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解決復(fù)雜問(wèn)題的關(guān)鍵:找到引爆點(diǎn)

—— 用文字傳遞價(jià)值,讓成長(zhǎng)永不停息 ——

這是我的第 156 篇原創(chuàng)分享

全文3400字,讀完約需7分鐘


90年代的紐約,每到黃昏時(shí)分,兩個(gè)極度貧困街區(qū)布朗斯維爾和東紐約就仿佛變成了鬼城。

人行道上看不到一個(gè)普通的上班族,沒(méi)有孩子敢在街上騎自行車,房屋門(mén)前或是公園的長(zhǎng)椅上也不會(huì)坐著老人。

1992年,紐約市共發(fā)生了2154起謀殺案和626182起惡性犯罪事件。

但是,接下來(lái)發(fā)生了一些奇怪的事情。

在一個(gè)神秘的關(guān)鍵點(diǎn)上,犯罪率開(kāi)始下降。

5年之內(nèi),謀殺案的發(fā)生率下降了64.3%,在該地區(qū)僅發(fā)生了770起;而犯罪案件總計(jì)下降到了355893起,跌了將近一半。

在布朗斯維爾和東紐約,人行道上重新擠滿了行人,自行車又開(kāi)始出現(xiàn)在大街小巷,老人也重新出現(xiàn)在自家門(mén)前臺(tái)階上。
《引爆點(diǎn):如何引發(fā)流行》

為什么會(huì)突然出現(xiàn)這樣的變化?

是增加了警力部署?

是政府嚴(yán)厲打擊下不法交易的減少?

是因?yàn)槿丝诶淆g化?

還是因?yàn)榫蜆I(yè)率上升?

以上雖都有可能,但卻無(wú)法很好的解釋持續(xù)上升的犯罪率如何能在短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)斷崖式下跌的事實(shí)。

那造成這一切變化的真實(shí)的原因是什么?

先賣個(gè)關(guān)子,文章的最后為你揭曉答案。

拉回到我們自己的生活。

我們每天也都會(huì)遇到各種問(wèn)題,也努力試圖解決問(wèn)題,但常會(huì)面對(duì)問(wèn)題越解越多的窘境。

回想起曾經(jīng)參加過(guò)的各種例會(huì)、復(fù)盤(pán)會(huì),我發(fā)現(xiàn)對(duì)于各種問(wèn)題,給出的原因解析總是敷于表面,然后就匆匆給出一些對(duì)策。

些對(duì)策是否有效不得而知,但確定的是待辦事項(xiàng)上又因此增加了很多條To Do。

為什么會(huì)這樣?

因?yàn)閷?duì)于“問(wèn)題解決”這件事,大多數(shù)人在一開(kāi)始就錯(cuò)了。

學(xué)過(guò)PMP的同學(xué)可能會(huì)跳出來(lái)說(shuō),問(wèn)題解決不就那七步么?

圖1- 問(wèn)題解決7步法

確實(shí),知道這些應(yīng)對(duì)考試應(yīng)該是沒(méi)問(wèn)題了,但實(shí)際工作中能正確應(yīng)用的可謂鳳毛麟角。特別是前三步,差之毫厘則謬以千里。

這里我通過(guò)一個(gè)案例,為你詳解整個(gè)過(guò)程的實(shí)操方法,同時(shí)引入兩個(gè)工具,即:5WHY漏斗和魚(yú)骨圖。

圖2- 5why漏斗和魚(yú)骨圖

讓我們開(kāi)始。

01 
一個(gè)真實(shí)案例:起輪事故

第二次世界大戰(zhàn)期間,美國(guó)軍方為“起輪事故”(Wheels-up Crash)的頻發(fā)而頭疼不已。

當(dāng)時(shí),飛行員在降落后,總會(huì)在收起側(cè)翼時(shí),誤將輪子收起。可以想見(jiàn),飛機(jī)在陸地上滑行時(shí)收起輪子,可一點(diǎn)兒也不好玩。

為了解決這個(gè)問(wèn)題,軍方請(qǐng)來(lái)了一位專家——阿方斯·查帕尼斯中尉(Lieutenant Alphonse Chapanis)。

查帕尼斯中尉是一位接受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)的心理學(xué)專家,是研究這些飛行員想法的不二人選。

為什么這些飛行員會(huì)如此粗心?

他們太過(guò)疲勞了嗎?

還是他們太早就放松警惕,覺(jué)得可以在完成一項(xiàng)艱巨任務(wù)后就此“放手”?

或者是在培訓(xùn)他們時(shí)出了什么岔子?



02
定義問(wèn)題


在解決問(wèn)題之前,首先我們要清楚:問(wèn)題到底是什么?

上文七步法的第一步就是定義問(wèn)題,這與5WHY漏斗中第一步“闡明問(wèn)題”本質(zhì)相同。就是要先對(duì)問(wèn)題本身做清晰地界定和描述。

那案例中的問(wèn)題是什么呢?

直接引用文中的話就是:飛行員在降落后,總會(huì)在收起側(cè)翼時(shí),誤將輪子收起。

這樣的描述準(zhǔn)確么?

