作者:劉潤
我是某企業(yè)的高級商業(yè)顧問,剛認(rèn)識它的創(chuàng)始人時,公司才幾十人,現(xiàn)在已近千人。創(chuàng)始人和高階管理們都感覺,如今的公司遠不如創(chuàng)業(yè)時那么有活力了,公司正在變成他們曾經(jīng)痛恨的樣子:組織愈來愈大,流程愈來愈多,考核愈來愈復(fù)雜,于是很想“回歸創(chuàng)業(yè)”。
但回得去嗎?這就像很多人成年后,總懷念孩提時代的純真,希望永遠不要長大。想回去是不可能的。每個人生階段,都有那個階段的活法;每個企業(yè)階段,都有這個階段的管法。只有適合當(dāng)下的,才是最好的。
企業(yè)大檢視:你的公司是什么組織模式?
基于聯(lián)邦分權(quán)制和職能分權(quán)制這兩塊基礎(chǔ)積木,搭建出來的幾種典型的組織模型有:羽毛球雙打模式、足球隊模式、交響樂隊模式和軍隊模式。
如果你看過羽毛球雙打比賽,就會發(fā)現(xiàn),兩位羽毛球選手之間沒有非常明確的分工,規(guī)定誰一定是前場,誰一定是后場。這是典型的聯(lián)邦分權(quán)制,考核兩名選手的是最終結(jié)果─是否贏得比賽,而不是自身行為─你接到多少球,我接到多少球。
那么,用什么來黏合這兩塊獨立的積木,使之成為組織呢?用信任。
兩位球員每天一起生活,一起訓(xùn)練,非常默契;贏了球一起慶祝,輸了球也不會相互指責(zé)。彼此間的信任牢牢的把兩塊聯(lián)邦的積木,黏合為一個配合默契的組織。
對應(yīng)到企業(yè)中,這種基于信任的黏合適合小企業(yè),員工之間很難有非常明確的分工,所以不考核每個人的自身行為,只考核整個組織的最終結(jié)果。這個階段,管理者的風(fēng)格通常是“你們好好干,我不會虧待大家”。員工對“好好干”和“不會被虧待”之間的因果關(guān)系充滿信任。
足球比賽就要復(fù)雜得多了。你不能把 11 個訓(xùn)練有素、彼此信任的球員往球場上一扔,說:“你們好好踢,贏了不會虧待大家?!边@樣的話,估計 11 個人都搶球去了。在足球隊這樣規(guī)模的組織中,就要動用職能分權(quán)制這塊積木了。球場上必須有前鋒、中場、后衛(wèi)、守門員。每個人有明確的分工,但也有很強的自主性。
那么,用什么來黏合分工明確,同時也很依賴自主性的 11 塊職能積木呢?用策略。
因為這些職能,組織開始有策略了,比如 343 陣型,或者 352 陣型?;诨娟囆?,或者說策略,各個職能部分分工協(xié)作,同時充滿自主性。但自主性是在職能分權(quán)內(nèi)的,即使前鋒給了后衛(wèi)巨大的幫助,他也未必是個合格的前鋒,因為他忘了自己的首要職能是什么。
相對于足球隊,交響樂隊有更加明確的分工。它有五大部門:弦樂組、木管組、銅管組、打擊樂組和色彩樂器組(指某些具有鮮明音色特點,又不屬于常規(guī)管弦樂隊配置中的樂器,例如吉他)。五大部門之下,分設(shè)很多小部門,比如木管組下設(shè)短笛、長笛、雙簧管、英國管、單簧管、低音單簧管、巴松管、低音巴松管。短笛組也由若干樂手組成。加在一起,估計有幾十人甚至上百人。這樣的組織是典型的職能分權(quán)制,無法像足球隊一樣,給予職能基于策略的自主性。
那么,用什么來黏合交響樂隊中層層分工的職能積木呢?用流程。
每個樂手面前都有一份樂譜,即演奏流程,確保整個樂隊嚴(yán)格一致;同時,他們也要接受指揮,指揮就是管理,節(jié)奏突變、情感變換、強弱改變等。只有這樣,上百人一起演奏時,聽眾閉上眼睛,才會只聽到一個聲音。
軍隊中,軍師旅團營連排班,是更嚴(yán)格的職能分權(quán)制。士兵心中對戰(zhàn)爭的意義也許充滿神圣感,但對戰(zhàn)略全局可能并不了解。大家只需要關(guān)心職能內(nèi)的自身行為指標(biāo),不用關(guān)心最終結(jié)果。
比如,秦國士兵的行為指標(biāo)就是敵軍人頭??诚乱粋€人頭,晉爵一級,得土地一頃,宅地九畝,農(nóng)奴一人,類似于計件論酬。相反,如果在戰(zhàn)場上叛逃,叛逃者將被五馬分尸,五人小組中另外四人連坐。
那么,用什么來黏合軍隊中無數(shù)細小的職能積木呢?用獎懲。
回到最開始的案例。那家企業(yè)已經(jīng)有幾百員工,無法形成幾十人時才有的那種無間的信任。到了必須用交響樂隊模式,或者軍隊模式來管理企業(yè)的階段,管理者卻懷念羽毛球雙打模式,只會把公司管得愈來愈亂。
KEYPOINT
就是把聯(lián)邦分權(quán)制和職能分權(quán)制的積木,黏合在一起的方式。因黏合劑的不同,有四種典型模式:用信任黏合的羽毛球雙打模式、用策略黏合的足球隊模式、用流程黏合的交響樂隊模式和用獎懲黏合的軍隊模式。沒有最好,只有最適合。
本文摘自以下書籍