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微軟WORD

軟件大家都很熟悉，但有不少功能

并

用到，

不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。
優(yōu)點：用WORD

文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很

，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁，更

的是便于今后修改，

寫完的文章難免多次修改，

或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到

的頁碼上去。

：（

內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）

1．在[格式]中選[樣式與格式]

2．

右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要

用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“

章制冷概論”

就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發(fā)展歷史”就用標題2定義。

有1.1.1×××那就用標題3來定義。

3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以

的要求自行修改。

4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很

，只

光標點到“

章制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，

章，

章也

定義，直到全文節(jié)尾。

5．當都定義好后，

就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

6．選

個選項卡[目錄]，然后點右下的

。就OK了。

上圖

自動生成的目錄

7．當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內，點右鍵，選[更新域]

8．當選[更新域]后，會

上圖的選框，選

個“更新整個目錄”點

。就OK了。

好了，使用Word自動生成目錄的操作大致上

如我上面所述了

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