最近有同學(xué)十萬(wàn)火急地請(qǐng)教我一個(gè)問(wèn)題,她入職后接手了前任留下來(lái)的一個(gè) Word 文檔,本來(lái)沒(méi)什么問(wèn)題。但是,最近文檔需要更新,才發(fā)現(xiàn)沒(méi)那么簡(jiǎn)單。
因?yàn)檫@個(gè) Word 文檔有頁(yè)碼,但是不是從第一頁(yè)開(kāi)始順序編的,前面的目錄頁(yè)不計(jì)入編號(hào)內(nèi),后面的附件的頁(yè)碼又要重新從 1 開(kāi)始編。于是這位同學(xué)就不會(huì)了,捯飭好久都沒(méi)搞定。
Word 中的頁(yè)碼設(shè)置,確實(shí)可以很百變,但是也很簡(jiǎn)單,不要慌,今天就包大家學(xué)會(huì)。
下圖 1、2 是原始的 Word 文檔,第一、二頁(yè)分別是封面和目錄,不需要添加頁(yè)碼。要求從第三頁(yè)開(kāi)始,從 1 開(kāi)始順序添加頁(yè)碼。
效果如下圖 2 所示。
1. 將光標(biāo)放到第 2 頁(yè)的末尾 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“分隔符”-->“下一頁(yè)”
2. 在需要插入頁(yè)碼的第一頁(yè)的頁(yè)腳處雙擊,進(jìn)入編輯狀態(tài)。
3. 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)”--> 取消勾選“鏈接到前一節(jié)”
4. 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)“-->“頁(yè)碼”-->“頁(yè)面低端”--> 選擇所需的頁(yè)碼類型
5. 將鼠標(biāo)放到插入的頁(yè)碼上,右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”
6. 在彈出的對(duì)話框中選擇“起始頁(yè)碼”--> 將起始頁(yè)碼設(shè)置為“1”--> 點(diǎn)擊“確定”
現(xiàn)在按 Ctrl+P 進(jìn)入打印預(yù)覽模式,就可以看到第 1、2 頁(yè)沒(méi)有頁(yè)碼,從第 3 頁(yè)正文開(kāi)始,從 1 開(kāi)始統(tǒng)計(jì)頁(yè)碼。
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