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金蝶軟件問題集錦

一,憑證部分
1.問題:在錄入憑證的過程中,如何錄入負(fù)數(shù)的金額?
解決:錄入完正數(shù)后,點擊“-”號即可。

 

2.問題:如何進(jìn)行憑證借貸方金額的自動校驗平衡?
解決:Ctrl+F7

 

3.問題:如何將憑證中已經(jīng)錄入的金額數(shù)據(jù)在借貸方切換?
解決:按空格鍵即可。

 

4.問題:從別的帳套中引入的憑證不能修改。
解決:(1)所引入的憑證不是當(dāng)前用戶所輸,而當(dāng)前用戶權(quán)限范圍又不是“全部”;
2)在權(quán)限設(shè)置中,有一條隸屬其它的“不能修改其他用戶憑證”的選項,去掉即可。

 

5.問題:憑證保存時提示出錯?
解決:若摘要過長,除了提示3163錯誤外,還會提示:保存憑證時遇到錯誤,保存憑證沖突等

 

6.問題:在憑證過帳時,系統(tǒng)提示:過賬發(fā)生錯誤,無法過賬。并且系統(tǒng)提示:
( you can"t add or change a record because a related record is required in table "globj)"

解決:憑證中記錄的信息與已經(jīng)存在科目和核算項目中的信息不致
進(jìn)行憑證檢查,系統(tǒng)報告:74號憑證中記錄的職員 - 024 在當(dāng)前賬套的核算項目資料中不并存在,增加該職員后,正常過帳。

 

 

二,賬簿部分
1.問題:明細(xì)賬無法引出到 Excel中。
解決:只需在明細(xì)賬中,點“查看”菜單中的“恢復(fù)初始列寬”,然后引出該明細(xì)賬即可。

 

2.問題:明細(xì)帳顯示亂,不是同一科目顯示在一起。
解決:取消顯示對方科目選項。

 

3.問題:如何進(jìn)行反過賬、反結(jié)賬、反扎賬的處理?
解答:Ctrl+F11反過賬、Ctrl+F12反結(jié)賬、Ctrl+F9反扎賬。注意:反結(jié)帳時,如果當(dāng)前站點上打開了“金山詞霸”,則按CTRL+F12時有時沒有任何反應(yīng),將“金山詞霸”退出就可以了。
 


 
三,報表部分
1.問題:如何實現(xiàn)去掉報表的外邊框?
解決:在表屬性中選擇不顯示網(wǎng)格。
 
2.問題:年結(jié)后如何打開上年數(shù)據(jù)?
解決:考慮到ACCESS數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理量,KIS系統(tǒng)在您進(jìn)行年末結(jié)帳后,只將上年的余額數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年,上年數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動保存為同名,但后綴名為A**的文件(如從2001年結(jié)到2002年,此文件的后綴名為A01),此時如果只想查看上年的帳簿數(shù)據(jù),可以通過打開賬套的方式直接打開,但此賬套只能進(jìn)行相關(guān)憑證、帳簿、報表的查詢及打印,不能修改。如果您想修改上年數(shù)據(jù),須先恢復(fù)年結(jié)前的備份,進(jìn)行修改,修改后還必須注意要重新年結(jié)。
 
四,固定資產(chǎn)部分
1.問題:初始化啟用賬套時提示“固定資產(chǎn)卡片資料匯總與總賬不符,不能啟用賬套。
解決:這種情況會有幾種變體,但問題產(chǎn)生的根源是一樣的,這就是在部分固定資產(chǎn)輸入以后,相關(guān)的基礎(chǔ)資料又再變動了。例如原來固定資產(chǎn)科目只有一級161,后來又分了明細(xì),但是原來只用161時已有部分固定資產(chǎn)輸入,就會造成上述問題。其它相關(guān)基礎(chǔ)資料設(shè)定象掛核算項目與否/往來核算與否等均會造成類似問題。
 
2.問題:我暫時不使用固定資產(chǎn)模塊,那涉及到“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”科目的憑證怎樣錄入?
解決:首先將軟件內(nèi)定的特別科目“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”修改為“961-固定資產(chǎn)作廢”和“965-累計折舊作廢”,然后重新增設(shè)具有普通科目屬性的“161-固定資產(chǎn)”和“165-累計折舊”總帳科目,即可直接在憑證錄入模塊中錄入相關(guān)憑證。
 
