word 宏的使用 -
在文檔編輯過程中，經(jīng)常有某項(xiàng)工作要多次重復(fù)，這時(shí)可以利用 Word 的宏功能來使其自動(dòng)執(zhí)行，以提高效率。宏將一系列的Word 命令和指令組合在一起，形成一個(gè)命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。用戶可以創(chuàng)建并執(zhí)行一個(gè)宏，以替代人工進(jìn)行一系列費(fèi)時(shí)而重復(fù)的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作：
- 加速日常編輯和格式設(shè)置。
- 組合多個(gè)命令。
- 使對話框中的選項(xiàng)更易于訪問。
- 使一系列復(fù)雜的任務(wù)自動(dòng)執(zhí)行。
Word 提供了兩種創(chuàng)建宏的方法：宏錄制器和 Visual Basic 編輯器。宏錄制器可幫助用戶快速創(chuàng)建宏。用戶可以在 Visual Basic 編輯器中打開已錄制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 編輯器創(chuàng)建新宏，這時(shí)可以輸入一些無法錄制的指令。
啟動(dòng)宏錄制器，并進(jìn)行一系列操作，即可在 Word 中錄制宏?？梢詫⒁恍┙?jīng)常使用的宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵中，以后運(yùn)行宏就可以直接單擊工具欄按鈕或菜單項(xiàng)，或按快捷鍵，不必使用宏對話框。
錄制宏時(shí)，可單擊工具欄按鈕和菜單選項(xiàng)。但是，宏錄制器不能錄制文檔窗口中的鼠標(biāo)運(yùn)動(dòng)，如果要移動(dòng)插入點(diǎn)、選定文本，滾動(dòng)文檔，必須用鍵盤錄制這些操作。
如果錄制過程中出現(xiàn)對話框，只有選擇對話框中的【確定】按鈕或【關(guān)閉】時(shí)，Word 才錄制對話框，并錄制對話框的所有選項(xiàng)設(shè)置。例如，假設(shè)宏包括【編輯】菜單中的【查找】或【替換】命令，如果在【搜索范圍】框中選擇【全部】選項(xiàng)，則運(yùn)行宏時(shí)進(jìn)行全文搜索。如果選擇【向上】或【向下】選項(xiàng)，Word 會(huì)在查找到文檔開頭或結(jié)尾時(shí)停止宏，并顯示提示信息詢問是否繼續(xù)搜索。
9.1.1 錄制宏
如果要錄制宏，可以按以下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框，如圖9-1 所示。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。
（3）在【將宏保存到】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。默認(rèn)使用Normal 模板，這樣以后所有文檔都可以使用這個(gè)宏。如果只想把宏應(yīng)用于某個(gè)文檔或某個(gè)模板，就選擇該文檔或模板。
（4）在【說明】框中，輸入對宏的說明，這樣以后可以清楚該宏的作用。
（5）如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上，單擊【確定】按鈕，進(jìn)入宏的錄制狀態(tài)，開始錄制宏，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)【停止錄制】工具欄，該工具欄有兩個(gè)按鈕：【停止錄制】和【暫停錄制】。同時(shí)，狀態(tài)欄中的【錄制】字樣變黑。鼠標(biāo)指針變成帶有盒式磁帶圖標(biāo)的箭頭。
（6）執(zhí)行要錄制在宏中的操作。
（7）錄制過程中，如果有一些操作不想包含到宏中，單擊【停止錄制】工具欄上的【暫停錄制】按鈕，可暫停錄制。再次單擊【恢復(fù)錄制】按鈕，可以恢復(fù)錄制。
（8）錄制完畢后，單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【停止錄制】命令，停止錄制宏。
注意：
如果給新宏命名與 Word 中已有的內(nèi)置宏同樣的名稱，新宏中的操作將代替已有的操作。例如，【文件】菜單中的【關(guān)閉】命令與一個(gè)名為【FileOpen】的宏相連，如果錄制一個(gè)新宏并命名為【FileOpen】，該新宏將與【關(guān)閉】命令相連。在選擇【關(guān)閉】命令時(shí)，Word 將執(zhí)行錄制的新操作。
