邊選擇“公式”,然后在右側(cè)輸入框中輸入下列公式:
=$F2="是"
3.單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,為符合條件的單元格設(shè)置格式,例如,將單元格的底紋設(shè)置為淺綠色,如圖所示
4.設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕,回到原來對話框,再單擊“確定”,則現(xiàn)在工作表如圖所示。
【說明】
條件格式設(shè)置中的公式會作用于所選區(qū)域,而不只是作用于第2行,這是因為在公式列參數(shù)使用了$,這樣列就成了絕對引用,而行是相對引用。我們可以在其它某行(如第3行)中單擊,然后選擇菜單命令“格式>條件格式”,可以看到如圖所示的公式,該行使用的公式為:
=$F4="是"
另外,比較兩個單元格的例子:
應(yīng)用實例:某教師想在一個工作表中突出顯示期末成績高于期中成績的學(xué)生,實現(xiàn)后的工作表如圖1所示。
圖1
在該工作表中,有全體學(xué)生兩次考試的成績,條件格式功能將學(xué)生中期末成績高于期中成績的高亮顯示。這種格式是動態(tài)的:如果改變考試的分數(shù),格式會自動調(diào)整。
下面介紹具體操作步驟。
1.按圖1所示創(chuàng)建一個工作表用于練習(xí)。
2.選擇單元格A2:C11,然后選擇菜單命令“格式>條件格式”,在“條件格式” 對話框中的最左邊選擇“公式”,然后在右側(cè)輸入框中輸入下列公式(如圖2所示):
=$C2>$B2
圖2
3.單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,為符合條件的單元格設(shè)置格式,例如,將單元格的底紋設(shè)置為淺綠色,如圖3所示。
圖3
4.設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕,回到原來對話框,再單擊“確定”,則現(xiàn)在工作表如圖4所示。
圖4
在其它某行(如第10行)中單擊,然后選擇菜單命令“格式>條件格式”,可以看到如圖5所示的公式,該行使用的公式為:
=$C10>$B10