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我為什么反感清單這件事


我一直都是一個(gè)清單反對(duì)者,甚至一度看到有人在朋友圈里曬清單就很反感。

因?yàn)橹灰慵?xì)看,那些清單列項(xiàng),大部分都是生活瑣碎的事兒。

什么出門記得拿鑰匙,要吃早飯,給老媽打電話,給花澆水,給狗倒狗糧。

你自己吃沒吃早飯,要不要給你媽打電話,你自己心里沒點(diǎn)ACD數(shù)么?

這還要清單提醒你么?

我在沒有反感這種清單之前,也讀了很多清單的書,比如《清單革命》,《為什么精英都是清單控》,曾經(jīng)我極度迷戀列出20多個(gè)待辦事項(xiàng),然后嘩嘩嘩打鉤的感覺,覺得自己特別了不起。

后來我發(fā)現(xiàn),其實(shí)這只是心里層面的自欺欺人,對(duì)于治療拖延癥可能有一點(diǎn)幫助,但是對(duì)于真正的管理自己,沒太多用。

你那個(gè)不是列清單,你那個(gè)就是一個(gè)待辦事項(xiàng)表。

甚至有些人列玩清單就以為做完了,還有一些人的待辦事項(xiàng),只是一個(gè)最粗淺的任務(wù)名字,比如完成王總布置的報(bào)告。

很多時(shí)間管理和任務(wù)管理的書里都告訴你,要分清楚什么任務(wù)的輕重緩急,說實(shí)話,很多任務(wù),緊不緊急你自己比誰都清楚,你之所以還一個(gè)勁寫下來,只是希望給自己消除焦慮。

有好幾本清單的書都這么告訴我,寫下來,你就不焦慮了~~

放屁~~

當(dāng)我在待辦事項(xiàng)列表里羅列出超過五個(gè),我就開始焦慮,當(dāng)我列出的事情超過15個(gè),我會(huì)非常的煩躁,如果能寫50個(gè)待辦事項(xiàng),我告訴你,我會(huì)斗志全無,生不如死。

我不知道別人有沒有這個(gè)毛病,至少我有,就是寫待辦事項(xiàng)的時(shí)候,會(huì)覺得自己怎么有那么多事兒要忙?。「杏X恨不得把一個(gè)月之后,三個(gè)月的,以及不知道什么時(shí)候能完成的事都寫上了。

這可能是人的一種賤病,就是喜歡填空,看到本子上有格子就喜歡填滿,總覺得好像清單寫的越長就越有成就感,好像自己多了不起一樣。

滾!

你這是自我折磨你知道么?

我買過好多清單的小本子,類似便簽紙的本子,然后每一個(gè)寫完10頁之后都恨不得丟掉。

后來我改成了完成了一頁紙就撕掉它們,感覺好受了很多,但這依舊不能讓我減少焦慮。

誰樂意還沒上班,眼睛一睜開先給自己列出今天要做的20件事。換你,你會(huì)開心么?

我就是從那個(gè)時(shí)候開始反感清單這件事。

清單的制式化、被網(wǎng)友和作家們的濫用和誤讀,讓我對(duì)這種破玩意好感全無,直到后來有一次我深度思考了才發(fā)現(xiàn),原來我的焦慮的根本是時(shí)間有限,但任務(wù)無限。

減輕自己焦慮最好的方法,不是做清單,而是做一個(gè)更長時(shí)間維度的計(jì)劃,比如周計(jì)劃,或者月計(jì)劃。

我們做事情,有時(shí)候要的不是開始,而是完成率。

人不是機(jī)器,我們都有情緒,一定會(huì)有精力不足的時(shí)候,也會(huì)有效率亢奮的時(shí)刻,你的清單幫助不了你,所以我們要先做的,是梳理和安排自己的任務(wù),然后對(duì)標(biāo)自己的時(shí)間區(qū)域,去做計(jì)劃。

后來我開始使用日程本,每次我會(huì)先在右側(cè)空白的部分寫上本周我認(rèn)為我最想做,以及最應(yīng)該完成的事情。列完之后,我要把這些事情和左側(cè)的每周時(shí)間去一一對(duì)應(yīng),左側(cè)的每一天表格我都分成了上中下三行,代表上午、下午、晚上。

在時(shí)間等量的情況下,每個(gè)部分可做的事情都很有限,于是我會(huì)安插這些任務(wù),并且考慮任務(wù)之間的互相影響和關(guān)聯(lián)性,再調(diào)整。

比如,如果周二上單車課,那么周四就可以約拳擊課,但如果周二因?yàn)殚_會(huì)上不了,周四練習(xí)完拳擊課,一定會(huì)腰酸腿疼,那么把單車課安排在周五就不太合適,就需要調(diào)整到周六,那這樣周六定的看電影的時(shí)間就需要從中午調(diào)整到上午。

