(圖1)
二,靈活應(yīng)用多個幻燈片模板:用第一種方法幻燈片只能應(yīng)用同一種模板,有時候會讓整個幻燈片感覺單調(diào)死板。我們可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應(yīng)用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),再將鼠標(biāo)指向“設(shè)計”中“主題”任務(wù)窗格中顯示的某個模板,單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
(圖2)
三,使用網(wǎng)絡(luò)幻燈片模板模板:可從微軟公司的站點免費下載更多的網(wǎng)絡(luò)模板,選擇“文件”→“新建”,在右側(cè)打開的“可用的模板和主題”任務(wù)窗格下方的“Office.com的模板”板塊,包括了“表達表格”、“賀卡”、“幻燈片背景”等多個模板。(見圖3)
(圖3)
單擊板塊上的模板類型鏈接(如“幻燈片背景”→“美食”),就可以在右側(cè)板塊看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。點擊“下載”按鈕即可將模板下載到你的硬盤中,并會自動用PowerPoint打開該模板。如果你對模板的效果滿意,可以用“另存為”將它保存為模板,以后就可以像普通模板那樣方便調(diào)用了。
(圖4)
四,快速使用其他的幻燈片模板:先打開自己希望更改模板的演示文稿,然后選擇“設(shè)計”→“主題”,點擊下拉箭頭,單擊“瀏覽主題”。然后就可以在彈出的“選擇主題或主題文檔”對話框中選擇想要借用的模板文件potx或者是pptx、pps文件,甚至可以選擇一個Web頁文件來作為模板。
(圖5)
五,將外部模板安裝為powerpoint內(nèi)部模板:模板是以文件的形式存放的。因此,如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些ppt模板,只要把它們復(fù)制粘貼到C:\Documents and Settings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Data\Microsoft\Templates文件夾下,不過需注意Office 2007/2010能夠識別*.pot和*.potx兩種格式的模板。
(圖6)
六,修改PPT模板:PPT自帶的模板或者網(wǎng)絡(luò)下載的幻燈片模板一般調(diào)用就直接套用啦。那能不能修改里面PPT模板呢?當(dāng)然是可以的,選擇“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”。接著,就能在幻燈片母版上進行更改了。
(圖7)
做完更改后,在“幻燈片母版”菜單上,單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后,選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中,選擇“演示文稿設(shè)計模板”:
(圖8)
附加:傳統(tǒng)上的幻燈片模板包括 封面、內(nèi)頁兩張背景,供添加PPT內(nèi)容。近年來國外國內(nèi)的專業(yè)PPT設(shè)計公司對PPT模板進行了提升和發(fā)展,內(nèi)含:片頭動畫、封面、目錄、過渡頁、內(nèi)頁、封底、片尾動畫等頁面,使PPT文稿更美觀、清晰、動人。也衍生了各種PPT轉(zhuǎn)換軟件,例如貍窩PPT轉(zhuǎn)換器(了解:http://www.leawo.cn/),就是一款可把幻燈片文稿轉(zhuǎn)換視頻的實用軟件:
總結(jié):PPT模板的應(yīng)用給我們的工作生活帶來很大的便利性,如何使用幻燈片模板以及更有技巧的使用PPT模板能讓可以為我們帶來極大的方便,提升我們的工作效率。