文檔排版主要分成三部分,第一部分設(shè)置各個標(biāo)題,第二部分設(shè)置文本樣式,第三部分設(shè)置目錄或者頁眉頁腳等。這三類排版中,第三種是可選項,給他人閱讀或者提交時可以進(jìn)行設(shè)置,一般情況下設(shè)置標(biāo)題樣式以及文本樣式就能滿足自己觀看查閱的目的。
不管是設(shè)置標(biāo)題樣式還是文本樣式,操作方式都是一樣的,主要是用到新建文本樣式功能,下面就介紹下具體操作。
1,打開文檔,選中文本,點擊【開始】-【樣式】,在下拉框中選擇【新建樣式】;
2,在【新建樣式】彈出框中分別設(shè)置樣式屬性(名稱、類型)、格式(字體、字號)等;
3,如需修改段落樣式,點擊【格式】-【段落】,在其彈出框中設(shè)置對齊方式、行距等并確定;
4,文檔樣式設(shè)置完成后勾選【添加到模板】,新的文本樣式就會保存到樣式列表中;
5,點擊【確定】,該文本段落就會自動應(yīng)用設(shè)置完成的文本樣式;
6,如果需要將其他段落應(yīng)用該文本樣式,選中文檔,點擊【開始】-【樣式】,選擇具體樣式即可。
同理,不同的標(biāo)題也可以設(shè)置不一樣的格式并應(yīng)用,生成導(dǎo)航標(biāo)題方便閱讀,這樣就能將一篇很亂的文檔重新完成排版,感謝觀看,如在操作過程中遇到任何問題,歡迎隨時與我溝通~