Excel應用技巧 2009-12-10 20:37:36 閱讀546 評論0 字號：大中小 訂閱
一、鎖定單元格
如果編輯好的單元格允許使用者瀏覽，而不允許使用者進行修改，那就將它鎖定吧！
1.鎖定全部單元格
啟動Excel 2003，打開相應的文檔，切換到需要鎖定的工作表下，執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框(圖1)，根據鎖定內容的需要進行適當設置，并輸入密碼(密碼需要確認輸入一次)，按下“確定”按鈕，這樣當前整個工作表即被鎖定，使用者只能瀏覽，不能對鎖定項目進行處理。
2.鎖定部分單元格
下面我們就來把包含公式的單元格鎖定起來。
?、龠x中工作表中所有包含數據的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，切換到“保護”標簽下，清除“鎖定”選項前面復選框中的“√”號，點“確定”返回。
②執(zhí)行“編輯→定位”命令(或者按“Ctrl+G”組合鍵)，打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框(圖2)，選中“公式”選項，點“確定”返回，即可選中工作表中所有包含公式的單元格。
③再次打開“單元格格式”對話框，在“保護”標簽中，在“鎖定”選項前面復選框中加上“√”，點“確定”返回。
?、茏詈?，仿照上面的操作，將工作表保護起來。則包含公式的單元格被鎖定，使用者不能對它進行編輯處理，而其他單元格能進行編輯處理。
注意：如果制作者需要編輯處理鎖定的單元格，請先執(zhí)行“工具→保護→撤銷工作表保護”命令，然后輸入密碼，解除對工作表的保護即可。
二、隱藏單元格
如果工作表中某些單元格內的數據不想讓使用者瀏覽，那就將它隱藏起來吧！
1.隱藏公式
大家知道，在單元格中輸入公式并確認后，公式的運算結果被顯示在相應的單元格中，如果此時選中該單元格，公式即被顯示在“編輯欄”中，想讓編輯欄中不顯示公式嗎？可以這樣操作：先仿照上面的操作，選中包含公式的單元格，然后進入“單元格格式”對話框的“保護”標簽中，在“隱藏”選項前面復選框中加上“√”號，最后將工作表保護起來即可。
2.隱藏整行(列)
如果不想讓使用者瀏覽某些行(列)的數據，可以這樣隱藏：選中想隱藏的行(列)，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項(圖3)，然后將工作表保護起來就行了。
注意：①按住Ctrl鍵，然后用鼠標在行(列)標號上點擊，即可同時選中多個不連續(xù)的行(列)。②如果想取消隱藏的行或列，請先解除工作表的保護，然后選中有數據的行(列)，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中(見圖3)，選“取消隱藏”項即可。
3.隱藏部分單元格中的內容
如果想將部分單元格中的數據和編輯欄中的內容全部隱藏起來，可以采取下面兩種方法：
方法一：按住Ctrl鍵，用鼠標分別在需要隱藏的單元格中單擊，同時選中多個不連續(xù)的單元格，再點“格式”工具欄上“字體顏色”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的“調色板”中選擇“白色”，再仿照前面的隱藏公式的操作，完成編輯欄內容的隱藏和工作表的保護。
注意：此方法只能對付菜鳥，因為Excel的透明功能會使隱藏的數據“透”出來：同時選中上述隱藏的某個單元格及其周圍的部分單元格，則“隱藏”的數據就顯示出來了。
方法二：對付高手的辦法。同時選中多個需要隱藏的單元格，打開“單元格格式”對話框，切換到“數字”標簽下，在“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右側“類型”下面的方框中輸入三個英文狀態(tài)下的分號“;;;”，確定退出。再依照前面的隱藏公式的操作完成編輯欄的隱藏和工作表保護，就大功告成了。
三、保護工作簿
1.保護工作簿的結構
如果不想讓使用者對工作表進行某些操作，如改變行高、列寬，復制、刪除工作表等，那就將工作簿保護起來吧。 執(zhí)行“工具→保護→保護工作簿”命令，打開“保護工作簿”對話框(圖4)，輸入密碼，確定返回即可。
2.阻止瀏覽者進入
如果不想讓別人打開某個工作簿文檔，那就對它添加密碼。
執(zhí)行“文件→保存”(如果是原有工作簿文檔，請執(zhí)行“文件→另存為”)命令，打開“另存為”對話框，按右上側“工具”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選“常規(guī)選項”，打開“保存選項”對話框(圖5)，在“打開權限密碼”后面的方框中輸入密碼，確定返回后，再保存該工作簿。以后如果要打開該工作簿時，必須輸入正確的密碼才行。
注意：如果在上述“保存選項”對話框的“修改權限密碼”后面的方框中輸入了密碼，使用者如果沒有密碼，則只能以“只讀”的方式打開該工作簿，可以瀏覽、編輯工作簿中的內容，但編輯的內容不能保存到原工作簿中(如果要保存編輯的結果，只有將工作簿文檔另存一份)。
