番茄工作法,創(chuàng)始人叫做弗朗西斯科,算不上很有名,也不是我們常以為的那種好學(xué)生,他的大學(xué)剛開始過得渾渾噩噩,書讀不進去,效率低下,為了解決這個問題,他就跟自己打賭。找一件物品來幫助自己計時學(xué)習(xí),看能不能集中注意力,而在那個手機還沒有普及的年代,只有一個外形酷似番茄的廚房定時器,能實現(xiàn)他的需求,他定好25分鐘的番茄鐘,在番茄鐘開啟之前,把所有可能打動工作的活動都做好。
比方說,喝水,吃蘋果,上洗手間,向同學(xué)借參考書等等,排除一切干擾以后,在25分鐘的番茄時間內(nèi),她全然的專注手頭上的工作,這么看來番茄工作法,其實就是每完成一個番茄時間,也就是工作25分鐘,給自己一個休息時間五分鐘,連續(xù)完成四個番茄鐘后,休息15分鐘,感覺是不是很簡單,這是一個能夠幫助你提高效能的使用性工具。
番茄工作法的用法,首先你需要準(zhǔn)備三樣?xùn)|西,一支筆,一份待辦事項清單,以及一份番茄記錄表格。再執(zhí)行這個方法前,你需要把所有的事兒都寫到待辦清單里,這個時候,你可能想到一件事,就寫一件事,沒有輕重緩急,但接下來當(dāng),你要開始一天的工作時,就要安排每件事完成的順序和完成的時間,我把它們稱為叫做排程法。
然后,將這些事情抄寫到今天你的番茄記錄表格當(dāng)中。將計時器打開設(shè)置一個25分鐘的時間,開始專注于工作,這里的計時器既可以是你手機當(dāng)中的鬧鐘,也可以是一個專門的番茄計時器在這里。25分鐘內(nèi)要謹慎地避免自己被打斷。
你很可能會說萬一我想上個洗手間,點個外賣,回個微信,或者客戶突然打電話來怎么辦?遇到這樣的情況,你千萬別慌,先看看這些事兒是不是你現(xiàn)在就必須立刻去做的,如果不是,那你可以把他們記錄到番茄記錄表當(dāng)中的計劃外的事項,記錄好了以后,立馬回到專注的工作當(dāng)中來,如果非要打斷你不可,那么這一次番茄時間就一定要作廢,等你處理好事情以后,再重新設(shè)置一個。
每當(dāng)25分鐘結(jié)束鬧鈴響起,你可能還覺得自己有一點意猶未盡,已經(jīng)沉淀到工作狀態(tài)里去了,這個時候要不要停止呢?
我的建議是:當(dāng)你的思路進展正處于活躍會連貫的狀態(tài)時,而且疲憊感并不是那么強,那么你可以考慮適當(dāng)延伸番茄中的時間。甚至你可以直接進入下一個番茄鐘,但是你也要清楚,其實番茄工作法的一個周期也不過就是25分鐘,這里時間還是比較短的,因此在你的任務(wù)安排當(dāng)中,如果是需要高強度的連續(xù)完成的工作,你究竟是否還適用于這個方法,是你需要思考跟做出判斷的。
一般情況來說,當(dāng)一個番茄鐘結(jié)束的時候,我們最好是立即停下手頭的工作,在番茄記錄表上標(biāo)注完成,然后開始五分鐘的休息,在你的休息期間,不要想與剛才工作內(nèi)容相關(guān)的內(nèi)容。這樣有利于放松你的大腦。
以上就是番茄工作法執(zhí)行層面內(nèi)容,我特別要說明的是,如果你是一個能夠連續(xù)做很長時間事的人,那么一般你可以在完成一個番茄中的時候,就完成下一個番茄鐘,中間不一定要休息五分鐘,比方說我,一直以來,都是一個非常專注的人,我可能就不太需要番茄工作法當(dāng)中的五分鐘的休息時間,而且大家也不必拘泥于四個番茄中為一個休息單位,你可以靈活地按照自己的實際情況。
時間管理,效率管理是具備人格屬性的,所謂人格屬性就是一個人活成一個樣子,沒有必要按照課本的方式來對自己做要求,應(yīng)該說番茄工作法非常的容易操作,而且工具簡單,今天學(xué)習(xí)了,明天就能用上的,番茄工作法是不是很適合你呢?