1 主題內(nèi)容與適用范圍
本規(guī)范規(guī)定了基本建設檔案案卷整理的基本要求、程序、方法和歸檔范圍。
本規(guī)范適用于一般建筑工程檔案的案卷整理。
2 引用標準
GB／T11822一89 科技檔案案卷構成的一般要求
DB37／T181一93 工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式
3 術語
3．1 基本建設檔案 亦稱工程建設檔案。是指建設工程從醞釀、決策到建成使用的全過程中直接形成的應歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式與載體的文件材料。
3．2 檔號 檔案的編號。包括分類號、項目代號、案卷號。
4 工程文件材料歸檔的基本要求
4．1 歸檔的工程文件材料應完整。
4．2 歸檔文件材料內(nèi)容應準確，工程應按規(guī)定繪制竣工圖，各項簽批手續(xù)應完備。
4．3 歸檔文件材料應書面清晰，字跡工整，制作和書寫材料益于長期保存。
5 工程文件材料的歸類排列
5．1 將工程文件材料按項目立項、項目設計、項目施工、項目竣工等階段歸類。
5．2 依照《基本建設工程文件材料歸檔范圍》的順序，結合基本建設程序?qū)Ω麟A段文件材料進行系統(tǒng)排列。
5．2．1 文字部分 按問題結合時間排列。密不可分的文件按先批復后請示；先審批后申請；先正文后附件（含圖樣文件形式的附件）；先印件后槁件；先譯文后外文的順序排列。
5．2．2 圖樣部分按建筑、結構、采暖、衛(wèi)生與煤氣、電氣、通風、設備安裝等專業(yè)的順序結合圖號排列，或根據(jù)圖樣所反映對象在結構上的隸屬關系排列。
6 組成案卷
6．1 組卷應遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系。
6．2 文字材料按5．1規(guī)定的階段組卷。一項工程的文件材料較少時，可將階段合并組卷。文件材料較多時，亦可將一個階段形成的文件材料按問題組合為數(shù)卷。案卷厚度一般不得大于30mm。
6．3 圖樣材料按建筑、結構、采暖、衛(wèi)生與煤氣、電氣、通風等專業(yè)組卷。一項工程的圖樣材料較少時，亦可將專業(yè)合并組卷。
6．4 文字、圖樣材料混合卷，文字材料在前、圖樣材料在后，圖樣與文字材料密不可分的除外。
7卷內(nèi)文件材料的整理
7．1 案卷內(nèi)文件材料的規(guī)格應基本一致。
7．2 規(guī)格較小的原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告等文件材料，應按類別、品種、型號平行或階梯式地托裱在60克以上的白紙上，并按自上面下的順序在被托裱文件材料的右下角用阿拉伯數(shù)字自1起編寫固定號。托裱紙的底部應加注"此頁共×張"標記。
7．3 圖紙折疊為297mmX210mm統(tǒng)一幅面，折疊方法采用"手風琴"式，圖面朝里，標題欄外露。
7．4 案卷需裝訂的文件材料，其左側裝訂部位應有足夠的裝訂邊。凡可能出現(xiàn)裝訂壓字現(xiàn)象的文件，應在裝訂部位托裱裝訂邊條。
7．5 案卷采用不裝訂形式的文件材料，應先以每份文件或反映同一問題的文件材料為單位，按規(guī)范9的要求裝訂成件，然后在每件文件材料的右上角逐件加蓋檔號章并按要求填寫。
8 案卷編目
8．1 編寫案卷頁號
8．1．1 案卷內(nèi)以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。
8．1．2 頁號編寫位置，正面在右下角，反面在左下角。
8．1．3 案卷內(nèi)頁號順序均從1 開始，用阿拉伯數(shù)字依次標注，不得有空號、重號。不裝訂的案卷，以件為單位，件內(nèi)頁號均從1 起編寫。
