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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)如何正確選擇工程發(fā)包模式

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)作為建設(shè)工程施工合同的甲方,有簽訂合同的主動(dòng)權(quán)。通過什么合同模式進(jìn)行發(fā)包,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)說了算,他們完全可以選擇風(fēng)險(xiǎn)最小的發(fā)包模式,所以有相當(dāng)多的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)認(rèn)為,選擇工程發(fā)包模式并不是一個(gè)問題。理論上,從施工單位討論工程承包模式的文章較多,而從房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)角度探討工程發(fā)包模式較少。從筆者的執(zhí)業(yè)角度看,由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)未正確根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,來確定合理的工程發(fā)包模式,導(dǎo)致巨大法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的情況已經(jīng)屢見不鮮,在下文中,筆者會(huì)通過一些案例對(duì)此說明,所以,確定正確的工程發(fā)包模式對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說,是確保項(xiàng)目建設(shè)正常、減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要一環(huán)。此文,筆者先對(duì)幾種工程發(fā)包模式進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,然后就房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)選擇工程發(fā)包模式需要考慮的幾個(gè)因素進(jìn)行再實(shí)例分析。

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)常用的幾種建設(shè)工程發(fā)包模式介紹

建設(shè)工程施工合同主要類型模式有:

1、施工總發(fā)包合同模式

施工總發(fā)包合同是指發(fā)包人將全部施工的任務(wù)分別發(fā)包給一個(gè)施工單位或幾個(gè)施工單位的聯(lián)合體作為總承包人,經(jīng)發(fā)包人同意,總承包人可以將施工任務(wù)的一部分分包給其他符合資質(zhì)的分包人。這是一種最為傳統(tǒng)的發(fā)包作法,目前在國(guó)內(nèi)工程發(fā)包中運(yùn)用的最為廣泛。

2、平行發(fā)包合同模式

平行發(fā)包合同又稱為單位工程施工承包合同,是指在大型、復(fù)雜的工程中,發(fā)包人可以將專業(yè)很強(qiáng)的單位工程發(fā)包給不同的承包人,與承包人分別簽訂土木工程施工合同、電氣與機(jī)構(gòu)工程承包合同等,這些承包人之間為平行關(guān)系。單位工程施工承包合同常見與大型工業(yè)建筑安裝工程。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)模越來越大和出于節(jié)省成本的考慮,現(xiàn)在房地產(chǎn)開發(fā)中,這一類合同有增多的趨勢(shì)。

3、總發(fā)包加指定分包模式

總發(fā)包加指定分包模式,就是發(fā)包人將項(xiàng)目全部發(fā)包給一個(gè)施工總承包人,同時(shí)將項(xiàng)目中的部分專業(yè)工程指定總承包人分包給某專業(yè)承包人,讓專業(yè)承包人成為施工總承包的分包人。專業(yè)承包人都是發(fā)包人指定的,發(fā)包人確定分包價(jià)格,而總包單位向分包人收取的總包管理費(fèi)一般在3%到5%,一般總包人在投標(biāo)的時(shí)候就向發(fā)包人承諾的。采用這一方式需要規(guī)避直接指定分包的嫌疑,因?yàn)榻ㄔO(shè)部有一個(gè)行政規(guī)章規(guī)定發(fā)包人不得直接指定分包,而最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》對(duì)直接指定分包出現(xiàn)質(zhì)量問題規(guī)定發(fā)包人也要承擔(dān)責(zé)任,所以在這種情況下我們需要規(guī)避直接指定分包的嫌疑。

4、施工總承包管理發(fā)包模式

施工總承包管理模式,是指業(yè)主與某個(gè)具有豐富施工管理經(jīng)驗(yàn)的單位或者由多個(gè)單位組成的聯(lián)合體或合作體簽訂施工總承包管理協(xié)議,由其負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的施工組織與管理。一般情況下,施工總承包管理一般不參與具體工程的施工,但要對(duì)工程質(zhì)量、工期、造價(jià)等負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目的管理和具體施工單位的組織協(xié)議,一般由總承包管理人來負(fù)責(zé),與我國(guó)政府投資項(xiàng)目中的“代建制”有相似之處。

除了上述四種模式外,還有一些在房地產(chǎn)開發(fā)模式中使用的并不廣泛的情況,比如說勘察、設(shè)施、施工總承包模式,再比如說房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與施工單位共同開發(fā)模式,又稱與施工單位的聯(lián)建等等,這些并非常見的發(fā)負(fù)模式,本文中不做討論。

