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如何有效率地制作?PPT?

做PPT最重要的是內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容?。。?!千萬不要為做PPT而做PPT,先把內(nèi)容確定好!什么是重點(diǎn),要傳達(dá)給受眾什么信息,這才是最重要的!?。?!

難點(diǎn):

●做PPT其實(shí)是2種思維啊,一個(gè)理性思維(文字或內(nèi)容),一個(gè)感性思維(PPT美化),這2種必然先確定好一種,不然腦袋會(huì)打架的!

●PPT最大的痛點(diǎn)在于它無法讓你全盤的一覽所有信息啊,非常容易讓你糾細(xì)節(jié)??!

●PPT的邏輯是“因?yàn)?所以”的簡(jiǎn)單直線型邏輯(見下圖1),不是“現(xiàn)象123-洞察問題123-解決方案123”這個(gè)邏輯啊,所以處理模型1的時(shí)候非常快速簡(jiǎn)潔執(zhí)行力強(qiáng),但是像2-6,層級(jí)和節(jié)點(diǎn)越多的方案越不能直接上PPT,因?yàn)槟愕扔诖竽X進(jìn)行2次信息加工(一次是把你想要的信息變成邏輯圖,2是把邏輯圖變成直線型)!為什么強(qiáng)調(diào)邏輯的重要性,你內(nèi)容不對(duì)的話,信息無法準(zhǔn)確傳達(dá)給受眾,你再漂亮也是廢的,而邏輯的正確性在很大程度上就可以保證受眾看得懂!??!

建議:

先在一張紙上寫好大綱,列好邏輯樹。然后再把內(nèi)容放到PP上,注意過渡頁,注意突出重點(diǎn),邏輯通暢之后才是美化。

案例說明:

1、首先先確定好文字,文字邏輯通暢,思路清晰。(下面的文字來源自梅花網(wǎng)中一篇文章,架構(gòu)清晰,內(nèi)容完整,SO,╮(╯▽╰)╭我偷懶了)

2、建立邏輯樹,第一點(diǎn)、第二點(diǎn)、第三點(diǎn),等等,方法參考麥肯錫MECE。

3、確定每一頁P(yáng)PT將什么內(nèi)容。

4、把文字扔上去,美化。美化么,上面都說的挺好的,我就不贅言,特別提醒幾點(diǎn):

●一般標(biāo)題字號(hào)最大,內(nèi)文標(biāo)題第二大,內(nèi)文次之,標(biāo)注文字再次之(好吧,這是正確的廢話,但是經(jīng)常有新人犯這個(gè)毛病,我也不知道為啥);

●字體么,如果您審美水平有限,就直接3種字體全搞定吧,黑體、微軟雅黑、華文細(xì)黑,黑體最常用最正規(guī),微軟雅黑比較商務(wù),華文細(xì)黑偏現(xiàn)代有設(shè)計(jì)感。

PPT顏色最好統(tǒng)一3個(gè)顏色內(nèi),黑白灰不算,3色最好是互補(bǔ)或?qū)Ρ鹊?,?shí)在不知道配色,就百度吧,CMYK配色;

●圖片,PPT是圖片思維,推薦3個(gè)網(wǎng)站,昵圖網(wǎng),素材庫,全景網(wǎng)里面去找吧;然后還有,明暗對(duì)比,構(gòu)圖……

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