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11個(gè)Excel神技巧，拯救你一輩子的工作效率！

江南荷葉 >《電腦技術(shù)》

2021.08.13

關(guān)注

1

Excel公式轉(zhuǎn)數(shù)值

工作中我們經(jīng)常遇到，需要把Excel公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值的情況。

如下圖，E列是公式的結(jié)果，要把E列公式的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

方法很簡(jiǎn)單，如下GIF：選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域，先復(fù)制（按Ctrl+C鍵），接著鼠標(biāo)右鍵，在粘貼選項(xiàng)中選擇“值”即可。

2

批量數(shù)字格式切換

想要批量進(jìn)行數(shù)字格式切換，你還在用【設(shè)置單元格格式】方法嗎

？太慢啦！

更快的方法，get起來(lái)！

如下GIF：選中需要切換的列，按下快捷鍵【Ctrl】+ 【Shift】 +【數(shù)字鍵】就能任意切換啦。

注意：

Ctrl+Shift+1：將小數(shù)格式更改為整數(shù)；
Ctrl+Shift+2：將數(shù)字更改為時(shí)間格式；
Ctrl+Shift+3：將數(shù)字更改為日期格式；
Ctrl+Shift+4：將數(shù)字更改為帶人民幣單位格式。
Ctrl+Shift+5：將數(shù)字更改為百分比例數(shù)值格式。

3

1秒隔列插入一列

我們需要隔列插入一列的時(shí)候，一列一列的插入太麻煩啦！

如下GIF：先選中其中一列，再按住Ctrl鍵，同時(shí)依次單擊選中其余列，最后右鍵，插入列即可。

4

1秒拆分文本和數(shù)值

如下表格可以看出，個(gè)人信息中姓名和聯(lián)系方式是在同一個(gè)單元格，那么如何將其快速拆分出來(lái)呢？

如下GIF：只要在首個(gè)單元格輸入目標(biāo)值，然后按下【Ctrl+E】，便會(huì)自動(dòng)識(shí)別拆分規(guī)則，并進(jìn)行填充，真的沒(méi)有比這個(gè)更好的方法了

5

快速更換照片底色

在工作求職中，我們經(jīng)常需要底色不同的一寸照，PS修改很麻煩，利用Excel，小白也能快速修改照片背景~哈哈！

如下GIF：

（1）選中照片，選擇【格式】，點(diǎn)擊【刪除背景】，接著點(diǎn)擊【標(biāo)記要保留的區(qū)域/標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域】去進(jìn)行增、刪背景區(qū)域，然后再單擊【保留更改】即可刪除背景。

（2）確認(rèn)刪除背景后，得到一張透明底色的照片，回到【開(kāi)始】，點(diǎn)擊【填充顏色】選擇新的顏色填充到背景中，就得到了一張不同底色的照片啦！

6

快速填充工作日

Excel制作排班表在日常工作中是經(jīng)常會(huì)遇到的，而制作排班表時(shí)排版日期一般均為工作日，那你是否知道如何快速在Excel表格中填充工作日呢？

如下GIF：先輸入起始日期（比如8月的第一個(gè)工作日），再下拉進(jìn)行快速填充，接著點(diǎn)擊右下角填充選項(xiàng)，選擇“填充工作日” 就可以啦。

7

兩列姓名核對(duì)

如果要核對(duì)表二中的姓名，在表一中有沒(méi)有出現(xiàn)，其實(shí)1個(gè)公式馬上搞定！根本不用肉眼核對(duì)

如下GIF：輸入公式 =IF(COUNTIF(A:A,D8),'是','否')。

8

整個(gè)工作簿替換

Excel文檔中，如果存在多個(gè)工作表，當(dāng)需要修改其中某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，如果還逐個(gè)工作表打開(kāi)修改，太耗時(shí)啦！

大神教你用整個(gè)工作簿替換的方法，讓工作一步完成！

如下GIF：要替換整個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)，先按【Ctrl+H】鍵打開(kāi)替換對(duì)話框，輸入要查找和替換的內(nèi)容，范圍選項(xiàng)勾選：工作簿，即可在所有工作表中完成替換。

9

1秒刪除重復(fù)值

我們?cè)趯?shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到錄入的數(shù)據(jù)內(nèi)容重復(fù)的現(xiàn)象，那如何實(shí)現(xiàn)重復(fù)值的快速刪除呢？

如下GIF：先選中區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)“，再點(diǎn)擊“刪除重復(fù)值”，就搞定！

10

1秒去邊框

如下GIF：選中目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域，按【Ctrl+Shift+-】鍵，即可快速去除邊框啦。

11

批量刪除空行

表格里有大量的空行，怎么樣才能快速刪除？

如下GIF：全部選中單元格，按【Ctrl+G】鍵打開(kāi)定位彈框，勾選”空值“，然后右鍵選擇刪除行，就ok！

是不是超級(jí)實(shí)用呢！每天學(xué)一點(diǎn)Excel技能，日積月累一大步！

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