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觀點 | 風(fēng)險管理與內(nèi)部控制——企業(yè)管理的神奇魔方

Part 1
為什么要開展風(fēng)控體系建設(shè)?
最基本的、首先我們必須明確的是風(fēng)控是企業(yè)管理的重要抓手。正因為企業(yè)運行中會遇到各種風(fēng)險,所以我們要采取措施控制風(fēng)險,但不可忽略的是,企業(yè)控制風(fēng)險是有代價的、是需要付出成本的,而且風(fēng)險是不可能完全被消滅的,那么控制的目的究竟在何處?我們認為,風(fēng)險控制并不是要將風(fēng)險完全消滅,而是為企業(yè)提供一個抓手。在企業(yè)逐漸發(fā)展的過程中,無論是外部的變化、內(nèi)部的變化、模式的變化、層級的變化、業(yè)務(wù)的變化,良好的風(fēng)控體系建設(shè)始終是幫助企業(yè)動態(tài)管理、控制、減輕風(fēng)險的一種手段。


當(dāng)前,企業(yè)業(yè)態(tài)向多元化方向發(fā)展,越來越多的企業(yè)開啟了轉(zhuǎn)型之路,而隨著企業(yè)不斷擴張,企業(yè)管理層級逐漸增多,管控難度增加,在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)也會面臨各項新的問題,特別是綜合性的大型企業(yè)集團,成員單位眾多、組織龐大、管理層級復(fù)雜,再加上走出去戰(zhàn)略及海外業(yè)務(wù)的實施,容易出現(xiàn)管理上的漏洞和不足。同時,大型企業(yè)集團往往容易出現(xiàn)先做大、后做強、風(fēng)險管理薄弱的情況。為什么?因為運營思想首先聚焦的是生存、是發(fā)展、是壯大,然而在粗放式發(fā)展、規(guī)模增長的背后,就容易導(dǎo)致集團“集而不團,大而不強”,并給企業(yè)帶來生存危機。
因此,企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的同時,風(fēng)控能力水平和關(guān)注度也要跟著走。也許有些時候我們會疑惑風(fēng)險管理是不是能夠給企業(yè)帶來實質(zhì)真金白銀的價值。事實上,好的風(fēng)控體系建起來,或許不能讓企業(yè)收入增長多少,利潤提高多少,但一定能讓企業(yè)損失減少多少,風(fēng)險降低多少,也就是一種機會成本,只是它不一定真正體現(xiàn)在財務(wù)報告和經(jīng)營業(yè)績上。
同時,完善的風(fēng)控體系是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提和保障。企業(yè)戰(zhàn)略決定了企業(yè)前進的方向,戰(zhàn)略的制定和決策依靠什么?創(chuàng)新能力、品牌客戶、人才管理、領(lǐng)導(dǎo)力、公司治理等內(nèi)部的核心競爭力。持續(xù)的核心競爭力依靠什么?我們知道,一家企業(yè)要成為百年老店是很不容易的,需要積累底蘊、文化、能力、人才、客戶、供應(yīng)商,其中肯定會遇到各種各樣的風(fēng)險,如何支撐企業(yè)往正確的軌道前進?答案就是風(fēng)險管理與內(nèi)部控制,它是支撐企業(yè)不斷成為百年老店的驅(qū)動體系。
Part 2
風(fēng)控體系解決什么問題?
何謂風(fēng)險?風(fēng)險的定義是不確定性,是可能與不可能,而不是非黑即白的好與不好,很多企業(yè)就是在風(fēng)險中發(fā)展成長的。風(fēng)控體系的作用是什么?讓我們想象這樣一個場景:地震來臨的時候,提前知道、提前預(yù)防與事后知道、事后預(yù)防有區(qū)別嗎?由于提前知道地震的發(fā)生,我們就會有相應(yīng)的提前準(zhǔn)備措施、補給、疏散、撤離、預(yù)防,盡管地震最后還是八級登陸,但其造成的影響和損失是不一樣的。地震來臨可稱之為固有風(fēng)險,提前預(yù)防部署就是風(fēng)險控制,最后的傷亡損失為剩余風(fēng)險,固有風(fēng)險不變時,風(fēng)險控制的力度越大,剩余風(fēng)險會下降,而決策者心中的風(fēng)險一定是考慮了現(xiàn)有管控措施后的剩余風(fēng)險。因此,風(fēng)控需要的做的,就是將風(fēng)險控制在決策者心中的紅線之下,注意是控制,而不是消滅,即風(fēng)險提高時需要預(yù)警,需要加大管控力度,風(fēng)險降低時需要檢驗管控是否一貫有效。