如果要查看 Word 中的內(nèi)置宏列表，請選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【宏】，出現(xiàn)【宏】對話框，再在【宏的位置】下拉列表中選擇【W(wǎng)ord 命令】。
9.1.2 錄制宏并指定到工具欄或菜單 如果要錄制宏并指定到工具欄或菜單，可按如下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。
（3）在【將宏保存在】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。
（4）在【將宏指定到】框中選擇【工具欄】按鈕，出現(xiàn)【自定義】對話框，如圖 9-2 所示。
（5）單擊【命令】框中正在錄制的宏，然后將其拖動(dòng)到要指定的工具欄或菜單中。
（6）單擊【更改所選內(nèi)容】按鈕，出現(xiàn)一個(gè)彈出菜單，選擇相應(yīng)命令可以為所錄制的宏進(jìn)行設(shè)置圖標(biāo)、命名等操作。
（7）單擊【關(guān)閉】按鈕開始錄制宏。
（8）進(jìn)行宏需要的各種動(dòng)作后，停止錄制宏。
9.1.3 錄制宏并指定到鍵盤 如果要錄制宏并指定到鍵盤，可按如下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【錄制新宏】命令，出現(xiàn)【錄制宏】對話框。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄制宏的名稱。
（3）在【將宏保存在】框中，選擇要保存宏的模板或文檔。
（4）在【將宏指定到】框中選擇【鍵盤】按鈕，出現(xiàn)【自定義鍵盤】對話框，如圖9-3 所示。
（5）選定【命令】框中正在錄制的宏，在【請按新快捷鍵】框中鍵入所需快捷鍵，單擊【指定】按鈕即可定義快捷鍵。
（6）單擊【關(guān)閉】按鈕開始錄制宏。
（7）進(jìn)行宏需要的各種動(dòng)作后，停止錄制宏
如果要運(yùn)行的宏已經(jīng)指定到工具欄、菜單命令或快捷鍵，只需單擊工具欄中的宏按鈕、從菜單中選擇宏名稱或者直接按下快捷鍵即可。對沒有指定到工具欄、菜單命令或快捷鍵的宏，可以利用【宏】對話框來運(yùn)行宏，方法如下。
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【宏】命令，出現(xiàn)【宏】對話框，如圖9-4 所示。
（2）如果要運(yùn)行的宏沒有出現(xiàn)在【宏名】列表框中，請單擊【宏的位置】列表框右邊的向下箭頭，從下拉列表中選擇要運(yùn)行的宏所在的文檔或模板。選項(xiàng)有【所有的活動(dòng)模板和文檔】、【Normal.dor】（共用模板）、【W(wǎng)ord 命令】和【當(dāng)前文檔】。如果選擇【W(wǎng)ord 命令】則可以運(yùn)行任意的Word 所提供的功能。
（3）從【宏名】列表框中選擇要運(yùn)行的宏的名稱。單擊【運(yùn)行】按鈕就可以運(yùn)行 該宏。
編輯宏
宏實(shí)際上是一系列Word 命令的組合，用戶可以在Visual Basic 編輯器中打開宏并進(jìn)行編輯和調(diào)試，刪除錄制過程中錄進(jìn)來的一些不必要的步驟，或添加無法在Word 中錄制的指令。具體步驟如下：
（1）選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級(jí)聯(lián)菜單中【宏】命令，出現(xiàn)【宏】對 話框。
（2）在【宏名】列表框中選定要編輯或調(diào)試的宏的名稱。如果該宏沒有出現(xiàn)在列表中，請選定【宏的位置】框中的其他宏列表。
（3）單擊【編輯】按鈕，出現(xiàn)Visual Basic 編輯器窗口，可以在這里對宏進(jìn)行編輯和調(diào)試，如圖9-5 所示。
（4）編輯完成后，選擇【文件】菜單中的【關(guān)閉并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。
word宏管理
宏可以復(fù)制、刪除、重命名。用戶可以用【管理器】來進(jìn)行這些操作。如果要復(fù)制、刪除、重命名宏，可按如下步驟進(jìn)行。
（1）選擇【工具】菜單中的【宏】命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【宏】命令，出現(xiàn)【宏】對話框。
（2）單擊【管理器】按鈕，出現(xiàn)【管理器】對話框，如圖9-6 所示。
（3）在左邊的列表框中顯示出了活動(dòng)文檔中使用的宏，在右邊的列表框中顯示出了 Normal 文檔模板中的宏。
