六個(gè)流程第一個(gè)流程就是收集,口訣是「收集雜事到頭腦以外的收件匣」,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的例子就說(shuō)明了,能是能夠收集雜事到頭腦以外的(電子郵件)收件匣,對(duì)工作的品質(zhì)及生產(chǎn)力,都能夠有所提升。
時(shí)間管理的高手,不僅僅是能夠處理突發(fā)狀況,也不僅僅是能夠完成今天重要不緊急的事情,若是能夠完成以上兩件事情,要再能夠管理好每天流入認(rèn)知中大大小小的訊息,從中找出比較重要的小事情,批次快速地完成,這樣才是真正時(shí)間管理的黑帶高手。
待會(huì)兒,我們會(huì)提到,雜事、收件匣這些名詞,就是幫助我們建立收件匣系統(tǒng),幫助我們「收好」雜事,未來(lái)我們還要介紹給大
從今天三月31th廣州研習(xí)會(huì)起「突然好想你」這首歌就變成幸福行動(dòng)家的片尾曲,我覺(jué)得這首歌適切地描述了目前幸福行動(dòng)家的狀況,「在一起」開(kāi)始成為我們的主題。
幸福行動(dòng)家這個(gè)課程,慢慢地有了自己的生命,一方面,有許多人的用心及巧思,讓這個(gè)課程更加豐富,一方面,長(zhǎng)久思索時(shí)間管理主題,也讓課程有了更多的層理,今天這篇文章就由這兩個(gè)角度來(lái)書(shū)寫,讓我們一起來(lái)看看吧。
自己看書(shū),一向會(huì)寫心得,The Social Animal規(guī)格宏大,我在閱讀時(shí)也有許多亮點(diǎn),于是花了一些功夫,寫成了一篇文章,和大家分享。
開(kāi)卷有益,多看書(shū) :>
2012/5我和家人參觀了箱根雕刻之森里面的美術(shù)館,也是日本第一家畢加索展館,當(dāng)時(shí)參觀時(shí)感觸很多,現(xiàn)場(chǎng)展出畢加索每一年繪畫(huà)做成的明信片,我也買了和我同年齡時(shí)的畢加索話的畫(huà)制成的明信片,紀(jì)念這
早上在臺(tái)中散步,突然想起這件事情,發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理系統(tǒng),就像是泡咖啡的過(guò)程,現(xiàn)代人每天沖泡咖啡、已經(jīng)忘了這是一個(gè)流程、一個(gè)系統(tǒng),還要好些工具,才能泡成一杯香噴噴的咖啡。我也來(lái)講解一下早上的靈感
首先,需要一些冷水,通常要有個(gè)水壺,這就是水就是收集來(lái)的雜事,要放到收件匣(水壺)。
其次,要有些咖啡(豆或粉不拘),和一個(gè)沖泡的系統(tǒng),或許是三合一沖泡包,也許是像老婆簡(jiǎn)單的五人咖啡壺,甚至是自動(dòng)磨豆的星巴克大型咖啡機(jī),要煮 沸開(kāi)水,幫助我們沖泡出一杯香濃咖啡。開(kāi)水是雜事,咖啡就是加工后的協(xié)議,包含了行動(dòng)、任務(wù)、資料等方式,一點(diǎn)一滴匯集到咖啡壺中。
最后,泡好的咖啡放在咖啡壺保溫,等想要暢飲時(shí),可以好好享受,甚至端一杯招待客人,有時(shí)候客人少,老婆只好把多出來(lái)的咖啡倒掉。
我們的時(shí)間管
這些年,頻繁出差,才發(fā)現(xiàn)出差成為我生命的一部分。
這些年,在家時(shí)間也延長(zhǎng),才發(fā)現(xiàn)家庭是創(chuàng)造幸福的所在。
平衡,就是要找到更高的存在,發(fā)現(xiàn)自己這些年在出差和家庭中擺蕩,慢慢找到一個(gè)平衡點(diǎn),知道如何出差,如何居家,如何建立超越兩者之上的生活。
也開(kāi)始學(xué)會(huì)旅行,學(xué)會(huì)安居,學(xué)會(huì)無(wú)入而不自得
這篇文章,就人、事、時(shí)、地、物五個(gè)角度討論我出差及家庭如何生活,我們一起看下去
出差和家庭模式不同,第一個(gè)在每天接觸的人數(shù)量,出差狀況時(shí),常常有演講,每天都幾乎會(huì)接觸數(shù)十、上百、甚至數(shù)百人。家庭模式時(shí),一天除了家人,碰觸的人相對(duì)來(lái)說(shuō)相當(dāng)少。
出差時(shí)碰觸的人,是工作,我的職業(yè)是講師,能量通常維持在比較高的層次,雖然有高品質(zhì)和大量人群的互動(dòng),也需要常常
其實(shí)這些不只是理性的層面,還有許多情感、情緒、潛意識(shí)、人際關(guān)系等深刻的人類本質(zhì)。
「潛意識(shí)」看起來(lái)好大的題目,廣大潛意識(shí)我們雖管不了,但是確實(shí)能夠管理的是潛意識(shí)浮上意識(shí)層面后,把一個(gè)個(gè)意識(shí)被照顧好,這就要靠我們時(shí)間管理的六個(gè)流程。
因?yàn)椋@些意識(shí)可不是一個(gè)或幾個(gè)念頭而已,每天我們會(huì)有許多的念頭產(chǎn)生,處理這些意識(shí)(因?yàn)閿?shù)量很大,可能是幾百,幾千個(gè),我稱為意識(shí)流)需要一個(gè) 系統(tǒng),也就是說(shuō)時(shí)間管理系統(tǒng)是事實(shí)上是把這些意識(shí)加工成行動(dòng)或資料(我稱之為協(xié)議,后面會(huì)解釋),并付諸行動(dòng),完成后還檢視結(jié)果,并時(shí)時(shí)注意這個(gè)處理意識(shí) 的機(jī)器(時(shí)間管理系統(tǒng)),有沒(méi)有需要修正的地方。
