版式設計就是將文檔中的各種元素結合到一起，優(yōu)秀的文檔講究版面設計要舒適、合理、專業(yè)，出色的版式設計不僅具有良好的閱讀性，還可以提高讀者的閱讀欲望。因此，排版文檔就要注重培養(yǎng)版式的美感。版式設計應具備以下5個原則。
1、留白原則
在版面設計中，恰到好處的留白能突出關鍵內(nèi)容，提升文檔的可讀性與易讀性，這里所謂的留白，并不一定是留下的白色區(qū)域，而是文檔中環(huán)繞于各元素周圍的空白空間都屬于留白。
2、緊湊原則
緊湊原則和留白原則是不矛盾的，緊湊原則是指將最關鍵的元素成組地放到一起，或者是將相互關聯(lián)的內(nèi)容放置到一起。從而使整個頁面各部分的內(nèi)容看上去更清晰、更具結構化，但過于緊湊則會給人壓迫感。
3、對齊原則
對齊原則就是要求頁面中的每一個元素，都應該盡可能地與其他元素以某一基準對齊，讓版面簡潔有序，為頁面中的所有元素建立視覺上的關聯(lián)。
4、重復原則
太多的元素會造成讀者的視覺疲勞，就需要利用重復的主旋律，讓讀者清晰地把控閱讀節(jié)奏。重復原則就是讓頁面中某個元素重復出現(xiàn)，如反復使用同一種符號、同一種裝飾元素、同樣的結構或同樣的顏色，以此來強調(diào)頁面的統(tǒng)一性，增加頁面的吸引力。
5、對比原則
對比原則就是讓頁面中不同元素之間的差異更明顯，將需要強調(diào)的部分用截然不同的修飾手法凸顯出來，讓頁面更加生動、有趣，能有效地吸引讀者的目光。
（1） 通過字體大小對比，當然，通過增大字號突出顯示重要內(nèi)容，不僅可以在標題中使用，也可以在正文中增大字號顯示要突出的內(nèi)容。
（2） 通過字體顏色、加粗、底紋對比。
（3） 通過字體風格對比。
本文節(jié)選自《精進Word成為Word高手》, ExcelHome創(chuàng)始人周慶麟聯(lián)手業(yè)內(nèi)專家，幫助讀者沖破固化思維牢籠編寫，精準把控文檔排版思路，徹底用好Word！