問(wèn)題界定清楚了么?

或許你會(huì)覺(jué)得已經(jīng)描述的很清楚了,但事實(shí)并非如此。

在5WHY圖中,“闡明問(wèn)題”這一步有個(gè)很重要的動(dòng)作就是進(jìn)行“基本調(diào)查”。


圖2- 5why漏斗——基本調(diào)查

經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),以上問(wèn)題都出在駕駛B-17B-25轟炸機(jī)的飛行員身上,而期間同樣頻繁起落的運(yùn)輸機(jī)飛行員則從來(lái)未出現(xiàn)這些問(wèn)題。

因此,問(wèn)題的準(zhǔn)確描述應(yīng)該是:

駕駛B-17B-25轟炸機(jī)的飛行員在降落后,總會(huì)在收起側(cè)翼時(shí),誤將輪子收起。而運(yùn)輸機(jī)飛行員卻不會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤。

好了,完成這一步之后,我們就開(kāi)始要祭出魚(yú)骨圖開(kāi)始分析問(wèn)題了。


03
收集信息,定位原因點(diǎn)

先簡(jiǎn)單說(shuō)明下魚(yú)骨圖的來(lái)歷使用方法。

魚(yú)骨圖又稱石川圖(Ishikawa)或“Why-Why”分析圖,由日本質(zhì)量管理大師石川馨(Kaoru Ishikawa)首創(chuàng),并最早使用在制造業(yè)工廠產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的分析。

通常在魚(yú)頭的位置寫(xiě)出問(wèn)題,之后在魚(yú)身主干上對(duì)問(wèn)題可能的原因類別進(jìn)行拆解。如下圖:

圖3- 魚(yú)骨圖使用示例1

舉個(gè)例子。針對(duì)當(dāng)下學(xué)生近視率普遍較高這個(gè)問(wèn)題,如果用魚(yú)骨圖分析,可能存在如下的一些原因:

圖4- 魚(yú)骨圖使用示例2

當(dāng)我們不確定根本原因是什么時(shí),可以通過(guò)這種方式對(duì)可能的原因進(jìn)行全面分析。

正如本案例描述中說(shuō)的,查帕尼斯中尉在最初也只是對(duì)原因進(jìn)行了一些猜想。這些猜想,如果按維度分類的話大致可分成以下四類:

1. 飛行員
2. 培訓(xùn)
3. 飛機(jī)駕駛艙
4. 其他環(huán)境因素

下面需要收集信息并對(duì)這些可能的原因進(jìn)行排除。

首先,如果是飛行員疲勞或放松,那對(duì)于所有飛機(jī)都是一樣的,不會(huì)僅出現(xiàn)在這兩類戰(zhàn)斗機(jī)飛行員身上,因此排除該因素。

會(huì)不會(huì)是培訓(xùn)出了問(wèn)題呢?也不可能,因?yàn)榕嘤?xùn)過(guò)程都是嚴(yán)格把控的,并且還有各種訓(xùn)練,出現(xiàn)問(wèn)題的可能性極小。

會(huì)不會(huì)是環(huán)境因素呢?也不可能,因?yàn)榄h(huán)境對(duì)所有飛行員都是一樣的。

經(jīng)過(guò)排除,我們聚焦在飛機(jī)駕駛艙這一因素上。

回到5WHY圖上,我們到了定位“原因區(qū)”的地方。

圖5- 5why漏斗——定位原因區(qū)

通過(guò)檢查飛機(jī)駕駛艙,查帕尼斯發(fā)現(xiàn):機(jī)輪控制桿和側(cè)翼控制桿緊挨在一起(原因點(diǎn))。

原因找到了。如果是你,會(huì)提出怎樣的對(duì)策呢?

把兩個(gè)桿兒拆開(kāi)安裝在不同的地方么?

可這顯然不可行,因?yàn)轱w機(jī)都是批量生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)品,控制桿的位置可不是說(shuō)改就改的。

如果只停留在這一層,顯然找不出更好的對(duì)策。

因此,我們需要繼續(xù)向下追問(wèn)。



04
提出問(wèn)題,分析根因


針對(duì)第一層原因,可以追問(wèn)以下問(wèn)題:為什么挨著就會(huì)犯錯(cuò)呢?

這個(gè)問(wèn)題將我們帶到飛行員下降操作的具體場(chǎng)景里。

進(jìn)而發(fā)現(xiàn),飛行員在下降時(shí)不能低頭看著操作,只能用手觸識(shí)別。

如果只停留在這一層,還是沒(méi)法解決,難不成改變飛行員的操作習(xí)慣?這樣反而會(huì)有安全風(fēng)險(xiǎn)。

再說(shuō),所有飛行員在下降時(shí)都是手觸操作的,為啥就不會(huì)犯錯(cuò)呢?

因此,我們還需要繼續(xù)追問(wèn):為什么手觸操作就會(huì)犯錯(cuò)?