3.問題:如果賬套啟用期間為8月份,而有一筆固定資產(chǎn)在4月份就報廢了,在初始數(shù)據(jù)中如何錄入?
解決:做卡片如下:基本信息按報廢期間的數(shù)據(jù)狀態(tài)錄入,折舊與減值準(zhǔn)備信息按賬套啟用期間的狀態(tài)錄入,原值和累計折舊可為0,然后在本年變動數(shù)據(jù)中,輸入本年原值和累計折舊減少值以及本年計提折舊值即可
 
4.問題:固定資產(chǎn)已經(jīng)到期,但還想對預(yù)計凈殘值提折舊
解決:做其他變動,調(diào)減預(yù)計凈殘值,同時調(diào)增預(yù)計使用期間數(shù)。
 
5.問題:在固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入中(如果賬套是在年中啟用的),有一筆固定資產(chǎn)在年初時是存在的,但在啟用賬套期間前,已經(jīng)報廢或清理,應(yīng)如何處理?
解決:可以變通處理將該筆固定資產(chǎn)與另一固定資產(chǎn)合并處理。將報廢或清理的固定資產(chǎn)的原值及累計折舊在本年變動數(shù)據(jù)錄入中錄入即可。
 
6.問題:清單中和做清理時調(diào)出的累計折舊相差一期的數(shù)據(jù)。
解決:打印清單時還沒有進(jìn)行本期折舊記提工作,那么清單中的累計折舊為本期期出數(shù)據(jù),清理時調(diào)出的數(shù)據(jù)卻會包含本期的折舊額(即為本期期末的數(shù)據(jù)),因為固定資產(chǎn)清理或報廢的當(dāng)月應(yīng)該提折舊。
 
7.問題:固定資產(chǎn)計提折舊時,固定資產(chǎn)折舊表的數(shù)據(jù)與憑證的數(shù)據(jù)不一致。
解決:設(shè)置問題,有的卡片累計折舊科目被設(shè)置成折舊費(fèi)用科目了
 
8.問題:本期折舊比上期突然多了很多
解決:原因之一是本期正好是最后一期,且設(shè)置了“最后一期將折舊提完”,所以出現(xiàn)如此問題


五,登錄與修復(fù)部分
1.問題:如何恢復(fù)賬套?
解決:如果您想使用備份在軟盤上的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件),必須先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件),再用2000XP打開它。利用此功能您可以將已備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。在主界面中,文件菜單中選擇<恢復(fù)>, 系統(tǒng)會彈出<恢復(fù)賬套>窗口,選擇相應(yīng)的備份文件,在此選擇您將要把該賬套恢復(fù)到哪以及恢復(fù)后的文件名,選擇輸入完成后點擊保存即可!以后您就可以在相應(yīng)的文件夾中打開恢復(fù)后的.AIS賬套文件。

 

六,現(xiàn)金流量表部分
1.現(xiàn)金流量表操作流程及注意事項
流程為:(1)新建一報表方案(2)指定報表時間(3)指定現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物科目(明細(xì)科目也必須選中)(4)進(jìn)行報表項目維護(hù)(指增減)(5)提取憑證(由系統(tǒng)自動完成)(6)編輯T型帳戶(將其中的會計科目發(fā)生額一一明細(xì)后,再一一指定為主表的各個項目,通過單擊鼠標(biāo)右鍵)(7)編輯附表二(具體操作類編輯T型帳戶,將計科目發(fā)生額一一明細(xì)后,再一一指定為附表二的各個項目)(8)手工編輯補(bǔ)充資料(在報表項目中通過單擊鼠標(biāo)右鍵選“屬性”,選“鎖定植”,再直接錄入相應(yīng)金額)(9)自動出報表;以上9個步驟其中步驟48為非必經(jīng)步驟,其余為必經(jīng)步驟;
V3.0
V3.1.0V3.1.2系列操作基本相同,區(qū)別為“附表二只能通過手工錄入”;V3.0以下的版本功能相對較不完善,盡可能建議用戶升級

 

1.問題:現(xiàn)金流量表的附表二中的金額是如何得來的?
解決:附表二的經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量 = 凈利潤 - 影響利潤但不影響經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量的金額 + 不影響利潤但影響經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的金額。編制現(xiàn)金流量表時必須先編主表,然后才能編制附表二,主表修改附表也必須重新編制,才能保證報表正確,程序?qū)⒅鞅碇杏绊?#8220;經(jīng)營活動”同時又不影響利潤的憑證填入附表的總金額中,將主表中影響“投資活動”和“籌資活動”同時又影響利潤的憑證填入附表的總金額中。
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