在 PowerPoint 中,您可以在單個(gè)演示文稿中創(chuàng)建自定義放映,使其適應(yīng)不同觀眾的需要。這使您不必再?gòu)?fù)制整個(gè)演示文稿、將其保存為新文件并進(jìn)行修改以滿足新的觀眾,從而節(jié)省了精力。
自定義放映是從演示文稿中的幻燈片組創(chuàng)建的。您可以隨意將幻燈片組合成多種不同的自定義放映。您可以為每一種自定義放映命名,在放映演示文稿時(shí),您可以為特定觀眾選擇自定義放映。
通過(guò)本文,您將學(xué)會(huì)在演示文稿中使用自定義放映的兩種方法:
使用自定義放映的最簡(jiǎn)單的方法是,以不同的方法對(duì)演示文稿中的幻燈片進(jìn)行分組,并為每個(gè)分組創(chuàng)建一種自定義放映。例如,您可能有一個(gè)公司整體目標(biāo)的演示文稿(幻燈片 1、2、3 和 4),但是想根據(jù)公司的不同部門(mén)強(qiáng)調(diào)不同的目標(biāo)。對(duì)于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,您可以創(chuàng)建僅包括希望市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部看到的幻燈片的自定義放映。這些幻燈片可能是 1、2 和 4。對(duì)于測(cè)試部,幻燈片 1、3 和 4 可能會(huì)更合適,因此您可以用這些幻燈片創(chuàng)建第二種自定義放映。向其中某個(gè)部門(mén)演示幻燈片放映時(shí),應(yīng)為觀眾選擇相應(yīng)的自定義放映(市場(chǎng)或測(cè)試)。
所有自定義放映都包含在一個(gè)演示文稿文件中,但它們相互獨(dú)立并單獨(dú)運(yùn)行,您只需選擇要演示的自定義放映即可。
創(chuàng)建自定義放映
提示 在“自定義放映”對(duì)話框中,單擊“放映”預(yù)覽自定義放映,然后單擊所有幻燈片。您應(yīng)該僅看到剛創(chuàng)建的自定義放映的幻燈片。
設(shè)置和查看其中一種自定義放映
注釋 如果幻燈片未按照預(yù)定方式放映,請(qǐng)打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框(單擊“幻燈片放映”菜單,然后單擊“設(shè)置放映方式”),并確保在“放映幻燈片”下選擇了正確的自定義放映。另外請(qǐng)檢查“放映類(lèi)型”和“換片方式”下的選項(xiàng),確定是否選擇了所需的設(shè)置。
通過(guò)建立自定義放映的超鏈接,您可以在主放映中添加支持的幻燈片放映,并在選中時(shí)才進(jìn)行放映。例如,在關(guān)于公司新產(chǎn)品線的演示文稿中,某一觀眾可能想要獲得產(chǎn)品 A 的詳細(xì)信息,而另一位觀眾卻關(guān)心產(chǎn)品 B。使用自定義放映,您可以創(chuàng)建支持的、詳細(xì)介紹產(chǎn)品 A 的幻燈片放映,并且可以僅為產(chǎn)品 A 的觀眾放映。創(chuàng)建另一個(gè)詳細(xì)介紹產(chǎn)品 B 的自定義放映,并保存該支持的放映方式,以供產(chǎn)品 B 的觀眾查閱。每種支持的放映方式都源自主幻燈片集并可回到主幻燈片集,所有的放映方式都包含在一個(gè)演示文稿文件中。
要?jiǎng)?chuàng)建超鏈接的自定義放映,請(qǐng)考慮哪些幻燈片將位于主幻燈片組中,哪些將位于支持的分組中。首先,創(chuàng)建一種包含主幻燈片組中的幻燈片的自定義放映,然后為每個(gè)支持的分組創(chuàng)建單獨(dú)的自定義放映。將希望所有觀眾都可以看到的幻燈片組合成主自定義放映。將僅希望特定觀眾看到的幻燈片組合成支持的自定義放映。
通過(guò)在主放映中創(chuàng)建的超鏈接,可以連接至支持的放映。
創(chuàng)建主自定義放映
提示 在“自定義放映”對(duì)話框中,單擊“放映”預(yù)覽自定義放映,然后單擊所有幻燈片。您應(yīng)該僅看到剛創(chuàng)建的自定義放映的幻燈片。
創(chuàng)建支持的自定義放映
要?jiǎng)?chuàng)建每個(gè)支持的自定義放映,請(qǐng)從上述過(guò)程的步驟 2 開(kāi)始。在步驟 3 和 4 中,選擇用于支持的放映的幻燈片(為特定觀眾準(zhǔn)備),而不是用于主放映的幻燈片,并鍵入一個(gè)易于辨認(rèn)的、支持的放映的名稱。例如,如果放映提供有關(guān)產(chǎn)品 A 的詳細(xì)信息,您可以將其命名為“產(chǎn)品 A 詳情”。
鏈接至支持的放映
聯(lián)系客服