（4）如果要在文檔模板與其他模板之間復(fù)制宏，單擊右邊列表框下方的【關(guān)閉文件】按鈕，此時(shí)【關(guān)閉文件】按鈕變?yōu)椤敬蜷_文件】按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn)【打開】對話框，選擇包含要復(fù)制的宏的模板，單擊【打開】按鈕并返回到【管理器】對話框中。
（5）從任一列表框中選定要復(fù)制的宏，然后單擊【復(fù)制】按鈕。就可將該宏復(fù)制到另一側(cè)的【宏方案項(xiàng)的有效范圍】列表框的文檔或模板中。
（6）如果要?jiǎng)h除宏，從列表框中選擇要?jiǎng)h除的宏的名稱，要?jiǎng)h除多個(gè)宏，可在按下 Ctrl 鍵時(shí)單擊要?jiǎng)h除的各個(gè)宏，然后單擊【刪除】按鈕。Word 將出現(xiàn)一個(gè)信息框提示是否刪除宏，單擊【是】按鈕，如圖9-7 所示。
（7）如果要重命名某個(gè)宏，從列表框中選定要重命名的宏的名稱，再單擊【重命名】按鈕，出現(xiàn)【重命名】對話框。在對話框中為宏鍵入一個(gè)新名，如圖9-9 所示。
（8）單擊【確定】按鈕，再單擊【關(guān)閉】按鈕。
word 宏的安全性 |
| 來源：網(wǎng)絡(luò)收集 整理日期：04月18日 13:54 www.dhxy.com |
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宏病毒是一種寄存在文檔或模板的宏中的計(jì)算機(jī)病毒。一旦打開這樣的文檔，宏病毒就會(huì)被激活，轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，并駐留在 Normal 模板上。從此以后，所有自動(dòng)保存的文檔都會(huì)感染上這種宏病毒，而且如果其他用戶打開了感染病毒的文檔，宏病毒又會(huì)轉(zhuǎn)移到他的計(jì)算機(jī)上。
Word 無法掃描軟盤、硬盤或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器上的宏病毒（要得到這種保護(hù)，需要購買和安裝專門的防病毒軟件）。但當(dāng)打開一個(gè)含有可能攜帶病毒的宏的文檔時(shí)，Word 能夠顯示警告信息，如圖9-9 所示。這樣就可選擇打開文檔時(shí)是否要包含宏。
如果希望文檔包含要用到的宏，可單擊【啟用宏】按鈕，打開文檔時(shí)就包含需要的宏。
如果不希望在文檔中包含宏，或者不能確定文檔是否可靠。例如，文檔是作為電子郵件的附件收到的，或是來自網(wǎng)絡(luò)或不安全的 Internet 節(jié)點(diǎn)。在這種情況下，為了防止可能發(fā)生的病毒傳染，打開文檔時(shí)最好不要包含宏。這時(shí)，可單擊【取消宏】按鈕。
Word 具有自動(dòng)檢測宏病毒的功能，用戶可以終止系統(tǒng)對文檔宏病毒的檢查。可按如下步驟進(jìn)行：
（1）單擊【工具】菜單中的【宏】命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【安全性】命令，出現(xiàn)【安全性】對話框，如圖9-10 所示。
（2）在【安全級(jí)】選項(xiàng)卡中，可以選擇一種安全級(jí)別：
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預(yù)定義word宏 |
| 來源：網(wǎng)絡(luò)收集 整理日期：04月18日 13:54 www.dhxy.com |
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Word 2000 提供了一些模板和向?qū)?，在這些模板和向?qū)Вò惭b在Microsoft Office\Office\Macros 文件夾中）中包含了宏，這些宏可能對用戶的日常工作很有幫助，也可以用作查看和修改的示范。
如果要使用這些宏，選擇【文件】菜單中的【打開】命令，并轉(zhuǎn)換到 Microsoft Office\Office\Macros 文件夾。單擊【文件類型】框中的【所有文件】選項(xiàng)。雙擊所需文件，然后運(yùn)行需要的宏。
如果您認(rèn)為某個(gè)或某幾個(gè)宏很有用，可以將該模板裝載為共用模板，也可以利用管理器將宏進(jìn)行復(fù)制。然后給宏指定工具欄按鈕、菜單項(xiàng)或快捷鍵。
9.6.1 Macros8.dot 模板
表9-1 列出了該模板包含的在通常工作中可使用的宏。
9.6.2 轉(zhuǎn)換向?qū)В–onvert8.wiz）