公司治理、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制被認為是現(xiàn)代企業(yè)管理的三駕馬車。公司治理的范疇最大,它是制度,是頂層設(shè)計,是一個企業(yè)是不是正的標(biāo)準(zhǔn)。而風(fēng)險管理與內(nèi)部控制為公司治理能夠達到實現(xiàn)經(jīng)濟利益的目標(biāo)而保駕護航,內(nèi)部控制是針對企業(yè)內(nèi)部可控風(fēng)險的有效防范體系,但企業(yè)面臨的所有風(fēng)險并不都能靠內(nèi)部控制減輕和管控,企業(yè)還面臨很多外部風(fēng)險,因此,風(fēng)險管理的范疇大于內(nèi)部控制,它還針對企業(yè)外部的各種風(fēng)險開展風(fēng)險應(yīng)對管理??傮w而言,風(fēng)控體系就是把大部分企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營風(fēng)險都管住,管不住的外部風(fēng)險則依靠預(yù)警、保險、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)換、分包等風(fēng)險應(yīng)對策略再控制它。
風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系還有一個側(cè)重點,風(fēng)險管理是做正確的事,內(nèi)部控制是正確的做事,風(fēng)險管理是頂層,解決的不僅是流程問題,更是戰(zhàn)略決策問題、應(yīng)急處理問題;不僅是當(dāng)前的問題,更是預(yù)測和應(yīng)對將來可能發(fā)生的問題,風(fēng)險管理更加偏向于前端,對影響目標(biāo)實現(xiàn)的因素進行分析、評估與應(yīng)對,防止重大決策失誤和重大危機問題。內(nèi)部控制更多的是流程問題,包括業(yè)務(wù)流程、管理流程中的風(fēng)險控制,它更加重視實施,而且嵌入到企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的具體業(yè)務(wù)活動中、融合在企業(yè)各項規(guī)章制度之中,使企業(yè)在正常運營過程中自發(fā)地防止錯誤,確保合規(guī)和真實,從而合理保證目標(biāo)的實現(xiàn)。
具體而言,風(fēng)險控制管理幫助企業(yè)解決的問題主要包括:
  • 如何把握“走得快”和“走得穩(wěn)”的平衡?

目前國內(nèi)大多數(shù)公司在組織目標(biāo)的首要位置上,主要關(guān)注專、強、大、精;在組織能力和制度建設(shè)上,重點仍然在生產(chǎn)能力、效率、競爭,但是在配套的系統(tǒng)安全和風(fēng)險控制能力是缺失或不完善的。近年來上市公司頻頻爆出的違規(guī)事件和管理漏洞告訴我們,有時候走得太快,是有后遺癥的,因此我們需要風(fēng)險控制管理的手段為我們找到“快”和“穩(wěn)”中的平衡。
  • 什么是企業(yè)的“生命線”?

這一點要求企業(yè)在經(jīng)營過程中加強對風(fēng)險的認識及風(fēng)險管理能力,不能過于把業(yè)績提高依賴于高風(fēng)險業(yè)務(wù),同時對企業(yè)運營管理中存在的小問題不能聽之任之,千里之堤毀于蟻穴,冰凍三尺非一日之寒。正如海因西里法則闡述的那樣:在一件重大事件的背后,平均有29次輕度傷害和300次可能的發(fā)生的隱患,這個法則完全適用于企業(yè)的管理運營,對潛在事故毫無察覺或麻木不仁,往往會導(dǎo)致“局部事件發(fā)展為整體風(fēng)險”。


  • 怎么先知先覺?如何亡羊補牢?

