很高興看到越來越多的朋友開始關注和研究PPT演示設計,有效的PPT設計更能展示與傳遞能夠幫助我們專業(yè)的闡述和講解。我們關注
PPT設計,下載非常多的PPT模板,查找更多的PPT教程,是因為我們在PPT設計中遇到了問題,雖然網(wǎng)絡和書籍中也有很多PPT教程可以拿來學習,但從PPT應用角度來說,需要有的放矢的選擇。
對于企業(yè)PPT應用來說,存在最普遍的幾點問題:
1.在有限的PPT頁面內(nèi)呈現(xiàn)大量的內(nèi)容
2.
PPT成了資料搬運工(word/excel to PPT)
3.多文檔拷貝拼貼式的組合
4.缺少圖形化表達的技巧
5.
PPT素材資源有限
這樣的PPT演示收效很差,不能準確的表達,甚至影響到公司對外形象。其實最明顯的有效改變并不是一定要具備大量的PPT模板素材,或是達到設計師的審美,而是做到規(guī)范化PPT設計,建立一個清晰明了的閱讀版面,其實只要花費很小的一部分精力。
同看待任何事物一樣,初級印象的好壞,相當程度上決定了我們“接受”或”抵觸”,而PPT設計中,規(guī)范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先決條件,這就是為什么我們經(jīng)常在看到國外一些資料的時候,發(fā)現(xiàn)“即使沒有復雜的設計,仍然會感覺到專業(yè)”。
PPT中的標準設計包含文本,色彩,版式,和樣式四個方面的規(guī)范化執(zhí)行。在這些規(guī)范的指導下對頁面內(nèi)容中出現(xiàn)的模板,圖示,圖表,表格進行嚴格約定(打開一個PPT文檔放映,看看每頁標題位置是不是忽左忽右,大小各有不同?)
文本規(guī)范包含如圖的幾個內(nèi)容,可以通過PPT母板,
PPT字體替換,設置默認字體格式等工具,達到有效的統(tǒng)一化。
PPT配色是我們感覺到最頭疼的問題之一了,我們選用色彩的最初目的在于進行“區(qū)分”,讓其看上去不同或體現(xiàn)重點,但對PPT色彩選擇的隨機性,造成了內(nèi)容的花俏,凌亂。PPT中包含的配色方案(03有8種,07/10有12種)可以規(guī)定頁面中經(jīng)常使用的色彩,配色方案就像blog的皮膚一樣,可以通過修改實現(xiàn)全文檔快速替換。當然,色彩的選擇和搭配就需要涉及一部分平面設計的基礎,如果想了解更多,可以圍觀這些文章:PPT色彩搭配的一些心得 | PPT配色技巧揭秘 | PPT配色常見問題 | PPT配色技巧 | PPT整體配色風格把握
PPT版式的概念可以在幻燈片母板編輯視圖下設置標題,內(nèi)容,頁腳的位置關系,此外的關鍵在于高效的利用輔助線(ALT+F9)和對齊工具,規(guī)范相關聯(lián)的元素內(nèi)容。
所謂樣式即圖示的風格,比如立體,平面,陰影,圓角,方角,漸變填充等等。網(wǎng)絡海選的模板,風格樣式各不相同,獨立的看很“漂亮”,拼湊在一起“不倫不類”,顯得“不夠專業(yè)”再有圖示拷貝過程中,色彩會適應當前
PPT模板的配色方案啊,通常情況很少再去修改,所以導致深色填充背景上又使用黑色的字體,淺色背景上使用白色的字體,觀眾很難識別。 因此,開始做一個有效的改變嘗試,規(guī)范設計你的PPT文檔吧!
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