抓緊時(shí)間不如管理時(shí)間
凡事豫則立,不豫則廢;言前定,則不跲;事前定,則不困;行前定,則不疚;道前定,則不窮?!抖Y記.中庸》.
真正會(huì)利用時(shí)間的管理者,不是把大量時(shí)間花于忙亂的工作中,而是用在擬訂計(jì)劃中。能干的管理者,用很多時(shí)間去周密地考慮工作計(jì)劃―――確定工作目標(biāo)的手段和方法,預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。
九羿設(shè)計(jì)管理時(shí)間的辦法
1、提前計(jì)劃: 把該做的事,依輕重緩急排列成4個(gè)象限,第一象限:重要而緊急,第二象限:重要不緊急,第三象限:緊急不重要,第四象限:不重要不緊急,第一象限馬上做,第二象限重點(diǎn)做,第三象限避免做,第四象限讓別人做。把所有事情在前一天晚上安排妥當(dāng)。
2、迅速分配:哪些可以秘書做?哪些可以助手做?哪些可以委派做?哪些可以外包做? 自己只做自己最擅長(zhǎng)和最應(yīng)該做的事。
3、果斷執(zhí)行:決定的事情馬上去做,重復(fù)的思考是對(duì)時(shí)間浪費(fèi)
4、每日靜思:每天給自己留出一段的時(shí)間,避免外界的打擾,靜靜的思考,尋找更好的方法和靈感
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