最后發(fā)現(xiàn),兩個(gè)操作桿在設(shè)計(jì)上沒(méi)有任何區(qū)別,觸感完全一樣。

到這一步,我們總算找到了問(wèn)題的根因。于是,制定對(duì)策就變得十分簡(jiǎn)單了。上文案例中給出的對(duì)策是:

1)在變速桿末端安裝橡皮圈幫助飛行員識(shí)別;2)增加錯(cuò)誤警示提醒。

這兩個(gè)對(duì)策都非常簡(jiǎn)單易行,并且能很好地解決問(wèn)題。

到這里,我們已經(jīng)完成了根因分析和對(duì)策的制定。

你可能會(huì)說(shuō),不對(duì)啊,這個(gè)過(guò)程只問(wèn)了3個(gè)為什么,為什么不是5個(gè)呀?

根因分析最關(guān)鍵的是要為解決當(dāng)下問(wèn)題提供可靠的依據(jù)。

5WHY是一個(gè)極限操作,如果繼續(xù)追問(wèn)當(dāng)然還是可以追問(wèn)的,比如:

Q4 - 為什么飛機(jī)在設(shè)計(jì)的時(shí)候沒(méi)有考慮到操作桿之間的差異?

原因可能是:飛機(jī)制造企業(yè)在設(shè)計(jì)飛機(jī)時(shí)沒(méi)有對(duì)用戶場(chǎng)景有充分調(diào)研和關(guān)注。

Q5 - 為什么飛機(jī)制造企業(yè)設(shè)計(jì)飛機(jī)時(shí)沒(méi)有對(duì)用戶進(jìn)行充分調(diào)研?

原因可能是:內(nèi)部管理機(jī)制中缺少了這個(gè)質(zhì)量管控環(huán)節(jié)。

如果是飛機(jī)事故投訴到飛機(jī)制造廠,如果是制造廠對(duì)根因進(jìn)行分析,最后兩步追問(wèn)就是有意義有價(jià)值的。這樣才能徹底解決問(wèn)題,避免未來(lái)在設(shè)計(jì)其他機(jī)型時(shí)出現(xiàn)類似問(wèn)題。

但這并不在問(wèn)題解決的場(chǎng)景內(nèi),因此也不必窮追不已了。

好了,到這里我已經(jīng)把問(wèn)題解決的前三步做了詳盡的分析,不知你是否有收獲呢?是否還有疑問(wèn)呢?歡迎給我留言。



05
復(fù)雜問(wèn)題,找到引爆點(diǎn)


回到文章最初的那個(gè)故事。

是什么導(dǎo)致了90年代紐約謀殺率的突然下降?

說(shuō)出來(lái)你可能不信,導(dǎo)致所有這一切改變的原因是:

紐約的新任地鐵總監(jiān)岡恩對(duì)地鐵上亂涂亂畫(huà)的問(wèn)題進(jìn)行了大力整治,除了重新噴漆外,還要求所有車輛在開(kāi)出始發(fā)站時(shí)必須潔凈如新。

你可能納悶,這跟謀殺率下降什么鬼關(guān)系?

讓我們繼續(xù)梳理邏輯。

90年代的紐約地鐵是整個(gè)紐約市最藏污納垢的地方,各種吸毒、犯罪的窩藏點(diǎn)都在地鐵站。

圖5- 當(dāng)年的紐約地鐵

當(dāng)?shù)罔F的車輛被清理干凈以后,環(huán)境進(jìn)一步影響了乘坐地鐵的人的行為,站臺(tái)也干凈了。

候車站干凈以后,通向地面的樓梯和廣場(chǎng)就干凈了,接著廣場(chǎng)附近的街區(qū)也干凈了。

而當(dāng)環(huán)境都改變以后,人的行為因此變得更加文明而收斂,各種扔瓶子,打架、酗酒、隨地小便的違規(guī)動(dòng)機(jī)被消除。

環(huán)境的持續(xù)變化進(jìn)一步影響人的行為,最終,整個(gè)紐約市的犯罪率曲線出現(xiàn)拐點(diǎn),5年后下降了2/3。

書(shū)中將這一現(xiàn)象稱為:引爆點(diǎn)。

雖然,引爆點(diǎn)形成的背后有諸如破窗理論,環(huán)境威力法則等心理學(xué)機(jī)制,貌似與我們今天談的問(wèn)題解決有所不同。

但整個(gè)過(guò)程卻很好的對(duì)根因分析的重要性給與強(qiáng)有力的支撐。

解決問(wèn)題的過(guò)程就像是推動(dòng)多米諾骨牌。讓那巨大無(wú)比骨牌倒掉的,可能只是一個(gè)微小的變化。

當(dāng)?shù)罔F車廂衛(wèi)生這個(gè)小小的骨牌被推倒之后,一連串的連鎖反應(yīng)便開(kāi)始了,最終盡解決了高犯罪率這個(gè)大難題。

而這里的關(guān)鍵是,那正確的第一個(gè)骨牌是什么?

讓復(fù)雜問(wèn)題得到解決的,往往并非同樣復(fù)雜的手段,找到根因才能觸發(fā)問(wèn)題解決的引爆點(diǎn)。

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