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前面也給大家講了許多提高工作效率的常用快捷鍵!后續(xù)小可會將更多關(guān)于函數(shù)的應(yīng)用案例哦!
今天就先帶大家簡單認(rèn)識下Excel公式!(10個簡單好用小公式在后頭哦?。?/span>
認(rèn)識公式
輸入到單元格的公式包含以下5種元素。:
1、運算符:指一些符號,如加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)等。
2、單元格引用:包括命名的單元格和范圍,可以是當(dāng)前工作表,也可以是當(dāng)前工作簿的其他工作表中的單元格,或是其他工作簿中的單元格。
3、值或字符串:例如,可以是數(shù)字8或字符“A”。
4、工作表函數(shù)和參數(shù):例如,SUM函數(shù)及它的參數(shù)。
5、括號:控制著公式中各表達(dá)式的計算順序。
而 Excel 中公式始終是以=開始,它可以進行+、一、×、÷四則運算。
平時用法:選擇單元格,鍵入等號“=”輸入運算符。例如下圖,- 代表相減。
選擇下一單元格,或在所選單元格中鍵入其地址。
按 Enter。計算結(jié)果將顯示在包含公式的單元格中。
因此,Excel公式不局限于公式的計算,還可運用于其他情況中。公式中使用的運算符包括算術(shù)運算符、 比較運算符、 文本運算符以及引用運算符4種類型。
之前分享的公式部分很復(fù)雜,很多同學(xué)大呼看不懂。
好吧,今天小可就來一組簡單好用的小公式系列。
生成1~1000之間的隨機整數(shù)
Excel給我們提供了兩個隨機函數(shù)RAN和RANDBETWEEN。
RAN函數(shù)是沒有參數(shù)的,它可以生成0到1之間的隨機數(shù)。
RANDBETWEEN函數(shù)可以產(chǎn)生隨機整數(shù)(應(yīng)用巧妙的話,還可以獲取隨機日期、隨機姓名等。)
語法為:=RANDBETWEEN(最小數(shù),最大數(shù))
如下GIF,要生成1~1000隨機整數(shù),我們可以用RANDBETWEEN函數(shù)。
返回第2大值
在表格計算中,經(jīng)常會用于提取排名前幾名的明細(xì)。使用LARGE函數(shù)輕松實現(xiàn)目的。
函數(shù)定義:返回數(shù)據(jù)組中第K個最大值。
語法為:LARGE(array,k)
① 第一個參數(shù):為需要找到第 k 個最大值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。
② 第二個參數(shù):為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從大到小)。
如下GIF,求返回第二大值,在B3單元格中輸入公式:=LARGE(D:D,2)
計算排名
RANK函數(shù):表示返回一列數(shù)字的數(shù)字排位。
語法為:=RANK(排名的數(shù)字,引用區(qū)域,排序方式)
(排序方式有兩種:若是忽略或者為0,則為降序;若是非零值則是升序。)
如下GIF,輸入:=RANK(D2,D:D)
合并多個單元格字符
工作中你有沒有遇到過要把數(shù)據(jù)一個個復(fù)制在一起的情況?
但如果量大的話如何處理呢?此時,不會PHONETIC就等著天天加班吧~
如下GIF,輸入:=PHONETIC(A2:B6)
需要注意的是,PHONETIC函數(shù)忽略數(shù)值數(shù)據(jù),只對文本數(shù)據(jù)合并,不能連接數(shù)字。
在Excel中輸入當(dāng)天日期大家都會,其實還可以帶文字呢。
如下GIF,輸入:
='今天是'&TEXT(TODAY(),'YYYY年M月D日')
數(shù)字百位舍入
大家常用的,設(shè)置單元格格式——數(shù)值——小數(shù)位數(shù)(選2)。
表面上看到的都是保留兩位小數(shù)點,但驗證一下,你所看到的各個明細(xì)數(shù)據(jù)加起來并不等于最后的合計數(shù)。
它會有幾分錢或者幾毛錢的差異存在,原因就是它體現(xiàn)的是.00的格式,而沒有真正把0去掉。
此時,可以運用Round函數(shù)來解決或避免這個問題。
如下GIF,輸入:=ROUND(C2,-2)
數(shù)字向上舍入
取整相關(guān)的函數(shù)還有ROUNDUP等,不管尾數(shù)是否大于5,都直接舍入或者舍去。UP,向上;DOWN,向下。
如下GIF,輸入:=ROUNDUP(C2,0)
顯示公式
當(dāng)需要讀取單元格公式并修改公式內(nèi)容時,就要用到FORMULATEXT函數(shù)啦。
如下GIF,輸入:=FORMULATEXT(D2)
將以字符串的形式返回公式內(nèi)容。(注:Excel2013、2016可用)
生成A,B,C..
橫向復(fù)制:
=CHAR(COLUMN(A1)+64)
堅向復(fù)制:
=CHAR(ROW(A2)+64)
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沖!