風(fēng)險管理關(guān)鍵在于管理層通過積極的管理手段,根據(jù)內(nèi)外因素的變化,提前預(yù)警,事前應(yīng)對,抓住機遇,創(chuàng)造收益。主動的風(fēng)險管理方式包括但不限于:對新業(yè)務(wù)、新領(lǐng)域進行風(fēng)險預(yù)測,將風(fēng)險分析嵌入決策流程,強調(diào)事前防范;建立KPI體系,并利用情景分析技術(shù)對內(nèi)外部環(huán)境持續(xù)監(jiān)控,風(fēng)險預(yù)警;持續(xù)收集風(fēng)險信息,建立風(fēng)險事件庫,并持續(xù)更新預(yù)案;定期編制風(fēng)險報告,及時掌握風(fēng)險變化。
  • 怎樣幫助企業(yè)消除“誘惑”,創(chuàng)造透明、合規(guī)文化?

問責(zé)和擔(dān)責(zé)是企業(yè)正常的運營成本,為什么國家會發(fā)各種各樣的監(jiān)管規(guī)定,要求企業(yè)承擔(dān)這部分運營成本,除了擔(dān)心由于違規(guī)造成的社會亂象,更多的是為塑造一個良性市場秩序而考慮,正如王石在總結(jié)萬科的發(fā)展歷程時說:“市場是很公平的,萬科曾經(jīng)因為做貿(mào)易獲得過暴利,但后來因盲目擴張又全部還給市場了。”由此萬科在總結(jié)所經(jīng)歷的各種風(fēng)險后,提出企業(yè)整體的風(fēng)險應(yīng)對策略,即“做簡單而不做復(fù)雜、做透明而不做封閉、做公平而不做暴利、做規(guī)范而不做權(quán)謀?!?/span>

Part 3
企業(yè)建設(shè)風(fēng)控體系的啟示
下面我們通過一些案例提出企業(yè)在建設(shè)風(fēng)控體系中值得思考的一些啟示:
  • 關(guān)注各個部門之間的協(xié)同

某上市公司授信體系薄弱導(dǎo)致了巨額應(yīng)收賬款的壞賬。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)其內(nèi)控暴露出的問題包括:重復(fù)授信,該上市公司內(nèi)部控制制度對多頭授信無明確規(guī)定,實際執(zhí)行中,下屬分公司、總部銷售部門等單位分別向同一客戶授信;超額授信,該上市公司下屬子公司內(nèi)部控制制度規(guī)定對客戶授信額度不大于客戶注冊資本,實際執(zhí)行中,對部分客戶超出其注冊資本授信,也存在未經(jīng)授信發(fā)貨的情況。
好的風(fēng)控體系中,財務(wù)部、信用部、銷售部三者的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是協(xié)調(diào)與溝通、平衡與制衡。銷售部是第一道防線,沖在業(yè)務(wù)的最前線。信用部門是第二道防線,是定額度、定規(guī)則的部門。財務(wù)部門是最后一道防線,是踩剎車、是守后口的部門。良好的內(nèi)控制度中,各部門職責(zé)的界定很重要。
  • 內(nèi)控制度不以數(shù)量取勝

