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你以為你在認(rèn)真工作,其實(shí)你在浪費(fèi)時(shí)間

每個(gè)人都會(huì)有這樣的體驗(yàn):全身心地去做一些事情的時(shí)候,時(shí)間過(guò)得很快,情緒會(huì)很平靜,心情會(huì)很舒暢,做事情很有成就感。哪些事情影響了你工作時(shí)的專(zhuān)注力?


如果將人的一生按照平均78.6歲來(lái)計(jì)算,那么以下事實(shí)可能會(huì)讓你感到驚訝:


睡覺(jué): 25年

工作: 10.3年

看電視: 9.1年

交通: 4.3年(往返月球三次)

吃飯: 3.66年

做飯: 2.5年

看廣告: 2年

搞衛(wèi)生: 1.1年

洗澡: 1.5年

上廁所: 92天

親吻: 14天

女生決定穿什么:1年

男生瞟美女:1年




可以發(fā)現(xiàn):除了睡覺(jué),工作占據(jù)了我們?nèi)松淖畲蟀鍓K。


對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),花費(fèi)在工作的這10年至關(guān)重要。對(duì)大部分人來(lái)說(shuō),它是我們改變現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的重要渠道。

你將如何選擇度過(guò)這10年?

1991年,巴菲特和比爾·蓋茨曾被同時(shí)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:你的一生中最寶貴的是什么能力?他們給出了相同的答案:“Focus”(專(zhuān)注)。

專(zhuān)注是一種能力,尤其是對(duì)于職場(chǎng)來(lái)說(shuō),它決定了我們的效率、成績(jī)。然而干擾卻無(wú)所不在。數(shù)據(jù)顯示,工作中的人平均每3分鐘就會(huì)被打擾一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鐘。

在工作中,你有28%的時(shí)間花費(fèi)在處理無(wú)關(guān)緊要事情上,這每天都要“吃掉”你2-3小時(shí)的時(shí)間。



那么,到底哪些事情在分散你的注意力?



無(wú)效的會(huì)議

1/4的人抱怨會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng),空談而非實(shí)干。


辦公室政治

47%的人覺(jué)得辦公室工作降低了他們的工作效率,同時(shí)也是Top 10壓力來(lái)源之一。

冗余社交

40%的人認(rèn)為如果少些閑聊,他們可以更快完成工作。



——我安排這個(gè)會(huì)議是為了討論下周的會(huì)議安排。

其他的專(zhuān)注殺手還有……



郵件強(qiáng)迫癥
上班族每小時(shí)平均查看郵箱30-40次。

網(wǎng)絡(luò)閑逛癥
47%的受訪者承認(rèn)自己上網(wǎng)導(dǎo)致了拖延;64%的人在每天瀏覽和目標(biāo)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。

以及…



多線程工作

同時(shí)處理幾個(gè)任務(wù)導(dǎo)致效率下降40%,還會(huì)導(dǎo)致壓力增大和智商下降。



你失去的時(shí)間等于什么呢?

失去的時(shí)間 = 一大筆錢(qián) = 更大的工作壓力

和時(shí)間一樣,注意力也是有限且需要認(rèn)真管理的。下面是一些保持專(zhuān)注的小技巧:


1、認(rèn)清你的分心因素——記錄你的時(shí)間去了哪兒


如果你的大部分時(shí)間都花在了在社交網(wǎng)絡(luò)上閑逛,那么遠(yuǎn)離社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)是在工作當(dāng)中必須樹(shù)立的原則。微信?別點(diǎn)了;微博?別刷了。如果你有郵件強(qiáng)迫癥?還喜歡沒(méi)事就和同事扯閑篇?搞清楚自己的“時(shí)間都去哪兒了”很重要。


你可以記錄下一個(gè)星期內(nèi)自己的時(shí)間分配情況,明白時(shí)間都花在哪里。凡事要想進(jìn)步,必須先理清現(xiàn)狀。


2、拆分你的目標(biāo)——一項(xiàng)項(xiàng)完成


每天通過(guò)to-do-list給自己的一天定個(gè)目標(biāo),通過(guò)列表,你將梳理清楚你當(dāng)天最重要的任務(wù)和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行,完成一項(xiàng)劃掉一行,getting things done的滿足感絕對(duì)比浪費(fèi)時(shí)間的感覺(jué)更痛快。


To-do-list上的目標(biāo)越小、越具體越好,太大的目標(biāo)將讓你無(wú)所適從。


3、建立你的“免打擾原則”——更專(zhuān)心地工作


徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實(shí)際,但你可以盡可能樹(shù)立自己的原則。需要專(zhuān)注時(shí)候,你可以關(guān)上辦公室的門(mén)、將手機(jī)設(shè)為靜音。讓別人知道“這時(shí)不該打擾他”,將讓你更有機(jī)會(huì)集中精力。


4、學(xué)會(huì)分配你的注意力——適當(dāng)說(shuō)不


接受一項(xiàng)新的任務(wù)或會(huì)議邀約之前,確定其是否位于你的優(yōu)先級(jí)列表之內(nèi)。如果它打亂了你的計(jì)劃或是讓你無(wú)法專(zhuān)注于更加重要的工作,請(qǐng)學(xué)會(huì)說(shuō)不。


5、預(yù)留出走神時(shí)間——讓自己放空

留些時(shí)間讓自己放空,只工作不休息會(huì)讓你大腦遲緩。60-90分鐘專(zhuān)注工作之后,獎(jiǎng)勵(lì)自己一個(gè)10分鐘的休息時(shí)間!你可以找找自己的節(jié)奏,休息時(shí)間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來(lái)杯咖啡。


專(zhuān)注是每一個(gè)普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時(shí)間投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量專(zhuān)注在自己最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上。提升專(zhuān)注力,走好職場(chǎng)這“10年”。


本文由LinkedIn領(lǐng)英原創(chuàng),轉(zhuǎn)

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