雖然初期需要一些學(xué)習(xí)的歷程,但是做好這些Dirty works,就能去除腦袋里大量的雜念,創(chuàng)
我是個(gè)多重面目的人,是愛(ài)書(shū)人,也是愛(ài)玩3C產(chǎn)品的Geek,是寫作者、講師,也愛(ài)交朋友的人。研究時(shí)間管理,是興趣,從廣泛地閱讀,下載各種App測(cè)試,寫文章分享,進(jìn)而開(kāi)班授課,和各地朋友私下交流。
從書(shū)籍、嘗試及對(duì)話中,反覆斟酌、細(xì)心思考,驗(yàn)證假設(shè),把一本本的書(shū)籍,解構(gòu)成思考的片段,找出相關(guān)性後,重新排列組合、建立新的知識(shí)結(jié)構(gòu)、流程,這就是這系列文章由來(lái)。這些演講、文章及圖片成為策展的素材,放上網(wǎng)路,又能夠和更加廣泛的人群接觸。
回到一切的起點(diǎn),都來(lái)自一本書(shū) Getting Things Done
我?guī)煆腄avid Allen,親身去美國(guó)聽(tīng)他的演講,反覆研讀他的著作,也閱讀了許多思想大家的時(shí)間管理或其他領(lǐng)域的著作,還建立了幸福行動(dòng)家課程及社群。
但也不只是David Allen
我還閱讀了數(shù)百本時(shí)間管理領(lǐng)域的著作,和數(shù)萬(wàn)人線上線下互動(dòng),把對(duì)於實(shí)踐時(shí)間管理這個(gè)主題的各種材料,融會(huì)貫通到系統(tǒng)之內(nèi)。若您想認(rèn)真學(xué)習(xí)這個(gè)課程 (意思是徹底把這個(gè)主題搞懂),除了看文
這幾年來(lái),作為講師大江南北,南來(lái)北往講了許多場(chǎng)的研習(xí)會(huì)(超過(guò)三百場(chǎng)),也透過(guò)部落格文章,和華人地區(qū)不同的人們線上交流
,有許多的心得,也一直都希望能有更好的教材教材,希望能讓不能參加研習(xí)會(huì)的朋友有更多的收益。因此,希望透過(guò)網(wǎng)路的力量,分享自己實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),這樣有很
多好處。
一來(lái),可以把巨大的工作分割成每天的例行工作,減少工作量;
二來(lái),這一系列有架構(gòu)的文章,正可以作為一套線上教材,讓有興趣的朋友自修時(shí)間管理;
三來(lái),可以借由讀者的回饋修正自己的教材,讓教材的品質(zhì)更加完善
四來(lái),可以重復(fù)思考自己的思路,幫助更多人
預(yù)計(jì)這一系列的線上課程約會(huì)超過(guò)二十堂,而且是連貫的,所以歡迎大家一起來(lái)學(xué)習(xí),更歡迎留下您的建議,我們互相切磋,話不多說(shuō),我們開(kāi)始,
有的時(shí)候組織代表的是傳統(tǒng)公司或社團(tuán)法人,這是現(xiàn)代社會(huì)組成的重要形式。
有的時(shí)候組織像是幸福行動(dòng)家看似柔軟松散的社群,但是確實(shí)也存在于許多城市,存在了許多年。
生命的個(gè)體,和大組織間,好像永遠(yuǎn)存在巧妙的相互關(guān)系,之前看臺(tái)灣商業(yè)周刊創(chuàng)辦人金維純先生的書(shū)籍「還在學(xué)」,就提到不少組織及個(gè)人的互動(dòng)事情,后來(lái)看到他引用不少的是Visa創(chuàng)辦人Dee Hock先生的著作「混序」,因此很想找來(lái)一看。
可惜繁體中文版絕版了,所以我請(qǐng)北京朋友文靜幫我買了一本,閱讀之下,確實(shí)大有收獲,這本書(shū)以他從一個(gè)銀行十余年經(jīng)驗(yàn),后來(lái)到小銀行當(dāng)臨時(shí)雇員開(kāi) 始,接觸了信用卡業(yè)務(wù)后,有機(jī)會(huì)主導(dǎo)整個(gè)美國(guó)境內(nèi)大多數(shù)發(fā)行信用卡銀行的聯(lián)盟成立(美國(guó)境內(nèi)的Visa聯(lián)盟),最后組織了全世界范圍的信用卡整合業(yè)務(wù)(也 就是我們熟知的V
尤其,今天還是我老婆童裝店開(kāi)幕的日子,還要去幫忙一整天呢。
拖著一個(gè)龍?bào)w欠安的身體,好不容易,帶著小孩抵達(dá)了老婆的店,這一天的生命活得精采而有趣,我來(lái)講講我這一天的心情和體會(huì)吧....
先講講老婆這家童裝店吧...
這家店其實(shí)是老婆的夢(mèng)想,從我們要從臺(tái)北搬到臺(tái)中前,她就在思考接下來(lái)她的方向,一開(kāi)始想去上班,后來(lái)想要開(kāi)民宿,幾經(jīng)思考下,終于決定了要
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