有一些你安排不下的任務(wù),你就會(huì)自動(dòng)調(diào)整或者放在下周,未來的一些長遠(yuǎn)目標(biāo),在周計(jì)劃里就會(huì)被壓縮成階段目標(biāo),比如減肥這種事,在周計(jì)劃可能會(huì)變成,五天里有一天不吃,保持兩次運(yùn)動(dòng),減重目標(biāo)是2公斤之類的。

我使用了這種方法之后,再回頭看那些清單,就開始出現(xiàn)反感情緒。

因?yàn)榇蟛糠秩耸褂玫那鍐卫?,缺乏邏輯感,很多任?wù)的羅列你也不知道是今天應(yīng)該完成的?還是你短時(shí)間可以完成的。

對(duì)于一些焦慮癥患者來說,把你腦子里的焦慮都寫出來,的確可以緩解,但是如果都做成清單,它們又變成了嗷嗷待哺的孩子,一直在提醒你,你還有35個(gè)任務(wù)沒有做,好像更容易形成惡性循環(huán)。

那么如果要用清單,要怎么用呢?

于是川叔思考之后想到了一句話,我認(rèn)為清單不是完成,是流程。

以下的這些認(rèn)知,川叔還沒有經(jīng)過自己的實(shí)踐,但我想明白這件事之后,我想和你分享一下,順便聽聽你的意見。

《清單革命》這本書里舉了大量的例子,其實(shí)不是清單,而是流程操作手冊(cè)。

所以如果我們普通人希望用清單管理自己的話,那么你的清單要避免瑣碎化,它是分主題的,而且它應(yīng)該是可復(fù)印的。

換句話說,它應(yīng)該是類似從1-8的步驟圖,而不是你每天吃沒吃飯,喝不喝水的提醒清單。

普通人要怎么用好清單呢?

不妨從以下幾個(gè)維度去思考一下:

  • 列出完成一件事需要的基本條件

  • 列出你的目標(biāo)

  • 列出去做一件事你目前能想得到的環(huán)節(jié)

  • 對(duì)標(biāo)實(shí)操結(jié)果

  • 找到調(diào)整方向,去調(diào)整

  • 再次按照清單去實(shí)操

這里川叔拿自己寫作舉個(gè)例子,常規(guī)的任務(wù)清單估計(jì)只會(huì)寫上,完成微信推文,再次聲明,你這個(gè)是任務(wù)提醒,這不是清單。

那么我理解的清單的樣子應(yīng)該是:

完成微信文章的清單

□ 文章提綱

□ 設(shè)定開始時(shí)間

□ 手機(jī)靜音

□ 設(shè)定1個(gè)小時(shí)鬧鐘

□ 開始寫作

□ 總結(jié)標(biāo)題

□ 錯(cuò)別字檢查

□ 排版

不知道你看明白了么?

川叔理解的清單,應(yīng)該是這樣一個(gè)操作手冊(cè),包括了你完成這件事的前置條件,你在里面的動(dòng)作和行為,你的截止時(shí)間,需要的外部支持,以及流程步驟提醒,而不是傻乎乎的單點(diǎn)任務(wù)提示。

比如說,你希望寫一篇微信推文,如果你連文章要寫什么都不知道,你坐在那憋肯定是低效的,反之,如果這項(xiàng)你打了勾,你已經(jīng)有了一個(gè)想法,那才能開始啟動(dòng)這個(gè)任務(wù),而之后一定是更高效的。

至于后面的手機(jī)設(shè)置靜音,保持免打擾狀態(tài),給自己設(shè)定鬧鐘,測(cè)試自己一個(gè)小時(shí)能寫多少,從而完成高效寫作,這些都是我的前置條件。

這篇文章,其實(shí)就是利用以上這個(gè)清單寫下來的。

而且之后我可能還要測(cè)試一下,在家里寫作低效,那么我是要在客廳寫?還是需要避開狗的打擾,修訂哪個(gè)前提條件會(huì)促進(jìn)我。

這個(gè)小發(fā)現(xiàn),我會(huì)實(shí)踐一個(gè)小階段,之后再和你分享我的實(shí)踐心得。

最后小結(jié)一下,川叔認(rèn)為的清單應(yīng)該是一個(gè)流程操作手冊(cè),而不是單個(gè)任務(wù),以及瑣碎生活任務(wù)的提醒。

川叔列出來的清單原則是:

  • 列出完成一件事需要的基本條件

  • 列出你的目標(biāo)

  • 列出去做一件事你目前能想得到的環(huán)節(jié)

  • 對(duì)標(biāo)實(shí)操結(jié)果

  • 找到調(diào)整方向,去調(diào)整

  • 再次按照清單去實(shí)操

不知道你是怎么看待清單這回事,也希望聽聽你的意見以及你之前做清單的使用感受。

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