可能你在使用Word 2000/2002、2004編輯帶有目錄或者附錄的文檔時(shí)，一定遇到過這樣的問題：對(duì)正文之前的目錄或者前言要插入頁碼，操作并進(jìn)行設(shè)置后發(fā)現(xiàn)，正文中的頁碼是接著前面的頁碼從n+1開始的。要是正文后面還有附錄或者編后語的話，頁碼會(huì)接著正文的末頁往下排列!由于我經(jīng)常編輯這種文檔，經(jīng)過不斷摸索和學(xué)習(xí)，終于利用Word自帶的功能解決了這個(gè)難題，不敢獨(dú)享。
用實(shí)例說明：當(dāng)我們寫完目錄后，執(zhí)行“插入”→“頁碼”操作，假設(shè)頁碼從1開始。為了消除正文頁碼續(xù)接目錄頁碼的現(xiàn)象，我們在正文段首執(zhí)行“插入”→“分隔符”（彈出窗口）→“分節(jié)符類型”（選項(xiàng)欄）→“下一頁（N）” →“確定” ，然后雙擊正文部分第一頁的頁碼，調(diào)出“頁眉和頁腳”設(shè)置窗口。然后點(diǎn)擊“同前”按鈕，將默認(rèn)的頁眉、頁腳及頁碼格式“同前頁”的屬性更改為“不同前頁”（大家注意更改前后按鈕的不同之處，前者帶有藍(lán)色邊框，更改過后則沒有）。然后刪除頁碼（注意：是刪除頁碼位置，不僅僅是刪除字符），這時(shí)我們可以發(fā)現(xiàn)正文中原有的頁碼消失了。接著我們就可以對(duì)正文插入新的頁碼了，不過此時(shí)要注意設(shè)置正確的頁碼起始頁。正文的頁碼設(shè)置完畢以后，可以用同樣的步驟重新給附錄編寫頁碼。
通過這種方法，我們不僅可以靈活地對(duì)同一篇文章的不同部分分別插入合適的頁碼，還可以對(duì)各部分頁碼的格式進(jìn)行不同的設(shè)置。比如目錄采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而對(duì)正文采用1、2、3、4……及“右側(cè)”的格式。
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