8．1．4 兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的，按1 頁編寫頁號。
8．1．5 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
8．2 編寫卷內(nèi)目錄
8．2．1 卷內(nèi)目錄采用DB37／T181一93的格式。
8．2．2 順序號 以一份文件或反映一個問題的文件材料為單位從1 起依次標注，不裝訂的案卷按件填寫。
8．2．3 文件材料題名 亦稱文件標題。
8．2．4 文件編號 填寫文件的文號或圖號。
8．2．5 責任者 填寫文件材料的直接編制單位或主要責任者。
8．2．6 日期 填寫文件材料的形成日期。
8．2．7 頁次 填寫每件文件材料首頁標注的頁號。最后一份文件填寫首未兩頁的頁號。用"首頁號／未頁號"表示，不裝訂的案卷填寫每件文件材料的頁數(shù)。
8．2．8 卷內(nèi)目錄排列在案卷文件材料的首頁之前。
8．3 卷內(nèi)備考表的編制
8．3．1 卷內(nèi)備考表的形式采用DB37／Tl81一93格式。
8．3．2 卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)或頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。
8．3．3 卷內(nèi)備考表排在案卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。
8．4 案卷封面的編制
8．4．1 案卷封面采用DB37／T181一93格式。
8．4．2 案卷題名 應簡明準確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，案卷題名的內(nèi)容一般應包括單位或地區(qū)名稱、工程名稱、卷內(nèi)文件材料歸納內(nèi)容及主要文種。
8．4．3 編制單位 填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責任者。
8．4．4 編制日期 填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。
8．4．5 保管期限與密級按有關規(guī)定填寫。
8．4．6 檔號 填寫檔案的分類號和案卷順序號，進館檔案的檔號由相應的檔案館填寫。
8．4．7 檔案館（室）代號 填寫檔案管理部門給定本檔案館（室）的編號。
8．4．8 縮微號 填寫縮微時給定本卷的編號。
8．4．9 封面所用數(shù)字除案卷題名外，一律采用阿拉伯數(shù)字。
8．5 案卷脊背的編制
案卷脊背應填寫案卷題名及檔號。案卷題名采用豎寫形式自左至右書寫。
9 案卷或文件的裝訂
9．1 拆除案卷內(nèi)文件的金屬物。
9．2 裝訂材料應選用線繩或不銹鋼等不易銹蝕的材料。
9．3 用線繩裝訂的案卷及不裝訂案卷內(nèi)的文件采用三孔一線裝訂法，裝訂位置在案卷或文件左側中部，距左端12mm，裝訂長度160mm，結頭系在案卷或文件背面。
附錄A
基本建設工程文件材料歸檔范圍
A1 項目立項階段。
A1．1 項目申報。
A1．1．1 項目建議書或項目申請及批復。
A1．1．2 可行性研究報告。
A1．1．3 可行性論證意見。
A1．1．4 項目評估文件。
A1．1．5 環(huán)境預測、調(diào)查報告。
A1．1．6 計劃任務書及批復。
A1．1．7 與項目有關的會議記錄、領導講話、信函、錄音、錄像、照片等。
A1．1．8 涉外文件材料。
A1．2 地質(zhì)勘探。
A1．2．1 地質(zhì)勘探委托書、合同書。
A1．2．2 地質(zhì)勘探報告。
