下面是今日份干貨:
對于一個經(jīng)驗豐富的 Exceler 來說,什么是最難的事?
難搞的 Vlookup 函數(shù)或復雜的數(shù)據(jù)透視表??
奇形怪狀的圖表或聽起來就高大上的商業(yè)儀表盤??
難不成是讓人看不懂的 VBA? ?
……
通通不是!
最難的,就是各種軟件之間的格式互換!
你你你這是在為難我 Excel 偏科選手!
不慌,遠歌的四維口袋里可藏了不少轉(zhuǎn)換技巧,一起看看吧~
四維口袋開啟!
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恭喜你獲得道具【轉(zhuǎn)換器】一枚
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01
Excel 和 Word 互相轉(zhuǎn)換
用 Word 寫論文,寫報告,總是離不開數(shù)據(jù)支持。
Excel 里做的表格、圖表,一復制粘貼過去,格式就變得亂七八糟!
遠歌曾經(jīng)深受其害!
直到我發(fā)現(xiàn) Excel 和 Word 互轉(zhuǎn)方法的那一刻,猶如醍醐灌頂,豁然開朗!
一個字 —— 爽!
? Excel 轉(zhuǎn) Word ?
把 Excel 表格轉(zhuǎn)換到 Word 中,只需 2 步~
? Excel 中選擇區(qū)域進行復制,在 Word 里,按【Ctrl+Alt+V】進行「選擇性粘貼」。
? 在「選擇性粘貼」頁面的「形式」中,選擇【Microsoft Excel 工作表 對象】,確定!
搞定啦!
我們不僅可以隨意調(diào)整表格的大小進行排版,雙擊表格還可以直接修改數(shù)據(jù)!
? Word 轉(zhuǎn) Excel ?
Word 轉(zhuǎn) Excel 也很簡單。
? 點擊【文件】—【另存為】。
? 在「另存為」界面中,「保存類型」一欄選擇【網(wǎng)頁(*.hml;*.html)】。
? 在 Excel 中直接打開文件,搞定!
02
Excel 和 PDF 互相轉(zhuǎn)換
還記得遠歌第一次做簡歷的時候,傻乎乎只保存了 Word 格式就投到招聘郵箱;
還是指導老師千叮嚀萬囑咐,才明白文件保存為 PDF,格式才不會錯亂。
工作后,常常接觸到 PDF 文件和 Excel 文檔,不可避免地需要將兩者進行轉(zhuǎn)換。
慢慢就摸索出了一些經(jīng)驗。
? Excel 轉(zhuǎn) PDF ?
直接在左上角【文件】— 【另存為】中,選擇文檔格式【PDF(*.pdf)】就 ok 了!
這么簡單的操作,還有哪個小朋友不知道的嗎?
? PDF 轉(zhuǎn) Excel ?
很多時候,客戶發(fā)過來的文件、參考的文獻資料等都是 PDF 格式的,里面的表格一復制粘貼,格式就全亂了!
調(diào)整起來超麻煩!
(?д?`)
沒關系!讓遠歌來幫你~
? 搜索進入這個網(wǎng)址:
PDFlux.com
? 點擊上傳你的 PDF 文件,稍等一會兒~
就可以直接查看結(jié)果啦!
可以發(fā)現(xiàn),PDF 文件中所有的表格都幫你識別出來了。
? 點擊【復制表格內(nèi)容】,就可以直接粘貼到 Excel 或者 Word 里啦~
最重要的是,這么好用的轉(zhuǎn)換網(wǎng)站,還不用花錢!
省錢就是賺錢,四舍五入就是賺了一個億!
03
Excel 轉(zhuǎn) PPT
我們經(jīng)常需要將表格導入 PPT 中演示。
遠歌知道,你肯定直接復制粘貼就完事兒了!
但學過「和秋葉一起學 Excel」的人都知道,其實這樣做會有 3 大隱患:
? PPT 和 Excel 數(shù)據(jù)源脫離,數(shù)據(jù)更新的話,需要重新復制粘貼。
? 嵌入的 Excel 文件會導致 PPT 文件過大,圖表一多,PPT就崩了。
? 原始邏輯和計算邏輯跟隨 PPT 文件,容易泄密!
一直都只會復制粘貼的遠歌瑟瑟發(fā)抖。
那么我們該怎么把 Excel 圖表導入到 PPT 中呢?
還是要用到復制粘貼,不過這次的粘貼,是「選擇性粘貼」。
? 復制 Excel 中的表格,打開需要導入的 PPT。
在【開始】選項卡的左上角,點擊【粘貼】—【選擇性粘貼】。
? 點擊【粘貼鏈接】,確認,搞定了!
這樣導入表格,不僅簡單,PPT 中的數(shù)據(jù)還能隨著 Excel 的改動而變化~