Pps幻燈片是由電腦制作的，使用powerpoint軟件。通常情況下，你的電腦肯定已經(jīng)下載了Microsoft Office軟件，除了你在使用的word軟件、excel軟件外，應(yīng)該還有powerpoint軟件，你可以通過【開始】菜單---【程序】---【Microsoft Office】找到powerpoint，要求2003版。
打開powerpoint，出現(xiàn)一個演示文稿的界面，上方是標題欄、菜單欄、工具欄，下方是繪圖工具欄、狀態(tài)欄。左側(cè)是視圖區(qū)，中間是工作區(qū)，右側(cè)是任務(wù)窗格。視圖區(qū)上方可選擇‘幻燈片’、‘大綱’兩種方式，下方可選擇‘普通視圖’、‘幻燈片瀏覽視圖’和‘從當前幻燈片開始幻燈片放映’三種方式；工作區(qū)為幻燈片的圖片文字編輯界面；任務(wù)窗格是為幻燈片切換、動畫等具體操作的界面，可通過上方小三角形互相轉(zhuǎn)換，當前顯示的是‘開始工作’界面。大家可以對以上各種視圖界面打開來看一看，初步認識一下各個區(qū)塊、欄目的設(shè)置內(nèi)容。我們制作pps，就是先從這個ppt的演示文稿編輯狀態(tài)開始的。
設(shè)計背景
制作幻燈片，首先要設(shè)計一個背景，一般情況下，一個片子就用一個背景，特殊情況下，為了片子的效果，也可用兩個以上的背景。
設(shè)計背景有兩種辦法，一是利用現(xiàn)成的模板，二是自行設(shè)計。
現(xiàn)成的模板主要有軟件自帶的模板和網(wǎng)上的模板庫。點右側(cè)‘開始工作’窗格的【新建演示文稿】---【本機上的模板】---在‘新建演示文稿’對話框點【設(shè)計模板】或【演示文稿】---點自己選中的一個模板---【確定】即可。
自行設(shè)計背景的步驟是，點菜單欄【格式】---【背景】---在‘背景’對話框的【背景填充】空格右側(cè)下拉條---點【其它顏色】---在‘顏色’對話框確定一種顏色---【確定】---在‘背景’對話框點【全部應(yīng)用】，一個單色的背景就設(shè)計好了。
在‘背景’對話框的【背景填充】空格右側(cè)下拉條---也可以點【填充效果】---在彈出的‘填充效果’對話框上有‘漸變’、‘紋理’、‘圖案’、‘圖片’四項選擇，分別可以得到四種不同的背景設(shè)計，具體操作步驟是：
‘漸變’---【顏色】選擇：單色、雙色、預設(shè)---【底紋樣式】選擇：水平、垂直、斜上、斜下、角部幅射、從標題---【變形】選擇其中一款---三項選擇后可在【示例】中看到設(shè)計的效果，如果滿意---【確定】---在‘背景’對話框點【全部應(yīng)用】。
‘紋理’---【紋理】選擇一款，或選【其他紋理】（電腦中事先儲存的紋理圖案）---選擇后可在【示例】中看到設(shè)計的效果，如果滿意---【確定】---在‘背景’對話框點【全部應(yīng)用】。
‘圖案’---【圖案】選擇一款---【前景】、【后景】顏色選擇---選擇后可在【示例】中看到設(shè)計的效果，如果滿意---【確定】---在‘背景’對話框點【全部應(yīng)用】。
‘圖片’---【選擇圖片】---在彈出的‘選擇圖片’對話框，從文件中選定一張圖片---【插入】---選擇后可在【示例】中看到設(shè)計的效果，如果滿意---【確定】---在‘背景’對話框點【全部應(yīng)用】。
以上我們介紹了六種背景的設(shè)計方法，請你制作以下六個背景，以加深理解：1、本機上的模板：古瓶荷花。2、黑色。3、藍灰雙色漸變（垂直之右下角）。4、白色大理石。5、橫向磚形圖案（前色黃、后色紅）。6、圖片：從你的電腦中選一張圖片作為幻燈片的背景。
設(shè)計幻燈片背景還可以通過菜單欄【視圖】---【母板】---【幻燈片母板】來進行，也可以通過工具欄【設(shè)計】使右側(cè)任務(wù)窗格轉(zhuǎn)換到【幻燈片設(shè)計】來進行，在pps制作中，許多步驟都可以通過多種方式來完成，我們只介紹我們習慣運用的一種，而這一種方法，很可能不是最好的方法，這點務(wù)請朋友們諒解。
現(xiàn)在你可以為你自己的pps作品設(shè)計一個背景了。