由于每個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目具體情況不同,作為房地開發(fā)企業(yè),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、投資控制等具體要求,來合理地確定發(fā)包模式。不管是從理論上講,還是在實(shí)務(wù)操作中,各種發(fā)包模式都有其優(yōu)點(diǎn)和不足。以施工總承包發(fā)包模式為例,其優(yōu)點(diǎn)是對(duì)于需要招投標(biāo)的項(xiàng)目?jī)H需要進(jìn)行一次招投標(biāo),因?yàn)樗械墓こ虄?nèi)容都發(fā)包給了施工總承包,然后再由施工總承包單位分包出去,在具體施工時(shí)需要業(yè)主管理的協(xié)調(diào)的事項(xiàng)較少,其缺點(diǎn)是成本高,因?yàn)樗械膶I(yè)工程都發(fā)包給了施工總承包人,而由施工總承包人去找專業(yè)分包人,施工總承包人會(huì)去收取很高的總包管理費(fèi),有的甚至達(dá)到總造價(jià)的10%左右;發(fā)包方對(duì)項(xiàng)目的控制能力比較差,原因在于這些專業(yè)承包人跟發(fā)包方之間沒有合同關(guān)系,不是由發(fā)包方直接付款而是由總承包包人付款,在這種情況下發(fā)包方對(duì)項(xiàng)目的控制能力就會(huì)比較差一些。下文中,筆者通過一些穿插一些實(shí)例來具體說明房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)選擇工程發(fā)包模式需要考慮的幾個(gè)因素:

一、工程是否屬于國(guó)家規(guī)定的強(qiáng)制招投標(biāo)的項(xiàng)目

從理論上講,工程是否需要公開招投標(biāo),與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)選擇發(fā)包模式進(jìn)行發(fā)包并沒有必然的關(guān)系。但在實(shí)際操作中,對(duì)于必須實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目,在發(fā)包形式上會(huì)有很大的限制。一是由于招投標(biāo)流程的要求,進(jìn)行一種完整的招投標(biāo),一般需要二、三個(gè)月時(shí)間,大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不愿意就工程施工進(jìn)行多次招投標(biāo),不僅是因?yàn)檎型稑?biāo)的費(fèi)用問題,還存在嚴(yán)重影響工程工期的客觀情況。一般來說,招標(biāo)投標(biāo)需經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)等程序,按照七部委《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》的規(guī)定,每個(gè)程序都有時(shí)間節(jié)點(diǎn),比如說,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間;依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日。這些限制性的規(guī)定,加之相關(guān)主管部門工作效率的低下,一個(gè)工程招投標(biāo)流程兩個(gè)月能完成已經(jīng)是“高效率”的。正是由于上述原因,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一般都不愿走多次的招投標(biāo)程序。另外,按照國(guó)家發(fā)改委《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模超標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,住宅項(xiàng)目和使用國(guó)有資金投資的項(xiàng)目,施工單項(xiàng)合同在200萬以上的,都是需要招投標(biāo)的。做為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),規(guī)避建設(shè)工程施工合同招投標(biāo)的最主要方式就是使行勘察、設(shè)計(jì)、施工總承包合同或施工總承包合同。而不能使用平行發(fā)包合同,因?yàn)?,從?guī)范操作角度講適用平行發(fā)包模式就意味著房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自行分包的每個(gè)分包工程合同都是需要進(jìn)行投標(biāo)的,目前的招投標(biāo)制度下,沒有一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能承受的起這一時(shí)間成本。

筆者曾遇到一住宅項(xiàng)目,房地產(chǎn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過“總包 指定分包 直接發(fā)包”的方式進(jìn)行發(fā)包,首先,與通過招投標(biāo)方式選定的施工單位簽訂了總包合同,約定:總包范圍包括住宅項(xiàng)目土建、安裝、裝飾工程,其中,部分機(jī)電工程(包括弱電、消防等)為指定分包工程。電梯工程、專業(yè)配套為直接發(fā)包內(nèi)容,但房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在制定合同文本時(shí),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)將弱電工程制定為直接發(fā)包合同,如果按照項(xiàng)目管理部制作為《弱電工程承包合同》進(jìn)行簽約的話,則意味著房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)撇開總包,在未進(jìn)行招投標(biāo)情況下直接發(fā)包弱電工程,顯然違反了住宅項(xiàng)目必須實(shí)際招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定,依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同若干問題解釋》第一條合同就是無效的。從工程實(shí)際操作看,純粹的工程總承包模式在房地產(chǎn)行業(yè)中幾乎是不存在的,所有的工程都或多或少地存在指定分包的情況:一是施工總承包單位的資質(zhì)方面限制,一些施工分項(xiàng)工程,比如說鋼結(jié)構(gòu)在總包單位無相應(yīng)資質(zhì)的情況下,一定需要有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位來具體完成,而由總包單位來確定分包單位,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一般是“不放心”的;二是我國(guó)還是個(gè)“關(guān)系”社會(huì),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)指定分包除了上述自身利益的考慮外,其指定分包往往是需要照顧各方面的關(guān)系,比如說地方政府的指定的地方分包單位,甚至是個(gè)另領(lǐng)導(dǎo)所指定的相應(yīng)分包單位等等。所以,對(duì)于國(guó)家規(guī)定必須招投標(biāo)的項(xiàng)目,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一般會(huì)選擇工程總承包模式加指定分包模式,這里關(guān)鍵是要處理好工作招投標(biāo)與工程承包模式的關(guān)系。

