點這里看專題：用Excel完成專業(yè)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作
注：本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤中加載“分析數(shù)據(jù)庫”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項。
實例1
某班級期中考試進行后，需要統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)，并給出頻數(shù)分布和累計頻數(shù)表的直方圖以供分析。
以往手工分析的步驟是先將各分數(shù)段的人數(shù)分別統(tǒng)計出來制成一張新的表格，再以此表格為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計直方圖。使用Excel中的“數(shù)據(jù)分析”功能可以直接完成此任務(wù)。
操作步驟
1.打開原始數(shù)據(jù)表格，制作本實例的原始數(shù)據(jù)要求單列，確認數(shù)據(jù)的范圍。本實例為化學(xué)成績，故數(shù)據(jù)范圍確定為0-100。
2.在右側(cè)輸入數(shù)據(jù)接受序列。所謂“數(shù)據(jù)接受序列”，就是分段統(tǒng)計的數(shù)據(jù)間隔，該區(qū)域包含一組可選的用來定義接收區(qū)域的邊界值。這些值應(yīng)當(dāng)按升序排列。在本實例中，就是以多少分數(shù)段作為統(tǒng)計的單元?？刹捎猛蟿拥姆椒ㄉ?，也可以按照需要自行設(shè)置。本實例采用10分一個分數(shù)統(tǒng)計單元。
3.選擇“工具”-“數(shù)據(jù)分析”-“直方圖”后，出現(xiàn)屬性設(shè)置框，依次選擇：
輸入?yún)^(qū)域：原始數(shù)據(jù)區(qū)域;
接受區(qū)域：數(shù)據(jù)接受序列;
如果選擇“輸出區(qū)域”，則新對象直接插入當(dāng)前表格中;
選中“柏拉圖”，此復(fù)選框可在輸出表中按降序來顯示數(shù)據(jù);
若選擇“累計百分率”，則會在直方圖上疊加累計頻率曲線;
4.輸入完畢后，則可立即生成相應(yīng)的直方圖，這張圖還需要比較大的調(diào)整。
主要是：
橫縱坐標的標題、柱型圖的間隔以及各種數(shù)據(jù)的字體、字號等等。
為了達到柱型圖之間無縫的緊密排列，需要將“數(shù)據(jù)系列格式”中的“選項”中“分類間距”調(diào)整為“0”。其余細節(jié)，請雙擊要調(diào)整的對象按照常規(guī)方法進行調(diào)整，這里不再贅述。
調(diào)整后的直方圖參考如下
