大家好,我是你們的小可~干貨又來(lái)啦!
工作黨試過(guò)因工作需要,要將Word里的內(nèi)容直接轉(zhuǎn)成Excel嘛???
學(xué)生黨考計(jì)算機(jī)二級(jí)突然遇到這個(gè)考題很抓狂?
今天小可就教大家一招,把Word文檔一鍵轉(zhuǎn)成Excel~
大大節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率!KO計(jì)算機(jī)二級(jí)!
Word文檔轉(zhuǎn)Excel
直接把word里的文字,復(fù)制粘貼到Excel會(huì)擠在一起。這里我們用就要用到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡里的分列功能。
1.在word中將所需文本復(fù)制,(CTRL+A)可以全選。
2.在Excel中的A1單元格里將復(fù)制好的內(nèi)容粘貼下來(lái)。
3.選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊里面的【分列】會(huì)出現(xiàn)如下圖所示界面。
4.因?yàn)檫@里word文檔內(nèi)容是用逗號(hào)隔開的,所以選擇【分隔符號(hào)】,再點(diǎn)擊【下一步】,【完成】。再適當(dāng)調(diào)整一下單元格行列寬就好了。
*注,這里的逗號(hào)或者其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)需要是英文狀態(tài)下的哦!
PS,為了保證每行信息在同一個(gè)單元格,也可以將Word文本內(nèi)容復(fù)制記事本中,之后再?gòu)?fù)制到Excel中,再開始上述步驟。具體操作如下:
Word表格轉(zhuǎn)Excel
那如果是是將Word中做好的表格轉(zhuǎn)到Excel中去,又應(yīng)該如何進(jìn)行操作呢?
1.在Word中將需要轉(zhuǎn)化的部分復(fù)制,(CTRL+A)全選文本。
2.在Excel中A1單元格粘貼,點(diǎn)擊右下角小方塊【CTRL】,選擇里面彈出來(lái)的【匹配目標(biāo)模式】,就好了。
1.將Word文檔另存為網(wǎng)頁(yè)格式,之后關(guān)閉網(wǎng)頁(yè)格式。
2.打開Excel,執(zhí)行打開命令按鈕選中剛剛所保存的網(wǎng)頁(yè)文件。這時(shí)就可以看到相應(yīng)的表格內(nèi)容。
別忘了最后點(diǎn)擊文件另存為Excel工作簿格式哦~
具體操作如下:
你學(xué)廢了嗎?
希望對(duì)大家有所幫助~
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