某上市公司集團風(fēng)控管理失效,其下屬全資子公司發(fā)生重大信用風(fēng)險事項,分析成因時發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部控制制度落實不夠,例如:母公司沒有重視也未能有效掌控子公司最高管理者的任免,沒有每年對其進行定期考核;子公司在選擇戰(zhàn)略伙伴時,沒有按規(guī)定進行資信調(diào)查以及對合作伙伴的運營情況進行日常監(jiān)控。
實際上,很多企業(yè)都存在這樣的通?。簽閮?nèi)控制定了大大小小、方方面面的制度,制度多一定好嗎?不一定。能把幾百個制度濃縮成一個制度本身就是一種水平,內(nèi)控制度沒有必要寫的冗長復(fù)雜,簡單明了即可。否則一個部門發(fā)布一項自己的內(nèi)控制度,套進體系,而各種體系之間沒有關(guān)聯(lián),沒有融合,實際操作時大家不知道應(yīng)該向左走還是向右走,到最后就演變成什么都不要,按照慣性操作,久而久之,風(fēng)控的文化、管理的文化全部突破。好的風(fēng)控體系,要學(xué)會把復(fù)雜的問題簡單化,簡單的問題流程化,流程的問題制度化,制度的問題信息化。

  • 讓風(fēng)控嵌入到業(yè)務(wù)發(fā)展的前中后

某上市公司風(fēng)控管理失效,公司總會計師利用職務(wù)之便挪用公司銀行承兌匯票、提供虛假證明,構(gòu)成職務(wù)犯罪,分析內(nèi)控缺陷時發(fā)現(xiàn),該上市公司印章使用控制失效,印章管理員在未見用印審核審批程序的情況下也給予用印,部門之間的牽制失效。
為了風(fēng)控而風(fēng)控,這是許多企業(yè)風(fēng)控水平弱的原因。風(fēng)控是加出來的東西嗎?不是。風(fēng)險來源于業(yè)務(wù),實際上,那些處于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的人員在做業(yè)務(wù)的同時就是在做風(fēng)控,因此不能將風(fēng)控僅僅看作是風(fēng)控部的責(zé)任,事實上,風(fēng)控部真的熟悉業(yè)務(wù)嗎?不一定。好的風(fēng)控一定是嵌入到業(yè)務(wù)發(fā)展的前中后,它具有多種形式。
  • 風(fēng)控的極致是精神層面的風(fēng)控

柳傳志在他的自傳里寫過一個故事,當(dāng)時聯(lián)想集團每次召開經(jīng)營班子會議,總會有一些相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要么缺席要么早退,于是他想到一個辦法,下次新一輪領(lǐng)導(dǎo)班子開會前,上次遲到的領(lǐng)導(dǎo),無論級別多高,進來之后先站到進門會議室門側(cè)的角落里,上回遲到幾分鐘,就站幾分鐘,同時沒有遲到的領(lǐng)導(dǎo)全部走上來,圍在他旁邊,所有人的目光盯著他幾分鐘。
能夠在人的精神層面產(chǎn)生影響,能夠幫助企業(yè)養(yǎng)成良好的企業(yè)文化,這或許就是風(fēng)控的魅力。好的風(fēng)控到最后是精神層面的風(fēng)控,思想和習(xí)慣是最核心的東西,正如看到紅燈的時候,你還要邁步嗎?如果能夠形成本能反應(yīng)把腿收回去,這就是好的風(fēng)控、好的文化,但它不是一朝一夕養(yǎng)成的,需要不斷積累與沉淀。

企業(yè)在建立風(fēng)控體系的過程中,可以說,戰(zhàn)略思維決定內(nèi)部控制的高度,品牌經(jīng)營決定內(nèi)部控制的氣度,實質(zhì)而非形式?jīng)Q定內(nèi)部控制的態(tài)度,質(zhì)量上決定內(nèi)部控制的深度,企業(yè)文化決定內(nèi)部控制的力度。風(fēng)控不是死板的,它是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一種科學(xué)設(shè)置;風(fēng)控也不是枯燥的,它是靈活調(diào)節(jié)的手段,是需要智慧的;風(fēng)控更不是封閉的,好的風(fēng)控是開放的、融合的,更是需要不斷擴充和進化的。

來源:上海國家會計學(xué)院教育發(fā)展基金會(ID:SNAIEDF2018)、風(fēng)控在線

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