三,報表部分 1.問題:如何實現(xiàn)去掉報表的外邊框? 解決:在表屬性中選擇不顯示網(wǎng)格。 2.問題:年結(jié)后如何打開上年數(shù)據(jù)? 解決:考慮到ACCESS數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理量,KIS系統(tǒng)在您進(jìn)行年末結(jié)帳后,只將上年的余額數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年,上年數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動保存為同名,但后綴名為A**的文件(如從2001年結(jié)到2002年,此文件的后綴名為A01),此時如果只想查看上年的帳簿數(shù)據(jù),可以通過打開賬套的方式直接打開,但此賬套只能進(jìn)行相關(guān)憑證、帳簿、報表的查詢及打印,不能修改。如果您想修改上年數(shù)據(jù),須先恢復(fù)年結(jié)前的備份,進(jìn)行修改,修改后還必須注意要重新年結(jié)。 四,固定資產(chǎn)部分 1.問題:初始化啟用賬套時提示“固定資產(chǎn)卡片資料匯總與總賬不符,不能啟用賬套。 解決:這種情況會有幾種變體,但問題產(chǎn)生的根源是一樣的,這就是在部分固定資產(chǎn)輸入以后,相關(guān)的基礎(chǔ)資料又再變動了。例如原來固定資產(chǎn)科目只有一級161,后來又分了明細(xì),但是原來只用161時已有部分固定資產(chǎn)輸入,就會造成上述問題。其它相關(guān)基礎(chǔ)資料設(shè)定象掛核算項目與否/往來核算與否等均會造成類似問題。 2.問題:我暫時不使用固定資產(chǎn)模塊,那涉及到“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”科目的憑證怎樣錄入? 解決:首先將軟件內(nèi)定的特別科目“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”修改為“961-固定資產(chǎn)作廢”和“965-累計折舊作廢”,然后重新增設(shè)具有普通科目屬性的“161-固定資產(chǎn)”和“165-累計折舊”總帳科目,即可直接在憑證錄入模塊中錄入相關(guān)憑證。 3.問題:如果賬套啟用期間為8月份,而有一筆固定資產(chǎn)在4月份就報廢了,在初始數(shù)據(jù)中如何錄入? 解決:做卡片如下:基本信息按報廢期間的數(shù)據(jù)狀態(tài)錄入,折舊與減值準(zhǔn)備信息按賬套啟用期間的狀態(tài)錄入,原值和累計折舊可為0,然后在本年變動數(shù)據(jù)中,輸入本年原值和累計折舊減少值以及本年計提折舊值即可 4.問題:固定資產(chǎn)已經(jīng)到期,但還想對預(yù)計凈殘值提折舊 解決:做其他變動,調(diào)減預(yù)計凈殘值,同時調(diào)增預(yù)計使用期間數(shù)。 5.問題:在固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入中(如果賬套是在年中啟用的),有一筆固定資產(chǎn)在年初時是存在的,但在啟用賬套期間前,已經(jīng)報廢或清理,應(yīng)如何處理? 解決:可以變通處理將該筆固定資產(chǎn)與另一固定資產(chǎn)合并處理。將報廢或清理的固定資產(chǎn)的原值及累計折舊在本年變動數(shù)據(jù)錄入中錄入即可。 6.問題:清單中和做清理時調(diào)出的累計折舊相差一期的數(shù)據(jù)。 解決:打印清單時還沒有進(jìn)行本期折舊記提工作,那么清單中的累計折舊為本期期出數(shù)據(jù),清理時調(diào)出的數(shù)據(jù)卻會包含本期的折舊額(即為本期期末的數(shù)據(jù)),因為固定資產(chǎn)清理或報廢的當(dāng)月應(yīng)該提折舊。 7.問題:固定資產(chǎn)計提折舊時,固定資產(chǎn)折舊表的數(shù)據(jù)與憑證的數(shù)據(jù)不一致。 解決:設(shè)置問題,有的卡片累計折舊科目被設(shè)置成折舊費(fèi)用科目了 8.問題:本期折舊比上期突然多了很多 解決:原因之一是本期正好是最后一期,且設(shè)置了“最后一期將折舊提完”,所以出現(xiàn)如此問題 |