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企業(yè)信息化4-什么時候?qū)嵤┬畔⒒?/div>

本文介紹的諾蘭模型的諸多資料整理自百度。我們企業(yè)已經(jīng)搭建了基礎(chǔ)的辦公室電腦,網(wǎng)絡(luò),防火墻了,還要做些什么才算信息化?我們公司各個業(yè)務(wù)部門有很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)了,已經(jīng)算信息化了?要回答上述問題,得從信息化階段開始說起。


 

美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭(Richard·L·Nolan)通過對200多個公司、部門發(fā)展信息系統(tǒng)的實踐和經(jīng)驗的總結(jié),提出了著名的信息系統(tǒng)進化模型,諾蘭模型:任何組織由手工信息系統(tǒng)向以計算機為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)發(fā)展時,都存在著一條客觀的發(fā)展道路和規(guī)律。

1979年,諾蘭將計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展道路劃分為六個階段。諾蘭模型的六個階段是:初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。六階段模型反映了企業(yè)計算機應(yīng)用發(fā)展的規(guī)律性,前三個階段具有計算機時代的特征,后三個階段具有信息時代的特征,其轉(zhuǎn)折點處是進行信息資源規(guī)劃的時機。諾蘭強調(diào),任何組織在實現(xiàn)以計算機為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)時都必須從一個階段發(fā)展到下一個階段,不能實現(xiàn)跳躍式發(fā)展。

 

?  初始階段

計算機剛剛進入公司,只作為辦公設(shè)備使用,通常用來完成一些數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計工作,需求只被作為簡單的辦公設(shè)施改善來對待,采購量少,且少數(shù)人使用,在企業(yè)內(nèi)沒有普及。

初始階段特點:

1、計算機數(shù)量少,使用人少;

2、該階段一般發(fā)生在公司的財務(wù)、人士等基礎(chǔ)部門。

 

?  擴展階段

公司對計算機有了一定了解,并利用計算機解決實際工作中的問題,比如進行更多的數(shù)據(jù)處理,給管理工作和業(yè)務(wù)操作帶來了諸多便利。于是,業(yè)務(wù)應(yīng)用需求開始增加,公司對IT應(yīng)用開始產(chǎn)生興趣,并對購買軟件、開發(fā)軟件熱情高漲,資金投入開始大幅度投入、增加。但此時出現(xiàn)盲目購機、盲目購買應(yīng)用產(chǎn)品、盲目定制開發(fā)軟件系統(tǒng)的現(xiàn)象,缺少計劃和規(guī)劃,因而應(yīng)用系統(tǒng)整體水平不高,IT的整體效用無法突顯。

擴展階段特點:

1、計算機數(shù)量迅速提升,新系統(tǒng)應(yīng)用迅速增加;

2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)管理能力得到迅速發(fā)展;

3、出現(xiàn)許多新問題(多系統(tǒng),不統(tǒng)一,如數(shù)據(jù)冗余、難以共享等);

  

?  控制階段

在上一階段盲目購機、盲目定制開發(fā)軟件之后,公司管理者意識到計算機的投資增長快,但得到對應(yīng)的產(chǎn)出效益不理想,于是開始從整體上控制計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展,在客觀上要求組織協(xié)調(diào),解決數(shù)據(jù)共享問題。

這一階段,一些職能部門內(nèi)部實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化,如財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)等,但各軟件系統(tǒng)之間還存在“部門壁壘”、“信息孤島”。信息系統(tǒng)呈現(xiàn)單點、分散的特點,系統(tǒng)和資源利用率不高。

 

控制階段特點

1、成立了一個IT信息化領(lǐng)導(dǎo)部門工作組;

2、采用了專業(yè)化數(shù)據(jù)庫等技術(shù);

3、這一階段是計算機管理變?yōu)閿?shù)據(jù)信息管理的關(guān)鍵。

 

?  統(tǒng)一階段

在軟件控制理念的基礎(chǔ)上,公司開始重新進行總體規(guī)劃設(shè)計,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并建成統(tǒng)一的信息系統(tǒng)群組。企業(yè)的IT建設(shè)開始由分散和單點發(fā)展到成體系。

 

不過,這樣的集成所花費的成本會更高、時間更長,而且系統(tǒng)更不穩(wěn)定。

統(tǒng)一階段特點:

1、建立集中式的DB及相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng);

2、增加大量硬件,網(wǎng)絡(luò),人力支出,預(yù)算費用迅速增長。

 

?  數(shù)據(jù)管理階段

企業(yè)高層意識到信息戰(zhàn)略的重要,信息成為企業(yè)的重要資源,企業(yè)的信息化建設(shè)也真正進入到數(shù)據(jù)處理階段。IT主管開始計劃把企業(yè)內(nèi)不同的業(yè)務(wù)機構(gòu)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合、統(tǒng)一到一個平臺集中進行管理,并引入ERP(企業(yè)資源計劃)概念,欲使人、財、物等資源信息能夠在企業(yè)集成共享,更有效地利用現(xiàn)有的IT系統(tǒng)和資源。

這一階段中,企業(yè)開始選定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺、數(shù)據(jù)管理體系和信息管理平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的管理和使用,各部門、各系統(tǒng)基本實現(xiàn)資源整合、信息共享。IT系統(tǒng)的規(guī)劃及資源利用更加高效。

 

?  成熟階段

到了這一最后階段,信息系統(tǒng)已經(jīng)可以滿足企業(yè)各個層次的不同需求,從簡單的事務(wù)處理到支持高效管理的決策。公司真正把IT同業(yè)務(wù)管理過程結(jié)合起來,將組織內(nèi)、外部的資源充分整合和利用,從而提升了企業(yè)的競爭力和發(fā)展?jié)摿Φ挠行嵘?/p>

 

 

 

 

不得不提一句,不同規(guī)模的企業(yè)對于信息化會有不同的要求,但總的來說,都是需要進行一步步的構(gòu)建。有的時候,還受啟動資金的約束,只能從最重要、最經(jīng)濟的項目系統(tǒng)開始信息化,信息化是一步步做成的,就像羅馬是一天天建成的。

 


 

好了,根據(jù)上面的知識,來回答剛開始的問題。

1. 我們企業(yè)已經(jīng)搭建了基礎(chǔ)的辦公室電腦,網(wǎng)絡(luò),防火墻了,還要做些什么才算信息化?

--根據(jù)諾蘭模型,很遺憾,你們只是處于初級階段,后面的路還很漫長,除非你們企業(yè)確實不需要業(yè)務(wù)軟件來優(yōu)化你們的業(yè)務(wù)經(jīng)營,否則,你們需要好好規(guī)劃信息化了。

 

2. 我們公司各個業(yè)務(wù)部門有很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)了,已經(jīng)算信息化了?

-----根據(jù)諾蘭模型,是的,你們處于信息化的重大臨界點,即第三階段的控制階段跟第四階段的統(tǒng)一階段,跳過這個點,你們會有質(zhì)變的效果。

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