二、根據(jù)自己的管理能力,量力確定工程發(fā)包模式

筆者曾代理過一家房地產(chǎn)公司拖欠工程款的案件,該公司是家當(dāng)?shù)刈钣忻慕?jīng)營(yíng)農(nóng)副產(chǎn)品的企業(yè),是其第一次開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目,公司根本沒有管理房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)驗(yàn),班子也是臨時(shí)組建的,結(jié)果在開發(fā)過程中,再現(xiàn)了一系列問題---------房地產(chǎn)公司在開發(fā)過程中,總經(jīng)理與施工單位串通,監(jiān)理公司由于與施工單位串通,總工程師與施工單位串通等等,總經(jīng)理、總工程師換了好幾個(gè),監(jiān)理公司在施工過程中也換了兩家,但由于管理不嚴(yán)使得公司造成幾千萬元的損失。小區(qū)弱電工程未經(jīng)驗(yàn)收就簽署了所有的竣工驗(yàn)收文件,結(jié)果出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問題,施工單位要求工程款,公司主張要求對(duì)方承擔(dān)質(zhì)量不合格的責(zé)任,但由于證據(jù)不足,這一請(qǐng)求法院未予采集,最后只有調(diào)解結(jié)案。當(dāng)時(shí),該公司出于成本的考慮和對(duì)分包單位的更好監(jiān)督,是采用的要求管理能力最強(qiáng)平行發(fā)包作法,大大小小有十幾家施工單位之間的組織協(xié)調(diào)由公司進(jìn)行處理,其根本無力應(yīng)對(duì),這是管理漏洞突顯的重要原因之一。建設(shè)工程項(xiàng)目施工是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)業(yè)主的管理能力要求比較高,業(yè)主的管理人員既要懂施工、懂造價(jià),又要懂法律、懂合同,隨著項(xiàng)目施工的復(fù)雜化,完全依靠業(yè)主的自己的管理能力做好項(xiàng)目已經(jīng)成為歷史。由于工程管理的上述特點(diǎn),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在確定發(fā)包模式時(shí)必須要考慮自己的管理能力。經(jīng)工程總發(fā)包模式來說,作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)只負(fù)責(zé)對(duì)總承包單位的管理及組織協(xié)調(diào),工作量大大減少。而平行發(fā)包模式則正好相反。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要負(fù)責(zé)對(duì)所有承包商的組織與協(xié)調(diào),承擔(dān)類似于總承包管理的角色,工作量大,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的“對(duì)立面”也多,各個(gè)合同不同、界面多,關(guān)系復(fù)雜,矛盾集中,業(yè)主的管理風(fēng)險(xiǎn)較大。而在施工總承包管理模式下,由于總承包管理單位負(fù)責(zé)對(duì)所有分包單位的管理及組織協(xié)調(diào),也會(huì)大大減輕了業(yè)主的工作。

三、發(fā)包模式結(jié)合中國(guó)管理的特色,來進(jìn)行項(xiàng)目的具體管理

筆者曾處理過一起外商投資房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)行類似于項(xiàng)目管理總承包模式的一個(gè)案例。其基本的管理框架為:業(yè)主方管理人員管理 項(xiàng)目管理公司管理 監(jiān)理質(zhì)量管理 測(cè)量師事務(wù)所造價(jià)、合同管理。這一項(xiàng)目面積為20萬平方米,業(yè)主方工程管理人員中高級(jí)管理人員2名,其中一名年薪50萬美元,各專業(yè)人員配備齊全,有20人左右;項(xiàng)目管理公司人員9名,4名主管、4名助手、1名經(jīng)理,管理費(fèi)用為工程建安成本的2%,建安成本約為2億美元,管理費(fèi)400萬美元;管理公司有總監(jiān),還配置了各種監(jiān)理工程師;測(cè)量師事務(wù)所參與人員4名,管理費(fèi)用約占建安成本的0.5%,100萬美元。這一工程施工管理模式一方面采用建設(shè)工程施工總承包管理模式,同時(shí)業(yè)主方也配備的強(qiáng)大的管理隊(duì)伍,造成業(yè)主方管理與管理公司管理的多頭管理,加之監(jiān)理公司、測(cè)量師事務(wù)所的參與管理,在質(zhì)量管理、進(jìn)度控制、造價(jià)管理均出現(xiàn)了多頭管理的情況,承包商不知道聽誰的,業(yè)主方內(nèi)部也產(chǎn)生了矛盾,導(dǎo)致的管理混亂。后來,項(xiàng)目在施工中遇到了金融危機(jī),在律師的建議下,業(yè)主方首先終止了與管理公司的服務(wù)合同,后又解釋了一名高級(jí)管理人員,充實(shí)了業(yè)主方一線管理人員的數(shù)量。這樣不僅節(jié)省的管理成本,還大大提高了管理的效率。

