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科普文:Excel知識(shí)點(diǎn),4大類,73個(gè)!

閱讀目的

1、Excel,是什么?

2、如何使用這款工具?

Excel,是一種電子表格。電子表格,可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù),也利用計(jì)算公式,做一些簡(jiǎn)單的加減法。

目錄

一、打開Excel:首先應(yīng)該進(jìn)行的7個(gè)操作

二、Excel常用快捷鍵:48種

三、Excel中,常見的函數(shù)公式:11種

四、Excel中,如何選擇合適的圖表:7種

一、打開Excel:首先應(yīng)該進(jìn)行的,7個(gè)操作

1、

字體

宋體、微軟雅黑、等線,都可以

2、

調(diào)整行高

行高:18~20

3、

制表時(shí),不要從A1單元格開始

理由:通過(guò),將第一行和第一列留白,可以使整個(gè)表格,看起來(lái)清晰明了。建議留白列寬為3,留白行的行高設(shè)置為其他行一樣。

4、

文字左對(duì)齊,數(shù)字右對(duì)齊

理由:1、排版清晰明了;2、容易檢測(cè)數(shù)據(jù),是否有誤。

5、

標(biāo)明數(shù)值的千位分隔符,和單位

理由:讓數(shù)值,更易看明白。

6、

設(shè)置縮進(jìn)

理由:更易看懂,表的層次結(jié)構(gòu),清晰明了。

7、

調(diào)整列寬

要點(diǎn):1、每列是否有留白;2、同類別內(nèi)容,列寬是否一致

二、Excel中,常見的快捷鍵:48種

基礎(chǔ)快捷鍵:2種

1、

shift+F10:右鍵菜單

2、

ctrl+n:打開新的excel表格

ctrl與alt快捷鍵:8種

ctrl 類快捷鍵,是同時(shí)按下,來(lái)執(zhí)行特定功能;

alt 類快捷鍵,是一個(gè)一個(gè)按下,來(lái)執(zhí)行特定功能;

二者最大的區(qū)別是,alt不需要記憶按鍵。

1、

ctrl+c:復(fù)制

2、

ctrl+v:粘貼

3、

ctrl+x:剪切

4、

ctrl+s:保存

5、

F12:另存為

6、

ctrl+f:查找

7、

ctrl+h:替換

8、

ctrl+; :輸入今日日期

外觀:6種快捷鍵

1、ctrl+a:全選

2、

ctrl+home:跳轉(zhuǎn)至單元格A1

3、

alt+h+al:左對(duì)齊

4、

alt+h+ar:右對(duì)齊

5、

alt+h+f+c:更改文字顏色

6、

alt+h+h:更改背景色

7、

alt+h+f+f:更改字體

8、

ctrl+1:打開【設(shè)置單元格格式】

9、

shift+space:選中整列

10、

ctrl + +:插入

11、

ctrl + -:刪除

12、

ctrl+方向鍵:移動(dòng)到所指方向,單元格盡頭

13、

ctrl+shift+方向鍵:選中到盡頭處的數(shù)據(jù)

14、

alt+h+o+i:自動(dòng)調(diào)整列寬

15、

ctrl+shift+1:為數(shù)值添加千位分隔符

16、

ctrl+shift+5:在數(shù)值末尾添加%

17、

ctrl+z:撤銷

18、

ctrl+y:恢復(fù)

19、

ctrl+shift+l:設(shè)置篩選

20、

alt+n+n:制作折線圖

操作文件:8種快捷鍵

1、

ctrl+pagedown / pageup:移動(dòng)至其他工作表

2、

ctrl+tab:切換至其他表格

3、

f12:另存為

4、

ctrl+s:保存

5、

ctrl+w:關(guān)閉表格

6、

alt+f+x:關(guān)閉所有表格

7、

ctrl+n:打開新表格

8、

alt+tab:切換應(yīng)用程序

減少失誤:4種快捷鍵

1、

ctrl+鼠標(biāo)滾輪:放大或縮小

2、

alt+w+f+f:凍結(jié)窗格

3、

f4:重復(fù)相同操作

4、

ctrl+p:打印

三、Excel表,常見的函數(shù):11種

1、

=SUM():求和

2、

=MAX,MIN():最大值·最小值

3、

=ROUND():四舍五入

4、

=IFERROR():錯(cuò)誤時(shí)的顯示切換

5、

=IF():條件判定

6、

=SUMIF():指定條件求和

7、

=SUMIFS():多條件求和

8、

COUNIFS():符合條件的值的數(shù)量

9、

COUNTIFS():符合多條件的值的數(shù)量

10、

VLOOKUP():值的查找和顯示

11、

EOMOMTH():月末等的日期計(jì)算

四、Excel表,如何選擇合適的圖表:7種建議

1、

實(shí)際業(yè)績(jī)/預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),選擇折線圖

2、

展示現(xiàn)狀,選擇“柱形圖”

3、

與排名相關(guān),用“條形圖”

4、

比較各公司份額,用“餅圖”

5、

展示增長(zhǎng)率,用“堆積柱形圖”

6、

查看比例變化走勢(shì)圖,用百分比堆積柱形圖

7、

展示市場(chǎng)動(dòng)向,用“面積圖”

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