綠城項(xiàng)目交付前準(zhǔn)備工作規(guī)程
1 目的
為規(guī)范公司接管，特制訂本規(guī)程。
2 適用范圍
本規(guī)程適用于公司本部接管的各類(lèi)物業(yè)交付前準(zhǔn)備工作的實(shí)施。各分子公司可根據(jù)參照?qǐng)?zhí)行。
3 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)年度接管計(jì)劃的批準(zhǔn)。
3.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)年度接管計(jì)劃的監(jiān)督實(shí)施，并負(fù)責(zé)按政府相關(guān)規(guī)定做好項(xiàng)目物管費(fèi)的報(bào)批或備案工作。
3.3 策劃部負(fù)責(zé)年度接管計(jì)劃的編制、接管項(xiàng)目物業(yè)管理方案的審核。
3.4 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)接管項(xiàng)目管理制度的審核。
3.5 人力資源部負(fù)責(zé)接管項(xiàng)目人力資源工作的組織。
3.6 項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)交付前準(zhǔn)備工作的具體實(shí)施。
3.7 其他部門(mén)按本規(guī)程規(guī)定做好相關(guān)工作。
4 管理規(guī)程
4.1年度接管計(jì)劃
4.1.1 策劃部負(fù)責(zé)收集綠城項(xiàng)目的具體信息，于每年12月底前編制下一年度的綠城項(xiàng)目接管計(jì)劃。
4.1.2 發(fā)展部負(fù)責(zé)收集非綠城項(xiàng)目的具體信息，于每年12月底前編制下一年度的非綠城項(xiàng)目接管計(jì)劃。
4.1.3 策劃部負(fù)責(zé)整合年度接管計(jì)劃，于每年12月底前編制完成，報(bào)總經(jīng)辦審核。年度接管計(jì)劃中應(yīng)明確接管項(xiàng)目、時(shí)間表、分管領(lǐng)導(dǎo)、人員安排等。
4.1.4 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)年度接管計(jì)劃的審核。
4.1.5 總經(jīng)理負(fù)責(zé)年度接管計(jì)劃的批準(zhǔn)。
4.2人力資源
4.2.1 人力資源部負(fù)責(zé)于項(xiàng)目交付前三個(gè)月選定管理處負(fù)責(zé)人，并報(bào)請(qǐng)公司發(fā)文成立管理處。
4.2.2 管理處負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目的人員編制及到崗計(jì)劃，經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn)后，由人力資源部組織實(shí)施。
4.2.3 新員工培訓(xùn)由人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施。
4.2.4 交付培訓(xùn)由管理處組織實(shí)施，公司各職能部門(mén)予以必要的協(xié)助和配合。
4.2.5 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理處工作人員服裝的設(shè)計(jì)、定制。
4.3工作計(jì)劃
4.3.1管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照《公司接管項(xiàng)目交付前準(zhǔn)備工作職責(zé)分配表》，編制本項(xiàng)目交付前準(zhǔn)備工作計(jì)劃表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.4物業(yè)管理方案
4.4.1 策劃部負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理方案范本。
4.4.2 管理處應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和物業(yè)管理方案范本，編制本項(xiàng)目物業(yè)管理方案，報(bào)策劃部審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.5物業(yè)管理制度
4.5.1 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理制度范本。
4.5.2 管理處應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和物業(yè)管理制度范本，編制本項(xiàng)目物業(yè)管理制度，報(bào)質(zhì)量管理部審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6顧問(wèn)咨詢(xún)工作
4.5.1策劃部協(xié)助綠城項(xiàng)目管理處做好項(xiàng)目接管前的顧問(wèn)咨詢(xún)工作。
4.5.2發(fā)展部協(xié)助非綠城項(xiàng)目管理處做好項(xiàng)目接管前的顧問(wèn)咨詢(xún)工作。
4.7接管驗(yàn)收
4.7.1 管理處負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收工作的組織和具體實(shí)施。
4.7.2 工程技術(shù)部負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。
4.7.3 驗(yàn)收合格后，由管理處負(fù)責(zé)辦理接管手續(xù)，并將各類(lèi)驗(yàn)收資料歸檔、建立各類(lèi)技術(shù)檔案。
4.7.4 接管驗(yàn)收的具體操作規(guī)范，見(jiàn)《接管驗(yàn)收操作規(guī)程》。
4.8交付
4.8.1 項(xiàng)目交付由分管領(lǐng)導(dǎo)組織，管理處負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
4.8.2 策劃部負(fù)責(zé)交付方案的制定，保安部負(fù)責(zé)交付時(shí)的安保工作，人力資源部負(fù)責(zé)增援交付工作人員的落實(shí)。
5 表格
5.1 接管項(xiàng)目交付前準(zhǔn)備工作計(jì)劃表
6 相關(guān)文件
6.1公司接管項(xiàng)目交付前準(zhǔn)備工作職責(zé)分配表
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