這一模式,一方面說明了我國(guó)建設(shè)工程施工總承包管理模式的不成熟,一方面暴露了外商不熟悉中國(guó)項(xiàng)目管理的特點(diǎn),而將國(guó)外項(xiàng)目管理公司管理的施工模式生搬硬套,結(jié)果造成的項(xiàng)目管理的失敗。項(xiàng)目管理公司作為分散決策的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在各自追求利益最大化動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)下,加之對(duì)之監(jiān)管不力,時(shí)常會(huì)有為自身利益違背市場(chǎng)交易規(guī)范的行為。從我國(guó)目的建設(shè)施工市場(chǎng)看,尚沒有成熟的項(xiàng)目管理公司,如何正確處理其與業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、造價(jià)單位之間的矛盾,實(shí)踐中尚未解決。我國(guó)是一個(gè)典型的“人情”社會(huì)、“關(guān)系”社會(huì),業(yè)主與管理公司事先定好的委托合同在具體施工管理中,往往會(huì)被放在一邊,施工管理公司在與施工單位長(zhǎng)期的交往中所形成的“關(guān)系”,使得其難以完全站在業(yè)主方進(jìn)行管理,特別是在重大利益面前,作出完全對(duì)業(yè)主不利的事情也時(shí)有發(fā)生。筆者認(rèn)為,在我國(guó)項(xiàng)目施工中,多頭管理一定是死路一條,管理中一定要實(shí)現(xiàn)命令通、信息暢,光靠文件制度的約束力也是做不到的,必須有垂直貫穿于企業(yè)管理層和作業(yè)層之間,徹底扭轉(zhuǎn)管理扯皮、信息不暢、各自為政局面的局面。當(dāng)然,筆者并不認(rèn)定項(xiàng)目施工總承包管理模式是完全行不通的,隨著中國(guó)建設(shè)市場(chǎng)的發(fā)展成熟,一批優(yōu)秀施工管理公司的出現(xiàn),施工總承包管理模式也一定有其生存發(fā)展的空間,但在目前條件下,聘請(qǐng)項(xiàng)目管理公司進(jìn)行總承包管理,而完全弱化業(yè)主方的管理是行不通的。

選擇正常的工程發(fā)包模式,除了上述幾點(diǎn)需要注意外,還有些因素也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在選擇發(fā)包模式需要考慮的因素,比如說工期的要求,對(duì)于一些工程工期要求緊,可以采用平行發(fā)包模式或施工總承包管理模式,可以根據(jù)設(shè)計(jì)的進(jìn)展按照分部分項(xiàng)工程來選擇施工單位,而無需在設(shè)計(jì)完全完成后來進(jìn)行施工。再比如說質(zhì)量的控制,一般來講,施工總承包發(fā)包模式最容易控制質(zhì)量,但平行發(fā)包模式或總承包加指定分包模式質(zhì)量控制的難度就會(huì)大很多。

實(shí)際上,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)選擇房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)模式,要綜合考慮各方面的因素來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合判斷,比如說選擇平行開發(fā)模式,一般是基于以下因素的考慮:1、當(dāng)項(xiàng)目規(guī)模很大,不可能選擇一個(gè)施工單位進(jìn)行施工總承包或施工總承包管理,也沒有一個(gè)施工單位能夠進(jìn)行施工總承包或施工總承包管理;2、由于項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間要求緊迫,業(yè)主急于開工,來不及等所有的施工圖全部出齊,只有邊設(shè)計(jì)、邊施工;3、業(yè)主有足夠的經(jīng)驗(yàn)和能力應(yīng)對(duì)多家施工單位;4、將工程分解發(fā)包,業(yè)主需要盡可能照顧各種關(guān)系。最后,選擇正確的發(fā)包模式,實(shí)際上是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的合同的總體策劃,它在招投標(biāo)階段之前,其重要性甚至比簽約與履約都要重要,是業(yè)主根據(jù)自身情況、承包商的情況、工程特點(diǎn)、環(huán)境特點(diǎn)、法律規(guī)定等,經(jīng)過多方案的比較確定最佳方案的行為,其目的就是保證項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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