小金庫來源及可能審計(jì)方法
原作：龔蕾
春節(jié)臨近，有些單位可能發(fā)放購物卡，工會發(fā)放福利品等。也有可能小金庫相互宴請。今天，咱們討論小金庫。
這個(gè)詞幾十年前就有，小金庫，來源很多，法律知識告訴我們，小金庫是財(cái)務(wù)監(jiān)管上的漏洞，也可能甚至引發(fā)腐敗。截留經(jīng)費(fèi)、隱瞞收入、亂罰款等。
（一）小金庫可能來源。
1、沒有按照規(guī)定做賬務(wù)處理，例如，開大頭小尾發(fā)票，差額納入小金庫。一些小經(jīng)營業(yè)主把加工費(fèi)收入和代銷收入等納入小金庫。
2、隱藏對外勞務(wù)收入。比如對外單位提供運(yùn)輸和技術(shù)培訓(xùn)等收入，形成小金庫。
3、把企業(yè)包裝物出租獲得租金收入不入賬。
4、出售單位廢舊物品收入沒有入賬。
5、把組織單位的車出租獲得租金收入沒有入賬。
6、把單位房屋出租獲得租金沒有入賬。
7、巧立名目套取資金，如以會議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)咨詢費(fèi)等套取資金沒有入賬。
8、虛增實(shí)物采購，或者購買服務(wù)等方式將資金轉(zhuǎn)出。
9、出借公款獲得利息沒有計(jì)入賬務(wù)。
10、處置單位廢舊資產(chǎn)，沒有入賬。
11、虛報(bào)加班工資等，開出假工程結(jié)算等計(jì)入成本并轉(zhuǎn)移資金存入小金庫。
12、罰款或補(bǔ)考收入沒有計(jì)入賬務(wù)。
還有比如，收非正式小團(tuán)體費(fèi)用，比如，班組費(fèi)，一年收兩次，一次100元，存入小金庫。小團(tuán)體私下組織吃飯宴請活動，就用小金庫資金。
（二）審計(jì)可能查出小金庫的方式。
第一，銀行賬戶核對。日記賬一筆一筆核對。
第二，盤點(diǎn)。突擊盤點(diǎn)。
第三，存根與發(fā)票，以及與財(cái)政部門清點(diǎn)票據(jù)，看是否齊全。記賬收入核對。
第四，審查發(fā)票，尤其是數(shù)額較大的票據(jù)。
第五，順藤摸瓜，審查小金庫可能來源。
看是否有紅利不入賬，虛列支出，收取購銷業(yè)務(wù)沒有入賬，名目不實(shí)張冠李戴。罰款等不入賬，手續(xù)費(fèi)提成等不入賬，變賣固定資產(chǎn)沒有入賬，處置廢舊單位資產(chǎn)不入賬，賬外賬，資金下?lián)苋鐢?shù)收回，勞務(wù)收入不入賬，對外經(jīng)營銷售不入賬等。
俗話說，細(xì)水長流，則能穿石，小企業(yè)如果常年有小金庫漏洞沒有審查，企業(yè)甚至可能破產(chǎn)無法持續(xù)經(jīng)營。舉個(gè)真實(shí)例子：有朋友開辦了一家小餐飲企業(yè)，由于食材采購控制漏洞，讓采購人員多采購少入賬，私自占食材，雇傭幾個(gè)員工每天從采購食材中白吃白拿，不幾個(gè)月就讓餐飲企業(yè)關(guān)門倒閉了。
（三）小金庫不是法律用語，根據(jù)咱們國家法律，賬外資金，賬外資產(chǎn)，賬外賬是更正式的法定用語。小金庫支出與來源密切相連，例如，彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)，購買汽車、高檔辦公用品，發(fā)放獎(jiǎng)金津貼，福利等支出，接待宴請、公款旅游，禮品禮金支出。購買補(bǔ)貼，耗材，接待等支出，用于發(fā)放獎(jiǎng)金和配備電視機(jī)等支出。中小學(xué)家委會別把班費(fèi)當(dāng)作小金庫。春節(jié)臨近，多多讀法律，咱們國家法律對小金庫等有嚴(yán)格細(xì)致的規(guī)定。
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