A1．2．3 鉆探點平面配置圖。
A1．2．4 地質(zhì)剖面圖。
A1．2．5 鉆孔工程地質(zhì)綜合柱狀圖。
A1．2．6 木工、水工實驗材料。
A1．2．7 工程預算。
A1．3 工程征地申照。
A1．3．1 征用土地、批準文件及紅線圖。
A1．3．2 拆遷、補償協(xié)議書。
A1．3．3 定點報告、規(guī)劃方案、建筑方案申批文件。
A1．3．4 建筑設計防火申批文件。
A1．3．5 環(huán)境保護三同時申批文件。
A1．3．6 衛(wèi)生防疫申批文件。
A1．3．7 勞動保護三同時申批文件。
A1．3．8 建筑工程申請表及請照圖。
A1．3．9 建筑工程規(guī)劃許可證。
A1．4 招投標文件材料；
A1．4．1 招標、投標、決標文件。
A1．4．2 工程承發(fā)合同、協(xié)議書。
A1．5 工程監(jiān)理文件。
A1．5．1 建筑工程施工質(zhì)量監(jiān)督申報書。
A1．5．2 準予開工通知書。
A1．5．3 監(jiān)督員通知書。
A2 項目設計階段。
A2．1 設計合同。
A2．2 初步設計（擴大初步設計）。
A2．3 技術設計。
A2．4 設計計算書、說明書。
A2．5 設計評價、鑒定及審批。
A3 項目施工階段。
A3．1 土建工程。
A3．1．1 開工報告。
A3．1．2 圖紙會審、技術交底。
A3．1．3 設計變更記錄、工程更改洽商及技術聯(lián)系核定文件。
A3．1．4 施工組織設計。
A3．1．5 施工日志。
A3．1．6 原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告。
A3．1．6．1 鋼筋、型鋼合格證及試（檢）驗報告。
A3．1．6．2 水泥合格證及試（檢）驗報告 。
A3．1．6．3 磚合格證及試（檢）驗報告。
A3．1．6．4 防水材料合格證及試（檢）驗報告。
A3．1．6．5 焊條（絲）和焊劑合格證。
A3．1．6．6 各種構件合格證。
A3．1．6．7 砂石試（檢）驗報告。
A3．1．6．8 外加劑合格證及性能檢驗文件。
A3．1．6．9 門、窗、防火、保溫、防腐、裝飾材料等成品、半成品、原材料出廠合格證。
A3．1．7 施工試驗記錄。
A3．1．7．1 土壤試驗（干容重含水率試驗報告）。
A3．1．7．2 砂漿試驗（砂漿配合比通知單和試件抗壓強度試驗報告)。
A3．1．7．3 混凝土試驗（混凝土配合比通知單和試件抗壓強度試驗報告，混凝土施工記錄，混凝土滲透試驗報告、預構件結構、性能檢驗報告，混凝土強度驗收評定表）。
A3．1．7．4 焊接試驗（焊接質(zhì)量記錄及焊接檢測實驗報告）。
A3．1．7．5 現(xiàn)場預應力、混凝土實驗（預應力錨具、夾具合格證及硬度，錨固能力抽檢試驗報告、頂應力鋼筋及鋼絲墩頭強度抽檢記錄）。
A3．1．8 施工記錄。
A3．1．8．1 地基處理（強夯施工現(xiàn)場記錄和強夯地基施工記錄）。
A3．1．8．2 地基釬探（釬探記錄表、基礎釬探編號平面布置圖）。
A3．1．8．3 樁基施工記錄。
A3．1．8．4 結構吊裝、預制混凝土、樓板（屋面板）安裝記錄（構件吊裝記錄、預應力鋼筋冷拉記錄施加預應力記錄）。
A3．1．8．5 現(xiàn)場預應力施工記錄（混凝土工程施工記錄）。
A3．1．8．6 沉降觀測記錄。
A3．1. 8．7 施工測溫記錄。
A3．1．8．8 施工放線測量記錄（工程定位放線記錄及驗收記錄，定位測量記錄、樓層測量記錄）。
A3．1．8．9 煙道、通風道、垃圾道暢通記錄。
A3．1．8．10 質(zhì)量事故處理記錄。
A3．1．9 隱蔽工程驗收階段。
A3．1．9．1 地基驗槽（地基、墊層、灰土隱蔽工程檢查驗收記錄）。
A3．1．9．2 鋼筋工程（鋼筋隱蔽工程驗收記錄）。
