企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化是一把“雙刃劍”：運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化工具更加有效地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)控制的同時(shí)，也帶來(lái)了新的控制問題。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它既包括企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制，又包括內(nèi)部其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)控制，還包括企業(yè)集團(tuán)外部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等方面。
它既包括軟件系統(tǒng)的控制，也包括硬件系統(tǒng)的控制。從實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化控制必須牢牢把握總體規(guī)劃、集中管理、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)安全4個(gè)基本原則。
原則一：制定企業(yè)管理信息化的總體發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)組成部分，和SCM（供應(yīng)鏈管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）、HR（人力資源管理）、EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）、OA（辦公自動(dòng)化）等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化進(jìn)程有著很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化涉及眾多的成員公司，這些公司的業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)量、企業(yè)性質(zhì)、人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)、信息化的軟硬件基礎(chǔ)都存在著一定的差異。而且，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，以及企業(yè)信息化的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施都需要一個(gè)很長(zhǎng)的周期。因此，企業(yè)集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前必須制定企業(yè)管理信息化的總體發(fā)展規(guī)劃。
原則二：實(shí)行財(cái)務(wù)信息的集中管理
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是自上而下推動(dòng)實(shí)施的，必須實(shí)施集中管理。包括兩方面的內(nèi)容：一是財(cái)務(wù)信息化軟件的考察、購(gòu)買、開發(fā)、實(shí)施，均由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門會(huì)同信息化管理部門統(tǒng)一進(jìn)行；二是在全集團(tuán)所有成員公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策、統(tǒng)一一定級(jí)次的會(huì)計(jì)科目設(shè)置、統(tǒng)一集團(tuán)控制財(cái)務(wù)報(bào)表的格式、統(tǒng)一合并報(bào)表的基礎(chǔ)、統(tǒng)一組織編碼、統(tǒng)一物料編碼、統(tǒng)一客商編碼等。
原則三：重視業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組
財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的過(guò)程，絕不是對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程的計(jì)算機(jī)模擬處理的過(guò)程，而是對(duì)財(cái)務(wù)工作水平和效率全面提升的過(guò)程。所以，在企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，必須對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、重組，以求最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的潛能，提高企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)管理水平。另外要特別重視利用軟件供應(yīng)商實(shí)施顧問的經(jīng)驗(yàn)，把這些實(shí)施顧問在其他企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的經(jīng)驗(yàn)，其他企業(yè)集團(tuán)好的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況，加以應(yīng)用。
原則四：保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全
財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，給企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制帶來(lái)了新的潛在的風(fēng)險(xiǎn)。一是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)消除了手工的大部分交易處理痕跡；二是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中交易的授權(quán)、記錄、執(zhí)行、保管等權(quán)責(zé)劃分的控制都由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)；三是由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中必須嵌入財(cái)務(wù)控制程序，使得財(cái)務(wù)控制對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)具有一定的依賴性，從而增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性。四是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的集中財(cái)務(wù)管理模式，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在服務(wù)器上、暴露在網(wǎng)絡(luò)上，如果管理不善更容易泄漏、丟失、損壞。五是計(jì)算機(jī)病毒、流氓軟件泛濫,“網(wǎng)絡(luò)釣魚”、黑客攻擊事件頻頻發(fā)生,這都財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全帶來(lái)了極大的危害。
采取一切必要的措施，保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，是實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化控制的重要原則。
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