該向?qū)椭瑫r(shí)轉(zhuǎn)換幾個(gè)文件并修改轉(zhuǎn)換選項(xiàng)。如果單擊【批量轉(zhuǎn)換文件】，Word 將運(yùn)行StartConversionWizard 宏。如果單擊【編輯轉(zhuǎn)換器或過濾器選項(xiàng)】，Word 將運(yùn)行EditConversionOptions 宏。
當(dāng)手中有大量某種格式的文檔，如文本文檔，需要轉(zhuǎn)換成DOC 格式時(shí)，逐個(gè)轉(zhuǎn)換起來就比較麻煩。應(yīng)用Word 2000 提供的預(yù)定義宏，可以實(shí)現(xiàn)文件格式的成批轉(zhuǎn)換。具體操作如下：
（1）在【資源管理器】或【我的電腦】中找到【convert8.dot】文件（在Office 安裝目錄\microsoftoffice\office\macros 文件夾中），雙擊打開該文件。
（2）在出現(xiàn)的【警告】對話框中單擊【啟用宏】按鈕，運(yùn)行宏后出現(xiàn)【轉(zhuǎn)換向?qū)А繉υ捒?，如圖9-11 所示。
（3）單擊【轉(zhuǎn)換向?qū)А恐械摹巨D(zhuǎn)換文件格式】按鈕。出現(xiàn)【轉(zhuǎn)換向?qū)А繉υ捒?，單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)一個(gè)對話框，如圖9-12 所示。
（4）選中【將其他文件格式轉(zhuǎn)換為Word 文檔格式】單選按鈕，再在下面的選擇框中選擇源文件格式。也可選擇【將Word 文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式】單選按鈕，可以將Word 文檔轉(zhuǎn)化為其他文檔。單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)一個(gè)對話框，如圖9-13 所示。
（5）單擊【瀏覽】按鈕，分別選擇源文件夾及目標(biāo)文件夾，單擊【下一步】按鈕。出現(xiàn)一個(gè)對話框，如圖9-14 所示。
（6）在【可用文件】框中列出了可以轉(zhuǎn)換的文件，在【轉(zhuǎn)換文件】框中列出了已經(jīng)選定要轉(zhuǎn)換的文件。在【可用文件】框雙擊需要轉(zhuǎn)換的文件，可將其加到【轉(zhuǎn)換文件】框中，進(jìn)行轉(zhuǎn)換，在【轉(zhuǎn)換文件】框雙擊不想轉(zhuǎn)換的文件，可將其刪除，不進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
（7）單擊【下一步】按鈕。出現(xiàn)一個(gè)對話框，單擊【完成】按鈕，開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
如果經(jīng)常使用此功能，可將convert8.dot 復(fù)制到Office 安裝目錄\microsoftoffice\templates 文件夾中，以后如需轉(zhuǎn)換文件格式，只需單擊【文件】菜單中的【新建】命令，選擇convert8.dot 模板建立新文檔即可。
9.6.3 Symbar.dot 模板
輸入符號(hào)可以使用【插入】菜單的【符號(hào)】命令，但經(jīng)常輸入符號(hào)的人可能感到不便。其實(shí)在Word 2000 中可以利用宏很方便地添加符號(hào)工具欄，方法如下：
（1）在【資源管理器】或【我的電腦】中找到【convert8.dot】文件（在Office 安裝目錄\microsoftoffice\office\macros 文件夾中），雙擊打開該文件。
（2）在【警告】對話框中單擊【啟用宏】按鈕，符號(hào)工具欄即出現(xiàn)在格式工具欄下方。如未出現(xiàn)，可單擊【視圖】菜單中【工具欄】命令，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中，將【符號(hào)欄1】和【符號(hào)欄2】命令選中即可。
（3）去掉符號(hào)工具欄的方法是：可單擊【視圖】菜單中的【工具欄】命令，在出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中，將【符號(hào)欄1】和【符號(hào)欄2】命令的選中狀態(tài)取消即可。
關(guān)閉Word 后，如果要再次使用符號(hào)工具欄，需要重新運(yùn)行 “Symbar.dot”文件。
9. upport8.dot 模板
該模板所提供的宏可用于處理數(shù)據(jù)、提供疑難解答以及解決文檔中出現(xiàn)的問題。表9-2 列出upport8.dot 模板中的宏。
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