A3．1．9．3 防護工程及樓地面（樓面、屋面板安裝、隱蔽工程驗收記錄，卷材防水、屋面隱蔽工程驗收記錄，防水工程滲漏試驗記錄表）。
A3．1．10 基礎結構驗收記錄。
A3．2 建筑采暖衛(wèi)生與煤氣安裝工程。
A3．2．1 主要材料設備、配件、產(chǎn)品出廠合格證。
A3．2．2 管道隱蔽工程驗收記錄。
A3．2．3 施工試驗記錄。
A3．2．3．1 強度試驗記錄。
A3．2．3．2 嚴密性試驗記錄。
A3．2．3．3 灌水試驗記錄。
A3．2．3．4 吹洗試驗記錄。
A3．2．3．5 通水試驗記錄。
A3．2．3．6 調(diào)試記錄。
A3．2．3．7 預拉伸記錄。
A3．2．3．8 鍋爐烘煮記錄。
A3．2．3．9 設備試運轉記錄。
A3．2．4 施工試驗記錄主要包括衛(wèi)生器具盛水試驗記錄，管道通球檢驗記錄，排水管道通水記錄，水汽壓試驗記錄，排水管道灌水滲漏試驗記錄，閥門清洗試驗記錄，試壓（強度嚴密性）試驗記錄，伸縮比制作安裝記錄，管道沖洗記錄，隱蔽工程驗收記錄。
A3．3 電氣安裝工程。
A3．3．1 電氣設備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗。
A3．3．2 隱蔽工程驗收記錄（電氣配管、電纜）電氣接地與平面示意圖。
A3．3．3 絕緣電阻、接地電阻測試記錄（電氣照明器具通電安全檢查記錄、異步電動機試驗報告等）。
A3．3．4 電氣設備安裝調(diào)整試運轉記錄。
A3．4 通風與空調(diào)工程。
A3．4．1 通風材料、產(chǎn)品（閥門，襯墊、預制件等）設備（空氣處理、通風、制冷）合格證、說明書。
A3．4．2 進場檢查、驗收試驗記錄。
A3．4．3 制冷及冷水管道試驗記錄。
A3．4．4 隱蔽工程驗收記錄。
A3．4．5 空調(diào)調(diào)試記錄。
A3．5 電梯安裝工程。
A3．5．1 電梯裝箱單、合格證、說明書等隨機文件。
A3．5．2 設備檢查記錄。
A3．5．3 設計變更。
A3．5．4 自檢、互檢、專檢記錄及隱蔽工程驗收記錄。
A3．5．5 絕緣、接地電阻測試記錄。
A3．5．6 試運轉記錄。
A3．5．7 調(diào)整試驗記錄。
A3．5．8 電梯安裝工程竣工驗收證書。
A3．5．9 電梯安裝工程保修證書。
A3．6 工程質(zhì)量檢驗評定。
A3．6．1 質(zhì)量保證資料核查表。
A3．6．2 地基與基礎工程質(zhì)量評（核）定表。
A3．6．3 主體工程質(zhì)量評（核）定表。
A3．6．4 單位工程分部質(zhì)量評定匯總表。
A3．6．5 單位工程觀感質(zhì)量評(核)定表。
A3．6．6 單位工程質(zhì)量綜合評定表。
A3．7 工業(yè)設備安裝工程。
A3．7．1 施工合同、協(xié)議。
A3．7．2 開工、停工、復工報告。
A3．7．3 技術交底、圖紙會審、技術核定文件。
A3．7．4 工程聯(lián)系、設計變更單。
A3．7．5 通風設備設施安裝工程施工記錄。
A3．7．6 管道工程施工記錄。
A3．7．7 電氣工程施工調(diào)試記錄。
A3．7．8 容器工程施工記錄。
A3．7．9 自動化儀表、安裝施工調(diào)試記錄。
A3．7．10 筑爐工程施工記錄。
A3．7．11 通風工程施工記錄。
A3．7．12 焊接工程施工檢測記錄。
A3．7．13 整裝（散裝）鍋爐安裝施工記錄。
A3．7．14 質(zhì)量事故報告及處理記錄。
A4 項目竣工驗收階段。
A4．1 工程竣工驗收申報文件。
A4．2 全部竣工圖。
A4．3 工程決算。
A4．4 工程竣工驗收會議文件。
A4．5 工程質(zhì)量評定材料。
A4．6 工程竣工驗收證明書。
A4．7 工程有關的聲像材料。
A4．8 土地使用權證。
A4．9 房屋所有權證。
